Verbandsinterner Serviceanbieter sucht Seminarverwaltung

Wir sind ein verbandsinterner Serviceanbieter und suchen zur Verwaltung von Seminaren bzw. Webinaren der angeschlossenen Akademie (ca. 50-70 pro Jahr) eine Seminarverwaltung.

Folgende Anforderungen sollte die Software unterstützen:

• Anmeldeformular muss Titel und Datum des Webinars oder Workshops enthalten sowie einen automatischen Kalendereintrag. Gern auch Bildansichten.
• Buchbarkeit simple gestalten, Schnittstelle zur Website (Feinheiten: Erinnerung bei null Buchungen, max. Teilnehmerzahl eingeben, verschiedene Tarife, automatischer Versand der Bestätigung)
• Versand der Anmeldebestätigung, Webinarzugänge bis hin zum Dokumentenversand
• Seminarverwaltung
• Dozentenverwaltung (Informationen zu den Dozenten hinterlegen)
• Teilnehmerverwaltung
• Honorarabrechnung der Dozenten
• Newslettermarketing
• Rechnungswesen über Anbieter (inkl. Mahnwesen), Schnittstelle zu DATEV
• Reporting (Absagen, Preise, Buchungsverhalten, Alter etc.)
• Adressensammlung nach DSGVO (Nutzung von Adressen)
• Automatische Übertragung in die Social Media Kanäle (must have)
• Google Analytics

Es sind max. drei Software-Arbeitsplätze geplant. Es wird in einer Windows-Umgebung gearbeitet.