smart-plm [documents]
SAP‑Add‑on für intuitive Dokumentenverwaltung und flexible ProzesseAktualisiert am 11. Dez 2025 durch Softwareanbieter
Das SAP ERP System bildet den digitalen Kern moderner Unternehmen. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette ist der schnelle und verlässliche Zugriff auf strukturierte und unstrukturierte Informationen entscheidend – insbesondere dann, wenn technische Dokumente, Spezifikationen, Zeichnungen oder Qualitätsunterlagen direkt in Geschäftsprozessen benötigt werden.
smart-plm [documents] nutzt die gleichen Datenstrukturen wie SAP ECTR und SAP Easy DMS, erweitert sie jedoch um modernere Funktionen und eine komfortablere Bedienung.
Um Medienbrüche zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen, müssen Dateien und Dokumente eng mit SAP-Belegen verknüpft sein. Nur eine zentrale und einheitliche Datenbasis ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und höhere Prozesssicherheit.
Das im SAP-Standard enthaltene DMS ist grundsätzlich tief integriert und prozessorientiert, stößt jedoch in der Praxis häufig an Grenzen – insbesondere bei Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Anpassbarkeit.
Genau hier setzt unser SAP-Addon smart-plm [documents] an.
smart plm documents basiert auf einer offenen ABAP Architektur und nutzt bewährte SAP Standardstrukturen wie Dokumenteninfosätze, Dokumentenstücklisten und Klassifizierungen. Die Lösung ist ab SAP Basis Release 7.40 bis zum aktuellen SAP S/4 HANA Release verfügbar und unterstützt sowohl On Premise Installationen als auch private Cloud Bereitstellungen.
Dank des optimistischen Sperrkonzepts können mehrere Anwender gleichzeitig effizient arbeiten. Das Add on lässt sich mit Zusatzmodulen wie der MS Teams Integration oder Adobe Sign erweitern, um digitale Signaturen ohne Medienbrüche auszuführen. Mit dieser flexiblen Technologie bietet smart plm Aigner eine zukunftssichere Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenlenkung im SAP Umfeld modernisieren möchten.
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