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Forschungseinrichtung sucht Formularsystem mit Workflow

Suche / Ausschreibung von: ForschungseinrichtungProjekt Nr. 24/3265, bis: 23. Mai. 2024
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Wir suchen für unsere renommierte Forschungseinrichtung ein Formularsystem mit Workflow.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • Anmeldung Active Directory
  • Daten von/zu MySQL
  • Webfrontend (MS, Mac OS, Linux)
  • On Premises wegen Forschung
  • Formulare und Workflows ohne tiefere Programmierkenntnisse erstellbar
  • Vorbelegung von Feldern
  • Möglichkeit Belege (PDF) mitzusenden

Es werden ca. 20 Software-Arbeitsplätze für ca. 350 Formular-Benutzer benötigt.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Abwesenheitsassistent
Automatisierungs-Workflows
Bearbeitungsstatus
Benachrichtigungssystem
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Datenbank-Schnittstellen
Datenschutzmanagement
Dokumenten-Workflow
E-Mail-Benachrichtigung
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Exportfunktionen
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formularmanagement
Importfunktionen
Onlineformular
Plausibilitätsprüfung
Statusänderungen
Überwachung von Workflows
Workflow-Designer
Workflow-Management
Workflowstatus
Optional:
Besprechungsanfragen
Formularspezifischer Eingabewizard
Innerbetriebliche Kommunikation
Interaktives Dateiformular
Push-Nachrichten
Teilnehmerkreise
Zeitgesteuerte Workflows

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

PANFLOW - Workflow Management und Prozessmanagement Software
Workflow, Workflow Management System
LiquidOffice
Business Prozessmanagement (BPM)
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
Dokumentenmanagement (DMS)
ELO ECM Suite
Enterprise-Content-Management (ECM)
kiroku - Dokumente auf Knopfdruck
Cross Media Publishing (CMP)
co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen
Compliance Management
AKTEFIX® digital
Archivierung
FORMULARMANAGEMENT (MR.KNOW)
Formular-Management-Systeme
awenko:360 - Software für Qualitäts- und Prozessmanagement
Qualitätsmanagement, QM
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik (Stand 28.04.2024)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 56
Erhaltene E-Mails von Anbietern 23
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 9