Der Begriff „Referenzdatenbank“ bezeichnet eine strukturierte Sammlung von normierten, überprüften und dauerhaft verfügbaren Informationen, die als verbindliche Bezugsgrößen für andere Daten oder Prozesse dienen. Solche Datenbanken enthalten häufig Stammdaten, Klassifikationen, Standardwerte, regulatorische Informationen oder branchenspezifisches Wissen. Ziel ist es, unternehmensweit einheitliche und konsistente Datenbasis für Anwendungen, Analysen und Entscheidungsprozesse bereitzustellen.
Zentrale Datenhaltung: Speicherung und Verwaltung von standardisierten Informationen an einem zentralen Ort.
Datenvalidierung und -freigabe: Mechanismen zur Qualitätssicherung, Prüfung und Freigabe von Einträgen vor deren Nutzung.
Versionskontrolle: Nachverfolgbarkeit von Änderungen an Referenzdaten und Möglichkeit zur Rückverfolgung historischer Versionen.
Benutzer- und Rechteverwaltung: Steuerung, wer Daten einsehen, bearbeiten oder freigeben darf.
Import- und Exportfunktionen: Schnittstellen zur Integration mit anderen Systemen, z. B. ERP, CRM oder BI-Tools.
Klassifikationen und Taxonomien: Strukturierung von Informationen nach einheitlichen Standards, z. B. Warengruppen, Branchen-Codes, Länderkennungen.
Mehrsprachigkeit und Lokalisierung: Bereitstellung referenzierter Inhalte in mehreren Sprachen oder landesspezifischen Varianten.
Ein internationales Unternehmen verwaltet über eine zentrale Referenzdatenbank ISO-Ländercodes und deren Übersetzungen für alle Niederlassungen.
Ein Pharmaunternehmen nutzt eine Referenzdatenbank zur Verwaltung regulatorischer Begriffe und Arzneimittelklassifikationen nach WHO-Standards.
Ein ERP-System greift auf eine Referenzdatenbank zu, um Produktkategorien, Maßeinheiten und Währungscodes standardisiert bereitzustellen.
Ein Finanzdienstleister pflegt in einer zentralen Datenbank Referenzzinssätze, Börsenkennzahlen und branchenspezifische Klassifikationen.
Ein Hersteller nutzt eine Referenzdatenbank für Materialstammdaten, um weltweit einheitliche Bezeichnungen und Artikelstrukturen zu gewährleisten.
