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IBIS Internes Bestell-/ Informations-System für soziale Einrichtungen

IBIS - IT gestütztes Verpflegungsmanagement-System für Einrichtungen der Behindertenhilfe

Version:  20.1

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

IBIS deckt eine Vielzahl der logistischen Prozesse in sozialen Einrichtungen ab und ist individuell anpassbar. Verwenden SIe IBIS zur Steuerung von A - wie Assistenzdienst, über K - wie Küchen- oder Kfz-Management, R - wie Reisekostenabrechnung bis hin zu Z wie Zähler-Management. 

Da unser Programmpaket gemeinsam mit sozialen Einrichtungen entwickelt wurde, bildet es optimal die logistischen Vorgänge für Einrichtungen der Behindertenhilfe ab.

Der Hauptbestandteil des IBIS ist ein IT gestütztes Verpflegungsmanagement-System, das alle relevanten Planungs-, Verwaltungs-, Catering- und Controlling-Aufgaben in sozialen Einrichtungen unterstützt. Es ist modular aufgebaut, beliebig kombinierbar und kann den  Bedürfnissen jeder einzelnen Einrichtung angepasst werden. Das Erstellen von (bei Bedarf sehr unterschiedlichen) Speiseplänen geht spielend leicht. Sie erhalten so alle Informationen bzgl. der genauen und durchschnittlichen Nährwertangaben je Speiseplan für eine ausgewogene Ernährung, einen genauen Überblick zum preislichen Wareneinsatz sowie eine Vielzahl weiterer aussagekräftiger Statistiken. Die Bestellung erfolgt über eine Windows- bzw. Web-Anwendung.

Weitere Module für:

  • Rezepturen, Speisepläne, Nährwerte, HACCP
  • Etikettendruck und Disposition
  • Catering incl. Raumplanung
  • Bestellung von Lebenmitteln, Hauswirtschaftsartikeln, Büromaterial incl. Budgetierung
  • Arzneimittel
  • Kfz-Verwaltung und -Ausleihe; Führerscheinkontrolle
  • Wäscherei und Wäschebestellungen
  • Reparaturen, Handwerkereinsatz incl. Urlaubsplanung
  • Taschengeld und Freizeitabrechnungen
  • Assistenzdienst, Offene Behindertenarbeit, FeD, FUD
  • Reisekostenabrechnungen
  • Zählermanagement
  • etc.

sind im IBIS kein Problem.

Eine Wohnungsverwaltung incl. Mietverträge und Nebenkostenabrechnung, ein Verbrauchszähler-Management, Handwerker-Management incl. Abrechnung und Urlaubsverwaltung runden das Programmpaket ab. 

Speziell für den Assistenzdienst / die Offene Behindertenarbeit, FeD, FUD gibt es ein eigenständiges Modul, durch dessen Einsatz viel Arbeitszeit eingespart wird; Excel-Listen werden abgelöst, auf Knopfdruck erhalten Sie viele Informationen und Statistiken. Rechnungen für Teilnehmer an Ihren Veranstaltungen werden mühelos aus dem Programm erstellt, der Einsatz der Fachkräfte und Übungsleiter wird anschaulich dargestellt, wenn nötig wird der Fahrdienst beauftragt. IBIS für den AzD läuft als Windows- oder Web-Anwendung.

Es gibt eine Vielzahl von Schnittstelle zu verschiedenen Abrechnungssystemen und Buchhaltungen.

Funktionen:
Angebotserstellung
Anwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Bestandslisten
Bestellmanagement
Bewohnerbefragung
Budgetierung
Budgetplanung
Cafeteria-Management
CRM
Dashboards
Hilfsmittelverwaltung
Kalender- und Terminmanagement
Klientenverwaltung
Küchenmanagement
Kundenverwaltung
Lagermanagement
Lebensmittel- / Ernährungsmanagement
Medikamentenmanagement
Menüdruck
Menüplanung
Mitarbeiterverwaltung
Online-Bestellung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Qualitätsmanagement
Rechnungen
Rechnungsstellung
Rezeptverwaltung
Statistiken
Veranstaltungsmanagement
Workflow-Management
Zielgruppen:

Unser Programmpaket wurde gemeinsam mit großen sozialen Einrichtungen entwickelt. Es bildet somit die logistischen Vorgänge für Einrichtungen der Behindertenhilfe optimal ab. Das umfangreiche Verpflegungsmanagement-System zeichnet sich für Großküchen mit verschiedenen Menülinien aus. Ein spezieller Programmteil (sowohl für Windows, als auch für das Web) wurde für den Assistenzdienst geschaffen.

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