Das „New Computerised Transit System“ (NCTS) ist ein europaweit eingesetztes IT-System zur elektronischen Abwicklung des gemeinsamen Versandverfahrens im internationalen Warenverkehr. Es dient der sicheren und effizienten Überwachung von Waren, die sich im Transit zwischen verschiedenen Zollgebieten befinden – insbesondere innerhalb der EU, aber auch mit assoziierten Ländern. Ziel ist die Reduzierung von Verwaltungsaufwand, eine schnellere Abwicklung sowie die Vermeidung von Zollbetrug.
Über NCTS werden Transitmeldungen elektronisch erstellt, übermittelt, kontrolliert und abgeschlossen. Unternehmen wie Speditionen, Logistiker, Zollagenten oder exportierende Hersteller nutzen entsprechende Softwarelösungen, um mit den nationalen Zollbehörden digital zu kommunizieren.
Erstellung von Versandbegleitdokumenten (T1/T2): Automatisierte Generierung von Transitdokumenten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.
Elektronische Übermittlung an die Zollbehörden: Direkte Kommunikation mit dem Zollsystem (z. B. ATLAS in Deutschland) zur Übermittlung von Transitdaten.
Verwaltung von MRNs (Movement Reference Numbers): Generierung, Archivierung und Nachverfolgung von eindeutigen Referenznummern für Transitvorgänge.
Statusverfolgung von Versandvorgängen: Live-Monitoring und Statusabfragen der Transitprozesse (Versand, Unterwegs, Ankunft, Abschluss).
Verwaltung von Beteiligten (Versender, Empfänger, Vertreter): Erfassung und Wiederverwendung von Stammdaten zur Vereinfachung wiederkehrender Prozesse.
Validierungs- und Prüfmechanismen: Prüfung der Eingaben auf Plausibilität und Konformität mit den Zollvorgaben vor der Übermittlung.
Archivierung und Dokumentation: Rechtssichere Speicherung aller relevanten Versanddaten und Dokumente für Prüf- und Nachweispflichten.
Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Unterstützung für internationale Anwender durch sprachlich anpassbare Benutzeroberflächen.
Integration in ERP- oder Logistiksysteme: Schnittstellen zur automatisierten Übergabe von Versanddaten an das NCTS-Modul.
Ein Exporteur erstellt über eine NCTS-fähige Software ein T1-Dokument für Waren, die über mehrere Länder nach Norwegen transportiert werden.
Ein Spediteur verfolgt in Echtzeit den Status der Transitabwicklung seiner Lkw-Ladungen in verschiedenen EU-Ländern.
Ein Zollagent nutzt die Software zur automatisierten Erfassung und Übertragung von Transitdaten an das nationale Zollsystem.
Ein Unternehmen speichert alle MRNs und zugehörigen Dokumente zentral zur späteren Vorlage bei Zollprüfungen.
Eine Logistiksoftware übergibt Transportdaten automatisch an ein NCTS-Modul zur vereinfachten Transitabwicklung.
