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MOS’aik® organisiert Aufträge, Kalkulation und Faktura.

MOS’aik®

MOS’aik® organisiert Aufträge, Kalkulation und Faktura.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 22. Mai 2026 durch SoftGuide

Was ist MOS’aik®?

MOS’aik® ist eine kaufmännische Mittelstandssoftware für Unternehmen, die ihre Angebots- und Auftragsprozesse strukturiert, transparent und durchgängig abbilden möchten. Die Software unterstützt zentrale kaufmännische Abläufe von der Angebotserstellung über Kalkulation, Projektverwaltung und Auftragsabwicklung bis hin zu Abrechnung, Kostenauswertung, Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen. Damit eignet sich MOS’aik® besonders für Betriebe, die Projekte, Leistungen, Materialien, Zeiten und kaufmännische Vorgänge in einer integrierten Lösung organisieren wollen.

Ein wesentlicher Vorteil von MOS’aik® liegt in der durchgängigen Informationskette. Angebote können hierarchisch aufgebaut, Leistungen aus Stammdaten übernommen und mit firmenspezifischen Kalkulationsfaktoren bewertet werden. Kostenbestandteile wie Lohn, Material, Fremdleistungen oder Geräte lassen sich in die Kalkulation einbeziehen. So entsteht eine belastbare Grundlage für Angebote, Projektentscheidungen und spätere Nachkalkulationen.

Für die Projekt- und Auftragsbearbeitung bietet MOS’aik® übersichtliche Strukturen, in denen kaufmännische Vorgänge, Rechnungs- und Zahlungsbeträge sowie projektbezogene Informationen nachvollziehbar zusammengeführt werden. Die Software unterstützt auch die Materialbeschaffung – von Preisanfragen über Materialbedarfslisten und Lieferantenbestellungen bis zur Bearbeitung von Wareneingangs- bzw. Eingangsbelegen. Schnittstellen, unter anderem für GAEB, UGL und Excel, reduzieren manuelle Erfassungsarbeiten und erleichtern den elektronischen Datenaustausch.

MOS’aik® bietet zudem Auswertungen zu Projekten und Aufträgen, beispielsweise zu Soll-/Ist-Kosten, Arbeitsstunden und Projektständen. Unternehmen erhalten dadurch eine fundierte Entscheidungsbasis für Controlling, Nachkalkulation und operative Steuerung. Ergänzende browserbasierte Nutzungsmöglichkeiten ermöglichen den Zugriff auf ausgewählte Daten auch über verschiedene Endgeräte.

Highlights und wichtige Features von MOS’aik®:

  • Angebots- und Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnung
  • Strukturierte Kalkulation mit firmenspezifischen Faktoren
  • Projektverwaltung mit durchgängiger Informationskette
  • Projektabrechnung mit Übersicht über Vorgänge, Rechnungen und Zahlungen
  • Nachkalkulation mit Soll-/Ist-Vergleichen
  • Materialbeschaffung mit Preisanfragen, Bestellungen und Eingangsbelegen
  • GAEB-Schnittstelle für Ausschreibungen und Angebotsdatenaustausch
  • Schnittstellen für UGL und Excel
  • Auswertungen für Projektcontrolling und Unternehmenssteuerung
  • Unterstützung bei Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
  • Aufmaßberechnung für nachvollziehbare Mengen- und Leistungsnachweise
  • Browserbasierter Zugriff auf ausgewählte MOS’aik®-Daten über ergänzende Anwendungen

MOS’aik® unterstützt Unternehmen dabei, kaufmännische Prozesse effizienter zu organisieren, Doppelarbeiten zu vermeiden und Projektinformationen zentral verfügbar zu machen. Für Betriebe, die ihre Auftragsbearbeitung, Kalkulation und Abrechnung professionell strukturieren möchten, bietet MOS’aik® eine praxisorientierte Grundlage für mehr Transparenz und bessere Steuerung im Tagesgeschäft.

