Unter "Frachtprüfung" versteht man den Prozess der Überprüfung von Frachtrechnungen und -dokumenten, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und den vereinbarten Tarifen, Verträgen und gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Typische Funktionen einer Software im Bereich Frachtprüfung umfassen:
Rechnungsvalidierung: Überprüfung von Frachtrechnungen auf Fehler, Unstimmigkeiten oder Abweichungen von vereinbarten Tarifen und Verträgen.
Tarifverwaltung: Verwaltung von Frachttarifen, um sicherzustellen, dass die berechneten Frachtkosten den aktuellen Tarifen entsprechen.
Dokumentenmanagement: Erfassung und Speicherung von Frachtdokumenten wie Lieferscheinen, Frachtbriefen und Rechnungen für spätere Überprüfungen und Audits.
Automatisierte Berechnungen: Automatisierte Berechnung von Frachtkosten basierend auf verschiedenen Faktoren wie Entfernung, Gewicht und Art der Ware.
Compliance-Prüfung: Überprüfung, ob die Frachtabrechnungen den geltenden gesetzlichen Vorschriften und internationalen Handelsregeln entsprechen.
Ausnahme-Management: Identifizierung und Behandlung von Ausnahmen oder Unregelmäßigkeiten in den Frachtabrechnungen, um mögliche Fehler oder Betrugsfälle zu erkennen.
Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Berichten und Analyse von Frachtkosten und -daten, um Einblicke in Ausgabenmuster zu gewinnen und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
