COM.digitalwork mit DocuWare

Was ist COM.digitalwork?

COM.digitalwork ist Ihr Schlüssel zu effizientem Dokumenten- und Workflow-Management

COM.digitalwork mit DocuWare ist die leistungsstarke Lösung für modernes Dokumentenmanagement und automatisierte Geschäftsprozesse. Entwickelt von der COMRAMO AG, unterstützt das System Unternehmen branchenübergreifend bei der digitalen Transformation ihrer Arbeitsabläufe von der elektronischen Rechnungsverarbeitung über die strukturierte Dokumentenarchivierung bis hin zur flexiblen, ortsunabhängigen Zusammenarbeit in Teams.

Mit COM.digitalwork gewinnen Unternehmen die Kontrolle über ihre Dokumente und Prozesse zurück. Die Lösung ersetzt manuelle, papierbasierte Abläufe durch intelligente, automatisierte Workflows und schafft so die Grundlage für mehr Produktivität, Transparenz und Rechtssicherheit.

Highlights & Vorteile von COM.digitalwork

• Digitalisierung mit System
  Starten Sie mit einem konkreten Prozess, z. B. in der Rechnungsverarbeitung oder Personalakte, und skalieren Sie die Lösung je nach Bedarf – flexibel, modular und zukunftssicher.

• Ortsunabhängiges Arbeiten
  Greifen Sie jederzeit und von überall aus auf Ihre Dokumente zu – mobil, im Homeoffice oder unterwegs.

• Benutzerfreundlichkeit & Integration
  COM.digitalwork überzeugt durch eine intuitive Bedienoberfläche und lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie SAP, DATEV, Microsoft Dynamics oder ADDISON integrieren.

• Cloud oder On-Premises
  Wählen Sie zwischen einer sicheren Cloud-Lösung (Microsoft Azure) oder einer lokalen Installation – ganz nach Ihren Compliance-Anforderungen.

• Höchste Datensicherheit
  AES-Verschlüsselung, HTTPS-Übertragung, umfangreiche Rechteverwaltung und dreifache Datenspiegelung garantieren maximale Sicherheit und Verfügbarkeit.

• GoBD- und DSGVO-konform
  Die Lösung erfüllt sämtliche Anforderungen an gesetzeskonforme Archivierung und Datenschutz – inkl. vollständiger Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen.

Wichtige Features im Überblick

• Elektronische Rechnungsverarbeitung
  Automatisierte Erfassung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen inkl. Integration in Ihr ERP-System. Nutzen Sie Skonti, vermeiden Sie Doppelerfassungen und behalten Sie Zahlungsfristen im Blick – GoBD-konform.

• Zentrale, revisionssichere Archivierung
  Digitale Ablage aller Dokumententypen (PDF, Office-Dateien, E-Mails, Scans etc.) mit intelligenter Indizierung für schnelle Auffindbarkeit.

• Intelligente Workflows & Aufgabenverteilung
  Steuern Sie Genehmigungsprozesse digital, setzen Sie Wiedervorlagen automatisch und verfolgen Sie den Status jedes Dokuments lückenlos.

• Smarte Dokumentenorganisation
  Vermeiden Sie Doppelablagen, regeln Sie Zugriffsrechte exakt und behalten Sie stets die aktuelle Version Ihrer Dokumente.

• Compliance & Audit-Sicherheit
  Jede Aktion ist nachvollziehbar dokumentiert – perfekt für Audits und gesetzliche Nachweispflichten wie nach §14 UStG, DSGVO oder HIPAA.

• Mobiler Zugriff & Teamarbeit
  Ob im Vertrieb, Kundenservice oder Personalwesen – Ihre Mitarbeitenden arbeiten effizient zusammen und haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Unterlagen.

Einsatzbereiche & Branchenvielfalt

COM.digitalwork kommt bereits bei über 12.000 Kunden in über 90 Ländern erfolgreich zum Einsatz, unter anderem in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen, in Bildungseinrichtungen, sozialen Organisationen, Logistik und Industrie. Die Lösung ist vollständig mandantenfähig und bietet spezifische Workflows für Finanzwesen, Personal, Rechtsabteilung, Vertrieb und viele weitere Bereiche.

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