IT-Unternehmen sucht ERP-System

Wir sind ein mittelständisches IT-Unternehmen. Zu unserem Produkt- und Leistungsportfolio gehören u.a. Softwareprodukte, Software-Individualentwicklungen, Beratungen oder Unternehmens-/Fabrikplanungen. Unsere national und international aufgestellten Kunden kommen aus allen Branchen und reichen vom Großkonzern bis hin zum KMU. Durch das kontinuierliche Wachstum der letzten Jahre haben sich die Anforderungen und die Aufwände für Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse laufend erhöht, sodass die derzeitige Kombination von manuellen Prozessen und einer individuellen Softwarelösung zur Ressourcenplanung und Zeiterfassung zunehmend an ihre Grenzen stößt. Um die gesteigerten Anforderungen im Bereich Projektmanagement und -controlling erfüllen zu können, planen wir die Einführung eines ERP-Systems. Das heißt unser hauseigenes Altsystem soll durch eine neue ganzheitliche Systemlösung abgelöst werden.

Folgende Anforderungen sollen mindestens erfüllt sein:

• Allgemein:
• Dashboard für Key Performance Indicators / grafische Reports
• mobile Anwendung (insb. zur Arbeitszeiterfassung)
• individualisierbare Such- bzw. Filtermöglichkeiten
• individuell einstellbare Zugriffsrechteverwaltung
• Skalierbarkeit der Software (bzgl. Wachstum des Unternehmens)
• Formulareditor
• Wechsel zwischen Mandanten
• DATEV-Schnittstelle
• an Stammdaten aus dem Altsystem sollten "Laufende Projekte und Angebote/Aufträge", "Mitarbeiterdaten" und optional "Kundendaten" übernommen werden können, bspw. durch Importmöglichkeiten
• Lokalinstallation oder webbasiert

• Personalmanagement:
• Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten und Dokumente des Mitarbeiters (digitale Personalakte)
• Zeiterfassung
• Reisekostenabrechnung
• Verwaltung von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Elternzeit, Überstundenausgleich, (Kind-)Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub)
• Ressourcenplanung

• Projektmanagement:
• Anlegen und Verwalten von Projekten (inkl. Ressourcenplanung)
• Anlegen und Verwalten von Angeboten (je Projekt) inkl. umwandeln von Angeboten zu Aufträgen und Abrechnung
• Auswertung der Zeiterfassung
• Projektcontrolling

• Optionale Anforderungen:
• elektronische Signatur
• Anbindung / API zu BI-Tools
• Abbildung von Eingangsrechnungen
• Fahrtenbuch
• Fuhrpark
• Inventarliste
• Vertragsablage

• CRM (optional):
• Kundenadressdatenbank
• Kundenkommunikation / Vertrieb

Es sind 80 bis 100 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.

Hinweis:
Ein detailliertes Lastenheft kann bei SoftGuide angefordert werden.