Was versteht man unter Dokumenten-Migration?

Der Begriff "Dokumenten-Migration" bezieht sich auf den Prozess der Übertragung von Dokumenten und deren Metadaten von einem System oder Speicherort in ein anderes. Dies kann notwendig werden, wenn Unternehmen ihre Systeme aktualisieren, neue Software implementieren oder von einer alten Plattform auf eine moderne Lösung umsteigen. Eine erfolgreiche Dokumenten-Migration stellt sicher, dass alle relevanten Informationen intakt und zugänglich bleiben und dass der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Dokumenten-Migration":

Datenextraktion: Abfragen und Extrahieren von Dokumenten und Metadaten aus dem Quellsystem.
Datenvalidierung: Überprüfung der Integrität und Vollständigkeit der zu migrierenden Daten, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt übertragen werden.
Formatkonvertierung: Umwandlung der Dokumente in ein geeignetes Format, das im Zielsystem unterstützt wird.
Mapping von Metadaten: Zuordnung von Metadatenfeldern zwischen dem Quell- und dem Zielsystem, um eine konsistente Datenstruktur zu gewährleisten.
Automatisierung: Einsatz von Automatisierungstools zur Optimierung und Beschleunigung des Migrationsprozesses.
Testmigration: Durchführung einer Testmigration, um potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu beheben.
Berichterstellung: Erstellung von Berichten über den Migrationsstatus und die Ergebnisse, um die Transparenz des Prozesses zu erhöhen.
Schulung und Unterstützung: Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für Mitarbeiter, die mit dem neuen System arbeiten.