Ein „Warenbegleitdokument“ ist ein übergeordneter Begriff für alle Dokumente, die physisch oder digital einer Warensendung beigefügt werden und Informationen über die Ware, deren Herkunft, Bestimmungsort oder rechtliche Grundlagen enthalten. Diese Dokumente sind essenziell für die Logistik, den internationalen Handel, die Zollabwicklung sowie für interne Kontroll- und Nachverfolgungsprozesse in der Lieferkette.
Zu den Warenbegleitdokumenten zählen beispielsweise Lieferscheine, Packlisten, Zolldokumente oder Gefahrgutpapiere. Sie dienen der transparenten Kommunikation zwischen Absender, Transportdienstleister, Empfänger und ggf. Behörden.
Automatisierte Dokumentenerstellung: Generierung von Lieferscheinen, Packlisten oder Zolldokumenten basierend auf Auftrags- und Artikeldaten.
Mehrsprachige Dokumentenausgabe: Erstellung von Warenbegleitdokumenten in verschiedenen Sprachen für den internationalen Versand.
Gefahrgutkennzeichnung: Integration von Funktionen zur Erstellung und Prüfung von Gefahrgutpapieren gemäß ADR, IATA oder IMDG.
Zollabwicklung und Exportpapiere: Unterstützung bei der Erstellung von Exportbegleitdokumenten (z. B. EUR.1, Handelsrechnung, Ausfuhranmeldung).
Digitale Signatur und Dokumentenarchivierung: Rechtssichere Archivierung und elektronische Signierung von Dokumenten.
Barcode-Integration: Automatische Erzeugung und Druck von Barcodes zur schnellen Identifikation von Dokumenten und Sendungen.
Sendungsverfolgung (Track & Trace): Verknüpfung der Dokumente mit Sendungsnummern zur lückenlosen Rückverfolgbarkeit.
Versions- und Änderungsprotokoll: Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungen an Dokumenten, z. B. bei Änderungen der Liefermenge oder des Zielorts.
Ein Lieferschein wird automatisch aus dem ERP-System erstellt und mit der Ware versendet.
Eine Spedition generiert eine Gefahrgutbescheinigung für den Transport chemischer Substanzen.
Ein Exportunternehmen fügt der Lieferung eine Ausfuhranmeldung und eine Handelsrechnung bei.
Ein Zollsystem verarbeitet elektronisch das Warenbegleitdokument für die EU-Ausfuhr.
Ein Wareneingangsteam prüft die Packliste, um die Lieferung gegen die Bestellung abzugleichen.