Abkürzungen:
MOS: Management Operating System
GAEB: Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen
UGL: Universal Graphics Library

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Funktionen (Auszug):

Abrechnung nach Zeitaufwand
Abrechnungsfunktionen
Adressdatenbank
Adressverwaltung
Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Artikelstammdatenpflege
Artikelverwaltung
Aufmaß
Auftragsabwicklung
Auftragsbearbeitung
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auftragspositionen
Ausgangsrechnungen
Belegarchivierung
Belegverarbeitung
Belegverwaltung
Berechtigungsmanagement
Beschaffungsmanagement
Bestellmanagement
Bestellstatus
Changelog
Datenaustausch
Datenbankzugriff
Datenexport
Datenimport
DATEV-Schnittstellen
Dokumentenarchivierung
Dokumentenindexierung
Dokumentenmanagement
Druckfunktion
Druckvorlagen
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Rechnungsversand
E-Mail-Versand
e-Rechnung
Eingangspostverarbeitung
Eingangsrechnungsprüfung
GAEB-Ausschreibungen
GoBD
Grafische Visualisierungen
Importformate
Importschnittstellen Leistungsverzeichnisse
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kalkulation
Kalkulationsvorlagen und Gemeinkostenzuschläge
Kommunikationsmittel
Kontaktmanagement
Kostenarten
Kostenerfassung
Kostenübersichten
Lieferantenbestellungen
Lieferantenmanagement
Logistik
LV nach GAEB-Standard
Mahnwesen
Massenermittlung
Material- und Lohnpreise
Materialbedarf
Materialbedarfsermittlung
Materiallisten
Materialwirtschaft
Mobile Datenerfassung
Mobile Zeiterfassung
Mobiler Belegdruck
mobiles Büro
Offene Posten Verwaltung
Online-Hilfe
Online-Zugriff
Preisanfragen
Preisgestaltung
Produktbilder
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdokumentation
Projektfakturierung
Projektkennzahlen
Projektmanagement
Projektstruktur
Projektzeiterfassung
Prozessautomatisierung
Recherche
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungslegung
Rechnungsstellung
Revisionssichere Archivierung
RFQ (Request for Quotation)
Scan-Client
Scanner
Schnittstellen
Service-Außendienst
Serviceaufträge
Servicebericht
Soll-Ist-Vergleiche
Sortierbare Auswertungen
SQL-Abfragen
Stammdatenmanagement
Statusübersichten
Vor- und Nachkalkulation
Vorgangsdokumente
Vorgangsverwaltung
Vorlagenmanagement
Wareneingang
WYSIWYG-Editor
XML-Unterstützung
XRechnung
Zahlungseingänge
Zahlungsverkehr
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
ZUGFeRD

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Technische Angaben:

Hersteller:
Dimmel-Software GmbH
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
nein
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Alternativen

