Was versteht man unter Datenaustausch?
Der Begriff "Datenaustausch" bezieht sich auf den Prozess der Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Systemen, Anwendungen oder Organisationen. Ziel des Datenaustauschs ist es, Informationen effizient, sicher und in einem standardisierten Format zu übertragen, um eine reibungslose Integration und Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien zu gewährleisten. Der Datenaustausch kann sowohl intern innerhalb eines Unternehmens als auch extern mit Partnern, Kunden oder Lieferanten stattfinden.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Datenaustausch":
- Schnittstellenmanagement: Verwaltung und Konfiguration von Schnittstellen, die den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemen ermöglichen.
- Datenkonvertierung: Umwandlung von Datenformaten, um sicherzustellen, dass die übertragene Information von den empfangenden Systemen korrekt interpretiert werden kann.
- Automatisierter Datentransfer: Einrichtung von automatisierten Prozessen, die den Datenaustausch in regelmäßigen Abständen oder basierend auf bestimmten Ereignissen durchführen.
- Protokollierung und Überwachung: Überwachung und Aufzeichnung der Datenaustauschprozesse, um Fehler zu identifizieren und die Integrität der übertragenen Daten sicherzustellen.
- Sicherheitsmanagement: Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Authentifizierung, um die Vertraulichkeit und Integrität der ausgetauschten Daten zu gewährleisten.
- Datenvalidierung: Prüfung und Validierung der Daten während des Austauschs, um sicherzustellen, dass sie vollständig und korrekt sind.
- Fehlerbehandlung und -korrektur: Mechanismen zur automatischen Erkennung und Korrektur von Fehlern, die während des Datenaustauschs auftreten können.
Beispiele für „Datenaustausch“:
- EDI (Electronic Data Interchange): Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen oder Rechnungen zwischen Unternehmen in einem standardisierten elektronischen Format.
- API-Integration: Nutzung von Programmierschnittstellen (APIs) zum Austausch von Daten zwischen einer Unternehmenssoftware und externen Anwendungen oder Plattformen.
- Datenmigration: Übertragung von Daten aus einem alten System in ein neues, beispielsweise bei der Einführung einer neuen ERP-Software.
- Cloud-Synchronisation: Automatischer Abgleich von Daten zwischen lokalen Systemen und Cloud-basierten Anwendungen.
- CSV-Import/-Export: Austausch von Daten über CSV-Dateien, um Informationen wie Kundenlisten oder Bestandsdaten zwischen Systemen zu übertragen.
- XML-basierte Kommunikation: Nutzung von XML (Extensible Markup Language) für den standardisierten Austausch von komplexen Datensätzen zwischen verschiedenen Systemen.
