C.O.-Suite - Managementsystem

co_™suite

Die co_suite setzt sich aus modularen Bausteinen zusammen, um den IT-gestützten Workflow von allen Organisationen effizient zu gestalten und dabei übergreifende Auswertungsmöglichkeiten – also innere Zusammenhänge – zu erkennen.

Wichtige Bausteine sind:

Freigabeprozesse und Funktionstrennung
Schnelle und gezielte Erfassung von neuen Inhalten unterschiedlichen Charakters in geeigneten Formaten
Terminverfolgung und Eskalation
Benachrichtigungen
Organisationsstammdaten, Geographische Angaben und deren Aktualisierung
Tagging, Auswertung nach Schlagworten
Volltextsuche, semantische Suche, AI

Weitere Funktionen:

Revisionssicher
ISO-Normenkonform
Hohe IT-Sicherheit durch Verschlüsselung auf verschiedenen Ebenen
Beliebige Sprachen
Flexible Stammdaten
Office-Schnittstelle
Beliebiger Content in jedem Format
Streaming Dienst für Inhalte konfigurierbar
HR-Schnittstelle
Single Sign On
Modernste Webtechnologie
Digitales Signieren
Hoher Automatisationsgrad durch Vorlagen, Textmarkungen, automatische Erinnerungen
Rechtssichere Autorisierung durch kontrollierte Prüf- und Freigabeverfahren
Cloudfähig
Höchstes Maß an IT-Sicherheit und Revisionssicherheit mit modernsten Verschlüsselungsverfahren

Die co_suite wird an Ihre unternehmerischen Prozesse sowie Ihre Organisationsstrukturen angepasst. Die Businesslogik befindet sich in bewährten, standardisierten, vordefinierten Bausteinen.

Produkte der co_suite

co_audits	Managen Sie Ihre Audits effizient und transparent: von Planung über Durchführung bis zur Umsetzung.
co_complaints	Bearbeiten Sie Beschwerden von Ihren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern flexibel und transparent.
co_documents	Verwalten Sie Ihre Dokumente, Prozesse und Verträge papierlos, prozessorientiert und normgerecht!
co_ideas	Steigern Sie Kreativität, Mitarbeiterbindung und Unternehmenswert durch motivierende Erfassung, Bewertung und Umsetzung.
co_issues	Steuern, verfolgen und Überwachen Sie Aufgaben, Aktivitäten und Initiativen Ihrer Organisation! Unterstützung Ihrer CAPA / FMEA Prozesse.
co_knowledge	Gestalten Sie Ihr Wissensmanagement und E-Learning per Cloud effektiv und sichern Sie den Trainingserfolg und -ergebnisse ab.
co_projects	Steuern Sie Prozesse im Vorlauf bis zur Aufnahme der Produktion und unterstützen Sie die Arbeitsabläufe der Projektabwicklung.
co_safety	Anwendung zur Gefährdungsbeurteilung, Risikoanalyse, Maßnahmenverfolgung und Betriebsanweisungen aus einer Hand.
co_reporting	Statistiken, Auswertungen, Berichte und Tools für die individuelle Analyse und Mustererkennung. – Modulübergreifend.
co_administration	Parametrisierung, Customising, Stammdaten, Konfiguration Rollen und Berechtigungen, Funktionstrennung, Sprachen, Sicherheitsklassen.

Anwendungslösungen

Unsere Anwendungslösungen zeigen Beispiele, wie spezifische Anforderungen mit unseren Anwendungen umgesetzt werden können.

Verträge: Autorisierung, Signieren, Verwaltung, Wiedervorlage und Verteilung von Verträgen
Außenkommunikation: Rechtlich relevante Kommunikation wie Bürgerakten und -korrespondenz effizient steuern
CAPA: Prozesse effizient managen und überwachen
Analysen: Die transparente und revisionssichere Verwaltung von Mess- und Prüfergebnissen
Schulung: Aktives Wissensmanagement mit Medien-, Veranstaltungsmanagement und Erfolgskontrolle

Ganzheitliches Qualitätsmanagement

C.O.S. ist Ihr leistungsstarker und zuverlässiger Partner für den Aufbau und die Pflege eines revisions- und zukunftssicheren Qualitätsmanagement-Systems. Der fachliche Rat von unseren erfahrenen Experten zu aktuellen Fragestellungen kann Ihnen Kosten, Aufwand, Mühe und Misserfolge ersparen. Wir bieten moderne Webtechnologien, und die Unterstützung von Cloud und mobilen Endgeräten.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin und überzeugen Sie sich selbst!

