Seminarverwaltungssoftware mit integriertem Webkatalog, Elearningplattform und Testgenerator

Beschreibung:

Die branchenoptimierte Standardsoftware TCmanager ist das professionelle Instrument für Ihre professionelle Seminarverwaltung: einerseits durch vollständig implementierte, standardisierte Prozesse effizient und kostengünstig, andererseits durch vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten an individuelle Prozesse leicht anzupassen. Und selbstverständlich lässt sich TCmanager durch flexible Schnittstellen problemlos in Ihre Systemlandschaft integrieren. 

Bereits über 100 professionelle Schulungsbetriebe unterschiedlichster Bereiche setzen TCmanager erfolgreich ein. Dazu gehören auch global operierende Trainingsorganisationen mit über 100.000 Teilnehmern pro Jahr.

Funktionsbereiche:

 1)  Kundenverwaltung                                       2) diverse Kursarten und Lehrgänge
 3)  Interaktive grafische Terminpläne                  4) Ressourcenplanung (Trainer, Räume, Equipment)
 5)  zahlreiche Berichte                                     6) Qualifikationsmanagement mit graf. Gap-Analyse
 7)  CRM-Funktionen/Marketing                         8) Bildungskampagnen
 9)  vielfältige Teilnehmerbuchung                     10) Schriftverkehr / Dokumentenverwaltung
11) Rechnungsstellung                                    12) Controlling / Qualitätsmanagement
13) Budgetplanung                                          14) Bestellwesen
15) Katalogmodul                                            16) myTCmanager (Kunden / Trainer)
17) E-Learning-Plattform / Testgenerator           18) Curriculum-Editor
19) Webportalverwaltung                                  20) Datenimporte und -exporte / Schnittstellen
21) Kursbeurteilungen

Ihre Vorteile:

Zuverlässige Planungs- und Buchungsvorgänge

• Sie planen Inhalte und Ressourcen nach Bedarf und Verfügbarkeit
• Sie kalkulieren Ihr Angebot nach Ihren Erfahrungen und Richtwerten
• Sie verwalten auch die verfügbaren Materialien und Hotelkontingente
• Sie greifen jederzeit zu auf Themen, Verträge und Auslastung Ihrer Dozenten

Präzision durch Termin- und Vollständigkeitsprüfungen

• Automatische Konsistenzprüfungen für Buchungen und Aufträge
• Offene Kapazitäten können rechtzeitig ausgelastet werden
• Ressourcenengpässe werden frühzeitig sichtbar
• Rechnungsläufe erzeugen termingerechte Belastungen

Transparenz des Vertriebsprozesses

• Kundendaten sind zur Akquisition wiederverwendbar
• "Kontakte" dokumentieren Email, FAX und Telefonate
• Telefonaktionen sind nach Zielgruppen steuerbar
• Zentrale Hinterlegung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Flexibles Wiedervorlagesystem (ToDos)

Aussagekräftige Auswertungen zur Laufzeit

• Suche Ihrer Kunden nach unterschiedlichen Kriterien Ihrer Wahl
• Analyse Ihres Angebots nach Belegung und Zielgruppen
• Buchungsstatus, Preise und Kosten sind jederzeit abrufbar

Benutzerfreundliche (Windows-) Oberfläche

• Sie arbeiten mit mehreren Dialogfenstern, Suchfenstern und interaktiver Grafik
• Sie nutzen die für Sie effizientesten Zugänge (Drag & Drop für Grafik!)
• Sie können Ihre Zugriffsmethoden an andere Benutzer exportieren ("Goodies")

Curriculum-Editor

• Spezialeditor zur Erstellung und Bearbeitung interaktiver Grafik für Ausbildungswege

  

myTCmanager für Kunden / Trainer

• Online-Portal mit authentifizierter Zugriff für Kunden/Mitarbeiter. Ermöglicht Direktbuchungen von Kursen und Produkten und informiert über den aktuellen Stand der Buchungen (Kurshistorie). Aktive Funktionen zur Änderungen von persönliche Daten, Verteilerlisten, Interessensabfragen, Erfassung Bildungsbedarf, Kursbeurteilungen etc.) können freigeschaltet werden.
• Authentifizierter Zugriff für Trainer auf persönliche Daten, Terminpläne, Themen und Tutorsessions

Elearning-Plattform /Testgenerator

• Blended Learning
• Integrierte Kunden-, Trainer- und Tutordatenbestände
• Durchgängige Angebote, Aufträge, Buchungen und Rechnungen
• Komplettes Learning Management System (Kompatibel zu SCORM, AICC)
• Unterstützung mit Foren, Chat- und Tutorfunktionalität
• Erstellung und Echtzeitablauf von Online-Tests für Zertifizierung und Tutorunterstützung
• Generierung unterschiedlichster Fragearten

Trainingsanbieter mit einem oder mehreren Schulungszentren, Personalabteilungen, die internes Training organisieren und verwalten, Firmen, die Produktschulungen für Ihre Kunden anbieten