Microsoft Project kann sowohl für das Projektmanagement als auch für das Ressourcenmanagement und das Portfoliomanagement eingesetzt werden.
Projektmanagement:
Microsoft Project unterstützt Ihre Projekte mit einem einfach zu bedienendem Management, mit dem Sie im Handumdrehen Projekte beginnen und umsetzen. Die Software umfasst zahlreiche, anpassbare Vorlagen, die praxisbezogen auf die Methodik Ihrer Branche ausgerichtet sind, so dass Sie gleich starten können. Vertraute Ansichten und Planungstools helfen Ihrem Team und den Projektmanagern die Produktivität zu steigern. Planen Sie Ihre Projekte auch auf mehreren Zeitachsen, nutzen Sie Gantt-Diagramme und sofort verwendbare Berichte (z.B. Burndown-Diagramme) und erstellen Sie Berichte in Realtime.
Portfoliomanagement:
Microsoft Project unterstützt Entscheider bei der Optimierung des Projektportfolios. Verschiedene Portfolio-Szenarien können modelliert werden. mit Microsoft Project können Sie Produktideen im gesamten Unternehmen sammeln und bewerten. Nach Abwägung der Projektvorschläge und der strategischen Faktoren, Kosten und Ressourcen können Sie mithilfe von Microsoft Project die beste Strategie für Ihr Unternehmen entwickeln.
Ressourcenmanagement:
Verwenden Sie die Funktionalität der Ressourceneinsätze, um Ressourcen anzufordern und zu sperren. Auf diese Weise können Sie Projekte personell optimal ausstatten. Heat-Maps zeigen Ihnen die Ressourcennutzung und versetzt Sie in die Lage unter- oder überbelastete Ressourcen schnell zu erfassen und Zuweisungen zu optimieren. Die Software bietet die Möglichkeit Standarddaten und Ressourcen zu vergleichen und voraussichtliche Ressourcennutzung zu prognostizieren.
Mit der Software können Sie zudem die Zusammenarbeit fördern in dem Sie Tools wie Skype for Business aus der Anwendung heraus nutzen.
Microsoft Project liegt in verschiedenen Versionen vor.
Microsoft Project Standard ist eine lokale, aktuelle Project-Desktopanwendung für Anwender, die keine teamorientierten oder speziellen Funktionen benötigen. Sie umfasst eine Vorgangsverwaltung, Berichtserstellung und Business Intelligence.
Project Professional ist eine umfassende Softwarelösung für das Projektmanagement On-Premises und Project Server ist eine flexible lokale Serverlösung für das Projekt- und Portfoliomanagement.