Schnittstellen:

Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO)

Microsoft Active Directory

MS-Dynamics

Office

SAP/HR

SAP/MM

Zielgruppen:

Risiko-, Compliance und Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz in den Branchen:

Rohstofferzeugung und -verarbeitung
Pharma
Chemie
Medizintechnik
Finanzdienstleistungen
Versicherungen
Automotive
Maschinenbau
Konstruktion und Bauen
Metallerzeugung und -bearbeitung
Möbelbau
Dienstleistungen
Software
Öffentlicher Sektor und Bildungseinrichtungen

Referenzen:

Bayer
ThyssenKrupp
Dometic
Magna
Michelin
allnex
Avery Dennison
Evonik
Schneider Electric
Enseco
...

Anbieter Kontaktdaten:

C.O.S Collaboration Online Systems S.A.R.L.

Herr Christoph Müller

Vertrieb

028385628690

E-Mail-Kontaktaufnahme

Funktionen:

Abfragen

abteilungsspezifische Masken und Prozesse

Anforderungsmanagement

Anpassung UI

Antragsverwaltung

Arbeitsbereichsmanagement

Arbeitssicherheit

Arbeitsstoffverwaltung

Archivierung

Audit

Auditverwaltung

Aufgabengenerierung

Aufgabenmanagement

Aufgabenverfolgung

Aufgabenverwaltung und Aufgabenverteilung

Auflösung von Verträgen

Auftrags- und Projektzeiten

Auswertung

Automatisches Konvertieren

Automatisierter Import

Autorentool

Backup

Basis-Kopiervorlagen

Bauablaufplanung

Baugruppendokumente

Bedienungsanleitungen

Begehungsberichte

Begutachtungsprozess

Benachrichtigungssystem

Benutzer- und Rechteverwaltung

Benutzer- und Zeitstempel

Benutzermanagement

Berechtigungsmanagement

Berichte

Beschwerden

Betriebsanweisungen

Beurteilungen

Bewertungs-Tools

Bewertungsformulare

Bild- und Dokumenteverwaltung

Blaue Mappe

Brandschutzdokumentation

Changemanagement

Chat und Tickets

Checklistenerstellung

Claim Management

Cloud

CMS

Cockpit Funktionen

Collaboration

Collaboration und Projektgruppen

Compliance

Content-Management

Content-Wiederverwendung

Contenterstellung

Controllingfunktionen

Corporate Design

CRM-Kundendatenabgleich

CRM-Schnittstellen

Customizing

Darstellung Prozesswege

Dashboards

Datenbank-Schnittstellen

Datenexport

Datenhaltung

Datenpflege

Datenschutz

Desktopsharing

DMS

Dokumentation

Dokumentation des QM

Dokumentations- und Nachweisverwaltung

Dokumente und Metadaten

Dokumenten-Migration

Dokumenten-Workflow

Dokumentenablage

Dokumentenklassifikation

Dokumentenlenkung

Drill-Down

Dublettenfunktionen

E-Mail-Benachrichtigung

E-Mail-Funktionen

E-Mail-Integration

E-Mail-Schnittstellen

Editor

Eingangskanäle

Einzel- und Mantelverträge

Emissionsüberwachung

Entwurf-Publikation

Erfassung Gründe

Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen

Erinnerungsfunktionen

ERP-Schnittstellen

Erweiterbare Funktionen

eSignatur

Eskalationsmanagement

Eskalationsmechanismen

Exportfunktionen

Externe Beteiligte

Fehlerbeschreibung

Fehlteile und Gefahrgüter

FMEA-Formblätter

FMEA-Formulare

Formular- und Dokumentenverarbeitung

Fortbildungsverwaltung

Gantt-Diagramme

Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungskatalog

Gefahrstoffbetriebsabweisungen

Gefahrstofflagerung

Gefahrstoffverwaltung

Gefahrstoffverzeichnis

Gelbe Mappe

Geräteprüfungen

Gesamtdokumentation

gesetzliche Anforderungen und Standards

Gesprächsleitfaden

Gesprächsszenarien

Gewährleistungen

Heftarchiv

Historie

Historienerstellung

Ideeneingabe

Ideenmanagementprozess

Ideenpriorisierung

Importfunktionen

Incentivierungs- und Belohnungssystem

Industriestandards

Informationsextraktion

Inhalt und Layout-Trennung

Innerbetriebliche Schnittstellen

Innovationsprozesse

Inspektionsmanagement

Interne Auditfunktionen

interne Kontrollsysteme

Intranet

ISO 27001

ISO-Standard-Management

Kalender- und Terminmanagement

Kalibriertermine

Kampagnenmanagement

Kapazitätsplanung

Kategorisierung

Kennzahlen und Kennzahlensysteme

Kennzahlenreports

Klientenverwaltung

Knowledgebase

Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent