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multiuser-fähig (netzwerkfähig)
nein
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Mandantenfähig
nein
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Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
Ausschreiben.de
Datanorm
DATEV
GAEB
Icking
IDS-Connect
Lohnbuchhaltung
Mareon
OCI
SEPA
AI-VergabeManager
DA11/X31
DBD
elektronische Vergabe
ERP-Systeme
eVergabe
GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML, Datanorm4, Datanorm 5
GAEB DA50/DA51
HEINZE
MS-Excel
SAP
Schleupen.CS
Sirados
SLT
STLB-Bau
Warenwirtschaft
DBD
elektronische Vergabe
ERP-Systeme
GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML, Datanorm4, Datanorm 5
GAEB DA11
GAEB X31
HEINZE
IFC
Leistungsbuch Südtirol
MS EXCEL
MS Office
ÖNORM
SAP
Sirados
STLB-Bau
Zeitwertermittlung
Excel
GAEB
GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML, Datanorm4, Datanorm 5
GAEB XML
IFC
ÖNORM
PDF
vCard
GAEB
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass diese Spezifikationen nur für OPTIMUS gelten. Sollten Sie andere Software nutzen, müssen Sie die Hardware entsprechend hochskalieren. Folgende Systemvoraussetzungen empfehlen wir mindestens für den Server: Betriebssystem: Ein aktuelles von Microsoft supportetes Windows-Betriebssystem. Internetzugang: Muss mindestens alle 30 Tage gegeben sein! Bildschirm: Full-HD Auflösung 1920*1080 oder mehr, Seitenverhältnis 16:9 oder 16:10 Prozessor: Mindestens 6 Kerne eine Basistaktfrequenz von 3,5 GHz pro Kern plus 1 GHz im Turbo Modus. Arbeitsspeicher: Je nach Datenvolumen, gleichzeitigen Anwendungen und Größe der zu erzeugenden Schriftstücke ab 16 Gigabyte, empfohlen 32 Gigabyte oder mehr. Festplatte: Aktuelle SSD-Festplatten. Mindestens 500 GB Speicherplatz. Netzwerk: 100 Mbit Netzwerk, bei großen Datenmengen Gigabit-Netzwerk. Folgende Systemvoraussetzungen empfehlen wir mindestens für die Arbeitsplätze: Betriebssystem: Ein aktuelles von Microsoft supportetes Windows-Betriebssystem. Internetzugang: Muss mindestens alle 30 Tage gegeben sein! Bildschirm: Full-HD Auflösung 1920*1080 oder mehr, Seitenverhältnis 16:9 oder 16:10 Prozessor: Mindestens 4 Kerne und eine Basistaktfrequenz von mindestens 3 GHz pro Kern. Arbeitsspeicher: je nach Datenvolumen, gleichzeitigen Anwendungen und Größe der zu erzeugenden Schriftstücke ab 8 Gigabyte, empfohlen 16 Gigabyte oder mehr. Festplatte: Aktuelle SSD-Festplatten. Mindestens 250 GB Speicherplatz. Netzwerk: 100 Mbit Netzwerk, bei großen Datenmengen Gigabit-Netzwerk.
Kostenlose Datenbank MS SQL-Server Express Edition wird mitgeliefert, alternativ MS SQL-Server, Oracle MAC OS-Unterstützung mit Virtualisierung
Bildschirmauflösung ab 1280*768, ideal 1366*1024 oder höher
Client Prozessor: ab Dual-Core 1,4 Ghz, Arbeitsspeicher: 2 GB Microsoft-DirectX ab Version 9.0 Dedizierte Grafikkarte mit aktuellem Grafikkartentreiber empfohlen Speicherplatz: ab 500 MB Sonstiges: Microsoft .NET Framework 3.5 Microsoft Office (Word & Excel) ab Version 2003 (mit den neuesten Service-Packs) Falls die Funktion Netzplantechnik verwendet wird: MS Project (ab Version 2003) Keine Clientinstallation nötig Serverzugriff über VPN, Intranet oder Internet. Für den permanenten Internetzugang ohne VPN ist eine statische IP-Adresse/Hostname und die entsprechende Konfiguration der Firewall erforderlich. Datenbank-Server MS SQL-Server ab 2008r2 (32/64 Bit) Sonstiges: ab Microsoft .NET Framework 2.0/3.5 (wird durch das Setup installiert) Microsoft-Windows-Installer ab Version 3.1 (Wird durch das Setup installiert) Microsoft-Data-Access (MDAC) ab Version 2.70 (Wird durch das Setup installiert) IIS (Internet Information Services) Ab Version 5.2 Anwendungsserver (bei Serverbetriebssystem) Empfehlungen Server Prozessor: Dual-Core Arbeitsspeicher: 8 GB Microsoft SQL Server Wir empfehlen als Datenbank Microsoft-SQL-Server 2012 oder 2014 sowie die entsprechenden Express-Editionen einzusetzen, da diese zuverlässig laufen, umfangreich getestet sind und mit geringem Wartungsaufwand betrieben werden können. Unser Produkt wird mit neuester Microsoft-Technologie entwickelt, um bestmögliche Performance und Kompatibilität mit anderen Microsoft-Produkten zu gewährleisten. Unterschiedliche Office-Versionen Bei verschiedenen Office-Versionen muss bei Office 2003 das Kompatibilitätspaket installiert sein. Sicherheit Der Log-In ist Passwort-geschützt (128-Bit-codiert). Bei erfolgreichem Log-In wird für den Client ein eindeutiger Zugangsschlüssel erzeugt, der für den weiteren Serverzugriff vom Client verwendet wird. Ein Server-Komponenten-Aufruf ist nur mit diesem Schlüssel und innerhalb der Anwendung möglich. Komponenten-Aufrufe erfolgen wahlweise über „http“ oder „https“. Der Webserver bzw. Komponent-/Datenbank-Server sollte hinter der Firewall sein.
Auflösung 1024 x 768 erforderlich
Bildschirmauflösung ab 1024*768
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch
Deutsch
Deutsch
Deutsch
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20.000
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7500
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> 10.000
>7000
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12.000
Erstinstallation (Jahr)
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1996
2022
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2008
1989
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2012
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Funktionen
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16/114
14/114
14/114
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12/114
12/114
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