Wir sind ein gemeinnütziger, bundesweit aufgestellter Bildungsdienstleister aus Süddeutschland und ich suche eine Verwaltungssoftware für unsere Veranstaltungen, Seminare. Wir bieten Kurse im medizinischen Bereich sowohl im B2B- (Mitarbeiter-Seminare für Firmen), als auch im B2C-Bereich (z.B. offene Kurse für Fahrschüler) an.
Seit ich bei der Firma bin, arbeite ich an der Restrukturierung der Systeme. Der CRM-Teil wurde in ein CRM extrahiert. Die Lagerwirtschaft wurde in ein Lagersystem extrahiert (ERP). Die Personalverwaltungsbereiche wurden in eine HR-Management-Software extrahiert. Diese Systeme sind oder werden alle durch ein BI miteinander vernetzt, um komplexere Dinge abbilden zu können.
Bei unserer selbständigen Recherche sind wir des Öfteren auf 1-10 Mann Unternehmen mit großem Marketing gestoßen. Da das System quasi unser Herzstück abbildet, wäre uns eine zukunftssichere Software extrem wichtig. Wir haben bereits eine grobe Anforderungsliste die wir den Anbietern senden, jedoch kommt es bei den Präsentationen oft zu erheblichen Abweichungen.
Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen :
Es sind ca. 40 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:
| Anzahl | |
|---|---|
| Recherchierte und befragte Lösungen | 33 |
| Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) | 21 (16) |
| Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche | 65 |
| Erhaltene E-Mails von Anbietern | 26 |
| Direkte Antworten auf die Ausschreibung | 5 |
| Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten | 15 |