Kommunikation

Kompetenz- und Kontrollfunktionen

Kontrollplan

Kontrollsystem

Konvertierung von Bildern

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen

Korrekturmaßnahmen

Kündigungen

Kunden- und Artikeldaten

Kundendaten

Kundenideen

Kundenportal

Kundenreklamation

Layouts

Leistungsverzeichnisse

Lexika, Glossare, Wörterbücher

Lieferantenaudits

Lieferantenbewertung

Lieferantenfragebögen

Lieferantenqualifizierung

Mängelmanagement

Mandantenfähig

Mandantenverwaltung

Maschinenprüfungen

Massenimport-Client

Maßnahmen-Export und -Import

Maßnahmenmanagement

Maßnahmenstatus-Abfrage

Maßnahmentracking

Maßnahmenübersicht

Maßnahmenverfolgung

Mehrbenutzerfähigkeit

Mehrsprachigkeit

Meilensteine

Messmittel

Messprotokolle

Metadaten

Metadaten und Verschlagwortung

Metadaten-Suche

Metadaten-Unterstützung

Migrations- und Backupassistent

MS-Excel-Schnittstelle

Multimedia Content

Multiprojektcontrolling

Musterbeurteilungen

Musterbriefe, Verträge

Musterverträge

Musterverwaltung

Netzplan

Netzwerkfunktionen

Nicht-XML-Dokumente

Normen und Standards

Normen, Kataloge und Rohrklassen

Normenkonformität

Notizen

Oberflächen

Online-Hilfe

Organisationsstruktur einbinden

Parametrisierbare Prüfmerkmale

Plattformübergreifend

Posteingangsverarbeitung

Prämierungsverfahren

Präsentation

Probenverwaltung

Produkt- und Kategoriedarstellungen

Produkt-Content

Projektauswertungen

Projektbudgetierung

Projektcontrolling

Projektdatenerfassung

Projektfakturierung

Projektkalkulation

Projektkostenstellen

Projektmanagement

Projektplanung

Projektstatistiken

Projektvorlagen

Projektzeiterfassung

Prozess- und Formulardesign

Prozessdokumentation

Prozessmanagement

Prüfauftragsverwaltung

Prüfberichte

Prüfergebniss-Anzeige

Prüfergebnisse

Prüfmittelmanagement

Prüfmittelüberwachung

Prüfpläne

Prüfplanversionierung

Prüfungen

Publikationen erstellen

Publikationen, News

Publizitätsfunktionen

Qualitätsmanagement

Qualitätssicherung

RAB 31 Empfehlungen

RAB 31 Mindestanforderungen

Rechte- und Rollenverwaltung

Rechtskataster

Reklamationen

Reklamationsmanagement

Release-Erstellung bei Vertragsänderungen

Reportingfunktionen

responsive Design

Reviewmanagement

Revisionssichere Archivierung

Revisionsverwaltung

Rezepturverwaltung

Risiko- und Compliance-Management

Risikobewertung

Risikokontrolle

Risikolandkarte

Risikomanagement

SAP-Schnittstelle

Semantische Suche

Serienmail- und Serienbrief

Sicherheitsdatenblätter

Sicherheitsfunktionen

Single Sign On / API

Single Source Publishing

Skalierbarkeit

SLA-Vertragsmanagement

Social Sharing Funktion

Sprachneutrale Dokumente

Stammdatenmanagement

Statistiken

Statistikfunktionen

Statusanzeigen

Statusübersichten

Strukturierung

Suche

Suchfilter

Support-Projektmanagement

Tabellen

Taggingfunktion

Termin- und Fristüberwachung

Terminkalender

Terminplanung

Terminübersicht

Testfragen

Ticket-Verteilung

Übersetzungsanzeige

Übersetzungsfunktionen

Unternehmensstrukturdarstellung

Unterweisungen

Unterweisungsmanagement

Uploadfunktion

Variablenunterstützung

Versand von Maßnahmen

Verschlagwortung

Verschlüsselung

Versicherungsdaten

Versionierung

Versionierung von Prozessen

Versionsmanagement

Verträge einscannen

Vertrags-Genehmigungs-Workflow

Vertragsartendefinition

Vertragscontrolling

Vertragserweiterungen

Vertragsinhaltserfassung

Vertragsmanagement

Vertragspartnerverwaltung

Vertragsvorlagen

Vertreterregelungen

Verwendungsnachweis

Verzweigungslogik

Volltextsuche

Volumenbündelung

Vorgänge

Vorgangsverwaltung

Vorgehensmodelle Projektmanagement

Vorlagenmanagement

Vorschaufunktion

Wartungsverträge

Web to Print

Webclient für Druck

Wildcardsuche

Wirksamkeitscheck

Wissensdatenbanken

Wissensdokumente

Wissensmanagement

Wissensplattform

Wordtemplates

Workflow-Management

XML-Editor

XML-Unterstützung

Zentrale Dokumentation

Ziel-Sprachen

Preis:

