![smart plm [documents] - Benutzerfreundliches Dokumentenmanagement für Ihr SAP](https://www.softguide.de/media/video_pg_3390_69242bf3be40f.jpg)
smart-plm [documents]
SAP‑Add‑on für intuitive Dokumentenverwaltung und flexible ProzesseAktualisiert am 01. Dez 2025 durch smart-plm Aigner GmbH & Co. KG
Das SAP ERP System bildet den digitalen Kern moderner Unternehmen. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette ist der schnelle und verlässliche Zugriff auf strukturierte und unstrukturierte Informationen entscheidend – insbesondere dann, wenn technische Dokumente, Spezifikationen, Zeichnungen oder Qualitätsunterlagen direkt in Geschäftsprozessen benötigt werden.
smart-plm [documents] nutzt die gleichen Datenstrukturen wie SAP ECTR und SAP Easy DMS, erweitert sie jedoch um modernere Funktionen und eine komfortablere Bedienung.
Um Medienbrüche zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen, müssen Dateien und Dokumente eng mit SAP-Belegen verknüpft sein. Nur eine zentrale und einheitliche Datenbasis ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und höhere Prozesssicherheit.
Das im SAP-Standard enthaltene DMS ist grundsätzlich tief integriert und prozessorientiert, stößt jedoch in der Praxis häufig an Grenzen – insbesondere bei Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Anpassbarkeit.
Genau hier setzt unser SAP-Addon smart-plm [documents] an.
smart plm documents basiert auf einer offenen ABAP Architektur und nutzt bewährte SAP Standardstrukturen wie Dokumenteninfosätze, Dokumentenstücklisten und Klassifizierungen. Die Lösung ist ab SAP Basis Release 7.40 bis zum aktuellen SAP S/4 HANA Release verfügbar und unterstützt sowohl On Premise Installationen als auch private Cloud Bereitstellungen.
Dank des optimistischen Sperrkonzepts können mehrere Anwender gleichzeitig effizient arbeiten. Das Add on lässt sich mit Zusatzmodulen wie der MS Teams Integration oder Adobe Sign erweitern, um digitale Signaturen ohne Medienbrüche auszuführen. Mit dieser flexiblen Technologie bietet smart plm Aigner eine zukunftssichere Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenlenkung im SAP Umfeld modernisieren möchten.
https://it-production.com/produktentwicklung/erweiterung-fuer-saps-dms-funktionen/
https://www.pressebox.de/pressemitteilung/smart-plm-aigner-gmbh-co-kg/effizientes-dokumentenmanagement-direkt-in-sap/boxid/1246521
noch mehr Kunden, die das SAP Addon smart-plm [documents] im Einsatz haben, finden Sie hier: https://smart-plm.com/smart-plm-documents/
smart-plm [documents] ist ein SAP-Addon für Dokumentenmanagement, das den SAP-Standard um eine adaptive und besonders benutzerfreundliche Dokumentenverwaltung erweitert. Es richtet sich an Unternehmen, die ihre SAP-Dokumentenprozesse effizienter und anwenderfreundlicher gestalten möchten.
Die Lösung integriert sich nahtlos in Ihr bestehendes SAP-System und arbeitet direkt im Kontext von SAP ERP und SAP S/4HANA. Dokumente werden innerhalb der gewohnten SAP-Oberfläche verwaltet, sodass kein separates DMS-System erforderlich ist und Ihre IT-Landschaft schlank bleibt.
smart-plm [documents] ist ideal für Unternehmen, die SAP im Bereich PLM, DMS oder produktnahe Prozesse nutzen und ein leistungsfähiges, gleichzeitig anwenderfreundliches Dokumentenmanagement benötigen. Besonders profitieren Organisationen mit komplexen Dokumentenbeständen, verteilten Teams und hohen Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Ja. smart-plm [documents] wird explizit als Ersatz für SAP Easy DMS positioniert und bietet eine moderne, flexible und benutzerfreundliche Alternative, insbesondere im Zuge von SAP-S/4HANA-Migrationen, in denen Easy DMS nicht mehr zur Verfügung steht.
Die Lösung adressiert typische Schwächen des SAP-Standards wie begrenzte Anpassungsfähigkeit und eingeschränkte Usability. Sie erhalten eine adaptive Dokumentenverwaltung mit moderner Bedienlogik, die auf Effizienz, Transparenz und Akzeptanz der Anwender ausgelegt ist.
Ja, Sie können Dokumente strukturiert in Akten und Ordnern organisieren und direkt mit SAP-Objekten verknüpfen. So lassen sich vollständige Vorgangs- oder Projektakten als elektronische Akte abbilden, die bereichsübergreifend genutzt werden können.
smart-plm [documents] bildet dokumentbezogene Prozesse wie Prüf- und Freigabeläufe direkt im SAP-Kontext ab. Dadurch verkürzen Sie Durchlaufzeiten, erhöhen die Prozesssicherheit und schaffen klare Verantwortlichkeiten rund um Dokumente und Akten.
smart-plm Aigner ist ein spezialisiertes SAP-Beratungsunternehmen mit Fokus auf SAP PLM und Prozessoptimierung. Das Unternehmen begleitet Sie von der Strategieentwicklung über die Lösungskonzeption und Implementierung bis zur laufenden Optimierung Ihres SAP-Systems.
Üblicherweise starten Sie mit einer Analyse Ihrer bestehenden Dokumentenprozesse und Anforderungen. Darauf folgen Design und Konfiguration der Lösung in Ihrem SAP-System, Tests mit Pilotanwendern sowie Schulungen und Rollout. Im Anschluss unterstützt smart-plm Aigner Sie bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Lösung.
Nach dem Go-Live steht Ihnen smart-plm Aigner für Support, Anpassungen und Erweiterungen zur Verfügung. Über den direkten Kontakt können Sie Wartungs- und Supportmodelle, zusätzliche Projekte oder Integrationen (z.B. in weitere SAP- oder Kollaborationslösungen) individuell abstimmen.
