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IT-Unternehmen sucht ERP-System

Suche / Ausschreibung von: IT-Unternehmen (Handel und Dienstleistung)Projekt Nr. 21/2709, bis: 27. Jan. 2022

Wir sind ein mittelständisches IT-Unternehmen. Zu unserem Produkt- und Leistungsportfolio gehören u.a. Softwareprodukte, Software-Individualentwicklungen, Beratungen oder Unternehmens-/Fabrikplanungen. Unsere national und international aufgestellten Kunden kommen aus allen Branchen und reichen vom Großkonzern bis hin zum KMU. Durch das kontinuierliche Wachstum der letzten Jahre haben sich die Anforderungen und die Aufwände für Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse laufend erhöht, sodass die derzeitige Kombination von manuellen Prozessen und einer individuellen Softwarelösung zur Ressourcenplanung und Zeiterfassung zunehmend an ihre Grenzen stößt. Um die gesteigerten Anforderungen im Bereich Projektmanagement und -controlling erfüllen zu können, planen wir die Einführung eines ERP-Systems. Das heißt unser hauseigenes Altsystem soll durch eine neue ganzheitliche Systemlösung abgelöst werden.

Folgende Anforderungen sollen mindestens erfüllt sein:

  • Allgemein:
  • Dashboard für Key Performance Indicators / grafische Reports
  • mobile Anwendung (insb. zur Arbeitszeiterfassung)
  • individualisierbare Such- bzw. Filtermöglichkeiten
  • individuell einstellbare Zugriffsrechteverwaltung
  • Skalierbarkeit der Software (bzgl. Wachstum des Unternehmens)
  • Formulareditor
  • Wechsel zwischen Mandanten
  • DATEV-Schnittstelle
  • an Stammdaten aus dem Altsystem sollten "Laufende Projekte und Angebote/Aufträge", "Mitarbeiterdaten" und optional "Kundendaten" übernommen werden können, bspw. durch Importmöglichkeiten
  • Lokalinstallation oder webbasiert
  • Personalmanagement:
  • Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten und Dokumente des Mitarbeiters (digitale Personalakte)
  • Zeiterfassung
  • Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Elternzeit, Überstundenausgleich, (Kind-)Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub)
  • Ressourcenplanung
  • Projektmanagement:
  • Anlegen und Verwalten von Projekten (inkl. Ressourcenplanung)
  • Anlegen und Verwalten von Angeboten (je Projekt) inkl. umwandeln von Angeboten zu Aufträgen und Abrechnung
  • Auswertung der Zeiterfassung
  • Projektcontrolling
  • Optionale Anforderungen:
  • elektronische Signatur
  • Anbindung / API zu BI-Tools
  • Abbildung von Eingangsrechnungen
  • Fahrtenbuch
  • Fuhrpark
  • Inventarliste
  • Vertragsablage
  • CRM (optional):
  • Kundenadressdatenbank
  • Kundenkommunikation / Vertrieb

Es sind 80 bis 100 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.

Hinweis:
Ein detailliertes Lastenheft kann bei SoftGuide angefordert werden.

Wir haben 34 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Microsoft Dynamics 365 Business Central (vormals Dynamics NAV)
Odoo Enterprise
Sage 100
Vertec – CRM & ERP für projektorientierte Dienstleister
Partner: Haufe X360 - Die ERP-Software aus der Cloud
QUIXOFFICE
TOPIX ERP
Projektron BCS - Die webbasierte Projektmanagement-Software
myCorazon ERP
PROJEKTA - Projektsoftware, Zeiterfassung, Abrechnung
projectfacts
Unit4 ERP
Microsoft Dynamics 365
audius:Software & Consulting für IT-, Software- und Dienstleistungsunternehmen
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 04.12.2021)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 34
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 21 (17)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 76
Erhaltene E-Mails von Anbietern 21
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 10
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 13