ab 5,99

EUR

zzgl. 15% MwSt

pro Arbeitsplatz

Lizenzerwerb oder Cloudmiete

EUR

monatlich

Cloudmiete auf Anfrage

Kunden fragten

Die Dokumentenlenkung erlaubt modernes und normkonformes Wissens- und Compliancemanagement speziell in Unternehmen / Konzernen dieser Größenordnung. Wir erreichen dies durch eine dynamische Verteilung, die die Inhalte gezielt an die Personen richtet, die sie benötigen. Typischerweise wird deshalb nicht an einzelne Mitarbeiter individuell sondern an Geschäftseinheiten, Rechtliche Einheiten, Abteilungen, Positionen, Länder und/oder Standorte und Kombinationen davon gelenkt, so dass eine korrekte Verteilung auch bei Personalfluktuationen jederzeit gewährleistet ist.

Die Definition etwa gemäß ISO-Normen sind erfüllt. Darüber hinaus sind weitere Funktionen verfügbar, die die Revisionssicherheit unterstützen, den Benutzerkomfort erhöhen und die Strukturierung der Inhalte in ihrer Gesamtheit verbessern.
Benutzerstammschnittstelle, Kontrollworkflow mit Erstellung, Prüfung, Freigabe in FIFO, sequenziellem und parallelem Workflow. Benachrichtigungsengine mit dynamischer Verteilung. Darstellung auf mobilen Endgeräten. Revisionssicherheit, Wiedervorlage, Historie, Änderungsprotokollierung.

Für die Erstellung der Inhalte gibt es einen Entwurfsworkflow für die Autoren.
Natürlich kann auch ein einzelner Autor allein das Dokument entwerfen und in den Freigabeworkflow geben. Prüfer und Freigeber können ihre Aufgabe je nach voreingestelltem Dokumententyp/Informationsklasse dann sequenziell, parallel oder nach dem FIFO Modus erledigen.
Danach erfolgt das automatisierte Verteilungsverfahren mit einer vierstufigen Benachrichtigung der Leser/Adressaten.

Es können über die einfache Wiedervorlage an die Autoren hinaus noch weitere Personengruppen zu unterschiedlichen Zeitpunkten benachrichtigt werden.
Darüber hinaus gibt es eine Eskalationsmatrix, die bei festgelegten Fristüberschreitungen einen erweiterten Personenkreis informiert.
Die mitgeltenden Unterlagen gruppieren wir in
übergeordnete
- Dokumente
- Normen- und Regeln
mitgeltende
- Dokumente
- Prozesse
untergeordnete
- Dokumente
- Prozesse

Der sogenannte Readclient ist für mobile Endgeräte optimiert, so dass die Inhalte überall - etwa auch an Produktionsstätten ohne PCs - per WLAN schnell und einfach konsumiert werden können. Diese App ist nach unserer Erfahrungen bei Systemeinführungen auch so selbsterklärend gestaltet, dass Schulungen für die <10.000 Mitarbeiter ohne Bearbeitungsaufgabe nicht erforderlich sind.

Der Einsatz des Moduls "Normen und Regeln" ermöglicht externe Vorgaben (Bundesimmissionsschutz-Gesetz) von interner Dokumentation (z.B. Verfahrensanweisung) zu unterscheiden. Die Bezüge zwischen interner und externer Dokumentation stellen die Abhängigkeiten dar, so dass Gesetztesänderungen o.ä. effizient abgearbeitet werden können.

Die webbasierte Anwendung kann in einem Applicationspool für vollständig getrennte Datenhaltungen installiert werden. Innerhalb einer Datenbankinstanz können Länder, rechtliche Einheiten, Standorte, Geschäftseinheiten, Positionen und Abteilung sowie selbstdef. Gruppen über das Berechtigungskonzept separiert werden.

C.O.S bietet für alle Rollen Trainingsvideos an. Das Handbuch hat 130 Seiten. Die Online-Hilfe ist kontextsensitiv integriert. Für spezielle Fragestellungen stellt C.O.S ein Repertoire an dokumentierten Arbeitshilfen zur Verfügung. Support bieten wir mit separatem Betreuungs- oder Subskriptionsvertrag.

Absoluter Standard: Online- oder Offline-Backup der Datenbank, Checkpoints. Details sind im Betriebshandbuch beschrieben.

Alle Bereich werden abgedeckt. Wir empfehlen die Einrichtung separater Handbücher

Betriebliche Anwendungsbereiche

Branchenspezifische Software

Standard- und Systemsoftware

co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen

co_™suite

Produkte der co_suite

Anwendungslösungen

Ganzheitliches Qualitätsmanagement

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Forschungsinstitut sucht Vendor-Qualification-Tool

Holzverarbeiter und Plattenhersteller sucht Rezepturverwaltung

Träger für soziale Einrichtungen sucht Verwaltungssoftware

co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen wird in folgenden Rubriken gelistet: