Die "Auktionsabrechnung" bezeichnet den Prozess der Abrechnung und Abwicklung einer Auktion nach ihrem Abschluss. Dabei werden die Gebote analysiert, die erfolgreichen Bieter ermittelt und die Transaktionen abgeschlossen. Dies umfasst sowohl die Erlöse aus versteigerten Objekten als auch Gebühren, Provisionen, Steuern und weitere Kosten. Ziel ist es, eine transparente, rechtskonforme und nachvollziehbare Abrechnung gegenüber Bietern, Einlieferern und ggf. Finanzbehörden sicherzustellen.
Erlösaufteilung: Automatische Berechnung der Anteile für Einlieferer, Auktionshaus und etwaige Provisionen.
Rechnungsstellung: Erstellung von Ausgangsrechnungen für Käufer und Gutschriften für Verkäufer.
Gebührenmanagement: Verwaltung von Auktionsgebühren, Aufgeldern, Transportkosten und sonstigen Nebenkosten.
Steuerberechnung: Automatisierte Ermittlung und Ausweisung von Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer, abhängig von Käufer- und Verkäuferstatus (z. B. innergemeinschaftlicher Erwerb, Reverse-Charge).
Zahlungsabwicklung: Erfassung von Zahlungseingängen, Zahlungszuordnung und ggf. Mahnwesen.
Kontoauszugsabgleich: Automatischer Import und Abgleich von Bankdaten zur Verknüpfung mit Transaktionen.
Mehrwährungsfähigkeit: Abwicklung von Auktionen in verschiedenen Währungen mit Wechselkursmanagement.
Berichtswesen & Abrechnungsübersichten: Erstellung von Auswertungen für Auktionsumsätze, Gebühren, Kundenkonten und steuerlichen Anforderungen.
Ein Auktionshaus erstellt für jeden Einlieferer eine Gutschrift, in der Verkaufserlös, Aufgeld und Transportkosten aufgeschlüsselt sind.
Ein Kunstauktionshaus stellt Käufern automatisch Rechnungen inklusive Mehrwertsteuer und Versandkosten aus.
Ein Industrieauktionator wickelt eine Online-Auktion mit internationalen Käufern ab und erstellt steuerlich korrekte Rechnungen gemäß EU-Vorgaben.
Ein System gleicht Zahlungseingänge automatisch mit offenen Posten ab und erzeugt bei Verzögerungen Mahnungen.
Ein Bieter erhält nach Auktionsende eine transparente Übersicht über alle ersteigerten Positionen samt Gesamtpreis und Zahlungsinformationen.
