Submission

Was versteht man unter Submission?

Der Begriff "Submission" bezieht sich auf den Vorgang der Einreichung von Dokumenten, Formularen, Anträgen oder anderen Informationen zur weiteren Bearbeitung, Prüfung oder Genehmigung in einem System. Im geschäftlichen und behördlichen Kontext umfasst eine Submission die Übertragung von Daten oder Dokumenten an eine Instanz, die für die Bearbeitung oder Entscheidung zuständig ist. Submissionsprozesse sind oft Teil von Arbeitsabläufen in Bereichen wie Qualitätsmanagement, Compliance, Vertrieb oder Projektmanagement.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Submission":

1. Einreichungsformular: Erstellung und Bereitstellung von Formularen zur Eingabe und Übermittlung von Daten.
2. Automatisierte Validierung: Prüfung der eingereichten Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit, bevor diese akzeptiert werden.
3. Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen an Benutzer über den Status der Einreichung oder erforderliche Korrekturen.
4. Statusverfolgung: Verfolgen und Anzeigen des aktuellen Bearbeitungsstatus der Submission innerhalb eines Systems.
5. Genehmigungsworkflow: Automatisierte Weiterleitung von Einreichungen an zuständige Stellen zur Prüfung und Genehmigung.
6. Datenarchivierung: Sicherung und Speicherung eingereichter Dokumente für die zukünftige Referenz oder für Audit-Zwecke.
7. Berichterstellung: Erstellung von Berichten über eingereichte Daten zur Analyse und Entscheidungsfindung.
8. Schnittstellenintegration: Integration von Submissionsprozessen mit anderen Systemen wie ERP, CRM oder Dokumentenmanagementsystemen.
9. Sicherheitsfunktionen: Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zur Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit.
10. Rückmeldung und Feedback: Bereitstellung von Feedback an den Einreicher, um weitere Maßnahmen oder Korrekturen zu kommunizieren.

Beispiele für „Submission“:

1. Antragsabgabe: Einreichung eines Förderantrags bei einer Behörde oder Organisation.
2. Dokumenteneinreichung: Upload von Vertragsdokumenten für eine rechtliche Prüfung.
3. Kundendatenübermittlung: Übermittlung von Kundendaten im Rahmen eines Registrierungsprozesses.
4. Berichtseinreichung: Abgabe von Monats- oder Quartalsberichten an das Management.
5. Produktionsfreigabe: Einreichung von Produktionsdaten zur Freigabe einer neuen Charge.
6. Lieferantenangebote: Abgabe von Angeboten durch Lieferanten im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens.
7. Compliance-Dokumente: Übermittlung von Compliance-Dokumenten an Aufsichtsbehörden.
8. Prüfberichtseinreichung: Einreichen von Prüfberichten im Rahmen eines Qualitätskontrollprozesses.
9. Kundenfeedback: Einreichung von Feedback oder Beschwerden über ein Online-Portal.
10. Bewerbungseinreichung: Übermittlung von Bewerbungsunterlagen bei einer Stellenanzeige.