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Datenindexierung

Was versteht man unter Datenindexierung?

"Datenindexierung" bezieht sich auf den Prozess der Organisation und Strukturierung von Daten zur effizienten Suche, Abfrage und Analyse. Dabei werden Daten in einem bestimmten Format oder einer bestimmten Struktur gespeichert, um den Zugriff und die Verarbeitung zu optimieren.

Typische Module und Funktionen einer Software im Bereich "Datenindexierung" sind:

  1. Indexerstellung: Ein Modul zur Erstellung von Indizes für die gespeicherten Daten. Dieser Prozess umfasst das Extrahieren von Schlüsselwörtern, Metadaten oder anderen Identifikatoren aus den Daten und das Speichern dieser Informationen in einem Index.

  2. Suchfunktionen: Funktionen zur Durchführung von Suchanfragen in den indizierten Daten. Benutzer können nach bestimmten Schlüsselwörtern, Phrasen oder Kriterien suchen und relevante Daten schnell und effizient abrufen.

  3. Metadatenverwaltung: Die Verwaltung von Metadaten, die zusätzliche Informationen über die gespeicherten Daten enthalten. Dies kann die Art des Inhalts, das Erstellungsdatum, den Autor oder andere relevante Eigenschaften umfassen.

  4. Filterung und Sortierung: Funktionen zur Filterung und Sortierung von Daten basierend auf bestimmten Kriterien oder Parametern. Benutzer können die angezeigten Daten einschränken und nach ihren Bedürfnissen organisieren.

  5. Aktualisierung und Synchronisierung: Mechanismen zur regelmäßigen Aktualisierung und Synchronisierung des Index mit den aktuellen Daten. Dies stellt sicher, dass der Index immer auf dem neuesten Stand ist und Änderungen in den Daten reflektiert.

  6. Skalierbarkeit und Leistungsoptimierung: Funktionen zur Bewältigung großer Datenmengen und zur Optimierung der Leistung bei der Indizierung und Suche. Dies umfasst Methoden zur Partitionierung von Daten, Parallelverarbeitung und Optimierungsalgorithmen.

 

Die Funktion / Das Modul Datenindexierung gehört zu:

Datenbanken

Artikelstammdatenpflege
Bibliotheken
Check-in / Check-out
concurrency
Datenbank
Datenbank-Überwachung
Datenbank-Umwandlung
Datenerfassung
Datenextraktion
Datenmanagement
Datenmigration
Datenoperationen
Datensammlung
Datentransfer
Datenvolumen
In-Memory Unterstützung
MS Access
Partitionierungsmechanismen
PPD, EDM
Sprachbasierte Formulare
Stamm- und Vergangenheitsdaten

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Datenindexierung:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
Amagno Digital Workplace
DarkShield
Doxis Intelligent Content Automation
ECM-Suite - Dokumente in SAP
elKomBI - Business Intelligence
POSTEINGANGSVERARBEITUNG (MR.KNOW)
QS-BELEG MED für Windows
quinsee Enterprise Search - Suche nach Dokumenten im Unternehmen