IBIS Internes Bestell- und Informationssystem für soziale Einrichtungen

Unser Datenmanagementsystem für soziale Einrichtungen

Das IBIS-System der DATA PROJECT GmbH ist ein modular aufgebautes Bestell- und Informationssystem, das speziell für soziale Einrichtungen entwickelt wurde. Es vereinfacht das Verpflegungsmanagement, die Verwaltung und das Controlling und lässt sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse jeder Einrichtung anpassen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Modular & individuell: Wählen Sie genau die Funktionen, die Ihre Einrichtung braucht – von Verpflegungsmanagement über Arzneimittelverwaltung bis hin zu Fuhrpark- oder Wohnungsverwaltung.
• Einfach & effizient: Speisepläne erstellen, Bestellungen verwalten, Kosten kontrollieren – alles in einem System.
• Transparenz & Kontrolle: Mit integrierten Statistik- und Controlling-Funktionen behalten Sie jederzeit den Überblick über Budgets und Ressourcen.
• Flexibel einsetzbar: IBIS läuft als Desktop-Version und Web-Anwendung – für maximale Freiheit und Zukunftssicherheit.

Was unser System besonders macht

Das System deckt verschiedene Module ab, die individuell buchbar sind. Diese sind u.a.:

• Rezepturen, Speisepläne, Bestellungen, Nährwerte, HACCP
• Etikettendruck und Disposition
• Wohn-, Arbeitsgruppen/WfbM, Tagesförderungen/HpF und Speisesäle inkl. Stammdatenverwaltung und Bestellungen jeglicher Art
• Catering inkl. Raumplanung
• Bestellung von Lebensmitteln, Hauswirtschaftsartikeln, Büromaterial inkl. Budgetierung
• Arzneimittelverwaltung
• Kfz-Verwaltung und -Ausleihe sowie Führerscheinkontrolle
• Wäscherei und Wäschebestellungen
• Reparaturen, Handwerkereinsatz inkl. Urlaubsplanung
• Taschengeld und Freizeitabrechnungen
• Assistenzdienst, Offene Behindertenarbeit, FeD, FUD
• Reisekostenabrechnungen
• Zählermanagement
• Lagerwirtschaft und Bestellmanagement

Da unser Programmpaket gemeinsam mit sozialen Einrichtungen entwickelt wurde, bildet es optimal die logistischen Vorgänge für Einrichtungen der Behindertenhilfe ab.

Der Hauptbestandteil des IBIS ist ein IT gestütztes Verpflegungsmanagementsystem, das alle relevanten Planungs-, Verwaltungs-, Catering- und Controlling-Aufgaben in sozialen Einrichtungen unterstützt. Es ist modular aufgebaut, beliebig kombinierbar und kann den Bedürfnissen jeder einzelnen Einrichtung angepasst werden. Das Erstellen von (bei Bedarf sehr unterschiedlichen) Speiseplänen geht spielend leicht. Sie erhalten so alle Informationen bzgl. der genauen und durchschnittlichen Nährwertangaben je Speiseplan für eine ausgewogene Ernährung, einen genauen Überblick zum preislichen Wareneinsatz sowie eine Vielzahl weiterer aussagekräftiger Statistiken.

Speziell für den Assistenzdienst / die Offene Behindertenarbeit, FeD, FUD gibt es ein eigenständiges Modul, durch dessen Einsatz viel Arbeitszeit eingespart wird. Excel-Listen werden abgelöst, auf Knopfdruck erhalten Sie viele Informationen und Statistiken. Rechnungen für Teilnehmer an Ihren Veranstaltungen werden mühelos aus dem Programm erstellt, der Einsatz der Fachkräfte und Übungsleiter wird anschaulich dargestellt, wenn nötig wird der Fahrdienst beauftragt.

Warum IBIS für soziale Einrichtungen attraktiv ist

Modular & flexibel

Bausteinprinzip: Von Arzneimittelverwaltung über Essensbestellungen bis hin zu Fuhrpark- oder Wohnungsverwaltung – Einrichtungen wählen genau die Module, die sie benötigen.

Individuelle Anpassung: IBIS wird maßgeschneidert auf die Abläufe der jeweiligen Einrichtung konfiguriert.

Verpflegungsmanagement leicht gemacht

Speisepläne erstellen: Unterschiedliche Menüvarianten können spielend leicht geplant und verwaltet werden.

Bestellungen & Rezepturen: Tägliche und wöchentliche Lebensmittelbestellungen sind neben der Menüverwaltung integriert.

Technische Vorteile

Plattformvielfalt: IBIS läuft als Desktop-Version (Windows 10–11) und als Web-Anwendung.

Zukunftssicher: Regelmäßige Updates und Erweiterungen sichern die langfristige Einsatzfähigkeit.

Schnittstellen: Es ist bereits eine Vielzahl an Schnittstellen zu externen Systemen verfügbar und Erweiterungen dieser sind kein Problem. Bereits jetzt ist der Datenaustausch mit Systemen von SAP, Vivendi, TOPSOZ u.v.m. möglich.

Nutzen für Neukunden

Effizienzsteigerung: Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für die eigentliche Betreuung.

Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse minimieren manuelle Eingaben und Missverständnisse.

Skalierbarkeit: Egal ob kleine Wohngruppe oder große Einrichtung – IBIS wächst mit den Anforderungen.

Praxisnähe: Entwickelt mit Fokus auf die besonderen Bedürfnisse sozialer Einrichtungen.