Die AHB Zeitwirtschaft Plus ist eine komplette Personalzeitwirtschaft inklusive Zeiterfassung, die als Service in der Cloud angeboten wird ("Software-as-a-Service").
Für die Erfassung der Zeiten kann der Mitarbeiter neben dem Web-Browser das Telefon (Festnetztelefonapparat, Handy oder Smartphone mit GPS) nutzen, bei Nutzung von Handys und Identifizierung über die Telefonnummer bei Bedarf sogar ohne Telefonkosten!
Die gesamte Administration des Kunden, wie Mitarbeiter-Stammdaten, Zeitmodelle, Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit, …) und der diversen Reports erfolgt per Web-Browser durch die Personalabteilung des Kunden selbst. Jeder Mitarbeiter kann mit einer Self-Service- und Workflow-Komponente seine Salden und Urlaube einsehen, Buchungen tätigen sowie Korrektur- und Abwesenheitsanträge stellen. Berechtigte Mitarbeiter sehen die Daten ihrer zugeordneten Mitarbeiter und genehmigen deren Anträge.
Der Kunde kann mit einer Self-Service-Vertragsverwaltung jederzeit seinen Vertragsstatus ansehen, Optionen dazubuchen, kündigen oder seine Rechnungen herunterladen.
Ein einfacher und reibungsloser Start ist mit dem kostenlosen Testzugang möglich: für 30 Tage ist ein umfangreicher Test aller Funktionen freigeschaltet. Danach wird zum kleinen Preis allein nach der Anzahl der verwalteten Personen berechnet. Keine Zusatzkosten für Einrichtung, Datenspeicherung, Transfervolumen, Service per Telefon/E-Mail o.ä. – alle diese Leistungen sind inklusive.
Funktionen
- Personenstammdaten (Personalnummer, Name, Eintritt, Austritt, Funktionsschlüssel etc.)
- Zeiterfassungsdaten (Zuordnung zu Arbeitszeitgruppe, Urlaubsansprüche, Buchungsrechte, Zuordnung zu Ampel-/Grenzwertgruppen, Kostenfaktor, Teilzeitfaktor, Saldenkappung etc.)
- Organisation (Abteilungstexte und Zuordnung der Personen zu Abteilungen)
- Arbeitszeitmodelle (Arbeitszeitgruppen, Arbeitszeitregelungen und Pausenregelungen)
- Pflege von Benutzern der Anwendung und ihrer Berechtigungen
- Feiertage
- Abwesenheiten (Urlaube, Dienstreisen, ...)
- Kontenverwaltung (Langzeitkonten, Lebensarbeitszeit, mehrarbeit, Überstunden, ...)
- Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltsprogrammen (PAISY, IPERS, PARIS, DATEV, ...)
- Reports (Arbeitszeitprotokolle, Kappungs- und Grenzwerte, Tagesabwesenheiten, Saldenüberwachung, Betriebsstatistik, Zusammenhängende Abwesenheiten, Änderungshistorie etc.), als PDF oder CSV-Export, auch automatisch periodisch als E-Mail-Anhang.
- Self-Service-Webanwendung: Zeitdaten einsehen, Buchungen tätigen, Anträge für Buchungskorrekturen, Abwesenheiten (Urlaube etc.) sowie Berichtigungen
Abkürzungen:AHB: Allgemeine Versicherungsbedingungen für die Haftpflichtversicherung
GPS: Global Positioning System
IPERS: Iowa Public Employees Retirement System
PDF: Portable Document Format
Zielgruppe sind Unternehmen mit einigen wenigen bis zu einigen Tausend Mitarbeitern
Unterstützt Ihre Lösung auch den Bereich Kosten/Nutzer, Gesamtkosten sowie Urlaubsanfragen und Genehmigungen?
Urlaubsanfragen, Genehmigungen etc. (generell Abwesenheiten und Korrekturen aller Art) werden mittels einer Self-Service-Komponente voll unterstützt.
Kosten/Nutzer etc. mit der Projektverwaltung (in Entwicklung, wird im 1. HJ 2017 ausgerollt).
Ist Ihre Software webbasiert bzw. bieten Sie die Software als SaaS-Lösung an?
Komplett webbasiert. AHB Zeitwirtschaft Plus ist die Cloud-Lösung. Eine funktionsgleiche Variante kann auch lokal beim Kunden installiert werden, bei diesbezüglichem Interesse bitte wegen Aufwand, Kosten etc. direkt bei uns anfragen.
Beschränken sich die Funktionen auf einen reine Zeit- und Ort-Planung ohne Abrechnung?
Erfahrene Mitarbeiter stehen bei Fragen jederzeit über unsere kostenfreie Hotline zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützen wir die Konfiguration und ggfs. auch Schulung als kostenpflichtige Dienstleistung.
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Erfahrene Mitarbeiter stehen bei Fragen jederzeit über unsere kostenfreie Hotline zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützen wir die Konfiguration und gfs. auch Schulung als kostenpflichtige Dienstleistung.
Können Buchungen am PC vorgenommen werden (es ist kein spezielles Terminal notwendig, da eigener Windows-Server vorhanden)?
Ja. Mit AHB Zeitkonto Web (als Teil der Lösung AHB Zeitwirtschaft Plus) kann jeder Mitarbeiter mit einem Web-Browser seine Arbeits- und Pausenzeiten erfassen und seine Salden einsehen.
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