move)fleet® - Fuhrparkmanagement Software Cloud

move)fleet® - cloudbasierte Fuhrparkmanagement Software

^{Das kann move)fleet® move)fleet® Webinar}

move)fleet® Fleet Management Software wird in der öffentlichen Verwaltung, von Stadtwerken und Behörden sowie branchenübergreifend von Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen zur Verwaltung ihrer Fuhrparks aller Größen genutzt.

Das ist die Fuhrparksoftware move)fleet®:

✔ Fuhrparkverwaltung

• Fahrzeuge - Pkw, Nfz, Lkw, E-Fahrzeuge, Fahrräder, E-Bikes, Anhänger, etc.
• Fahrer, Mitarbeiter, Personal
• Berechnung des geldwerten Vorteils für alle Antriebsarten (Pkw, E-Bikes, etc.)
• Führerscheinkontrolle (Sichtkontrolle)
• elektronisches Fahrtenbuch
• Car Policy

✔ Schadenmanagement

• Protokollierung von Schadenfällen mit Aktenzeichen, Angaben über Unfallhergang und Schadenbeteiligte, Versicherung, Begleitmaterialien (Dokumente, Fotos)
• Führen der Schadenakten
• Hinterlegen von Dokumenten, Unfallberichten, Fotos in der Schadenakte (Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop)

✔ Reifenmanagement

• Verwaltung und Lagerung von Reifensets (Winterreifen, Sommerreifen)

✔ Vertragsverwaltung

• Versicherungs- und  Leasingverträge, Kaufverträge, Mietverträge
• Verwaltung von Tankkarten (Flottenkarten)

✔ Fuhrpark Controlling 

• Erfassung von Kosten und/oder Umsatzdaten mit Bezug auf Fahrzeuge sowie optional Fahrer
• Buchungsverteilungen und Buchungssätze auf Abteilungen, Fahrer, Kostenstellen, Kostenträger
• Fortschreibung von km-Stand und Verbrauch
• Fahrzeuglebenslaufakte
• Fahrzeughistorie mit historischen Kosten, Reparaturen, Schadenfällen, etc.

✔ Fuhrpark Reporting

• Individuelle Filterung der Daten von Reports
• Speicherung selbst definierter Ansichten
• Darstellung als Liste und bei Berichten mit grafischer Darstellung als Balkendiagramm, 3D-Säulendiagramm und Kreisdiagramm
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen - Fahrzeugkosten nach Kostenarten, Abteilungen, Datum, etc.
• Fuhrparkspezifische Auswertungen - Laufleistung, Falschtanker, Tankvolumen, CO2 Kosten, Flottenverbrauch, Ökobilanz
• Chefauswertung
• komfortable Druckvorschau mit Erstellung als PDF-, Excel- und Word-Datei

✔ Wiedervorlage/Zeitmanagement - Die Wiedervorlage ist Zeitmanagement für Ihren Fuhrpark und ermöglicht die flexible Einrichtung von Erinnerungen für alle Termine.

• Generierungen von automatischen Warnungen und Erinnerungen zum Beispiel HU, nächste Wartung, Reifenwechsel Ablaufdatum Führerschein
• Terminverwaltung mit Datumsbezug und Wiedervorlagen bei Erreichen von Grenzwerten, Ablaufdaten und Zertifikaten/Qualifikationen
• Bearbeitung, Weiterleitung und Wiedervorlage von Meldungen
• Benachrichtigung als E-Mail

✔ Schnittstellen zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten (1 Schnittstelle in Basis enthalten) - Zur Auswahl stehen beispielsweise Schnittstellen zu Tankkartenanbietern wie ARAL, DKV, euroShell, Hoyer, UTA oder Esso.

• Automatisierte Belegerfassung, Zuordnung der Rechnungsdaten zu Fahrzeug/Fahrer und Plausibilitätsprüfungen
• Automatische Einträge in das elektronische Fahrtenbuch

✔ Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop - Mit der Dokumentenverwaltung werden externe Dokumente mit nur einem Klick mit Fahrzeug und/oder Fahrer verknüpft und verwaltet. Kauf- und Leasing-Verträge zu den Fahrzeugen oder Bilder und Gutachten zu Unfallschäden in der Schadenakte werden für einen schnellen Zugriff hinterlegt.

• Belegarchivierung
• Dateiformate PDF, Excel, Word, Bilddateien
• Aufruf der Dokumente direkt aus Fahrerkarte, Fahrzeugkarte und Schadenakte

✔ Schnittstellen zur Datenübernahme und Integration

• Datenübernahme über Excel
• Konfigurierbarer Datenaustausch für alle Daten in Excel oder CSV-Format
• Integration durch Webservice oder API mit externen Systemen
• standardisierte Schnittstellen:
  • Export an die Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung (Stammdaten und Betriebskosten)
  • Import aus der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung (Stammdaten und Betriebskosten)
  • Import Fahrtenbuch z.B. aus GPS Systemen

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Das sind die Erweiterungen für die Fuhrparksoftware move)fleet®:

Da move)fleet® modular aufgebaut ist, können Sie move)fleet® beliebig erweitern. 

• UVV-Fahrzeugprüfung
• UVV-Fahrerunterweisung per E-Learning
• Führerscheinkontrolle mit App und Siegel
• Fahrzeugbelegungsplanung bzw. Einsatzplanung Fahrzeuge und Fahrer
• Reservierung Poolfahrzeuge/Carsharing
• App Poolfahrzeugreservierung/Carsharing
• Garagen- und Stellplatzverwaltung
• Personalausstattung
• Schlüsselverwaltung
• Bußgeldverwaltung
• App Schadenmeldung
• Werkstattaufträge
• Werkstattverwaltung

Die Details zu den Erweiterungen finden Sie unter move)fleet Erweiterungen.

Und so können Sie mit move)fleet® arbeiten:

Die cloudbasierte Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® ist modular aufgebaut und nach individuellen Anforderungen zusammenzustellen. Das Dashboard wird für unterschiedliche Benutzer wie Fuhrparkleiter, Fuhrparkmitarbeiter, Werkstatt, u.a. individuell gestaltet. Jeder erhält Einsicht im Rahmen seiner Aufgaben. Datenschutz und Vertraulichkeit werden gewahrt und Berechtigungen berücksichtigt. Das Dashboard kann vom Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung individuell gestaltet werden: Dies umfasst die Anordnung, das Ein- und Ausblenden der Felder, Menüpunkte und Aktionsknöpfe. Auswertungen und Listen werden erstellt und zur Weiterbearbeitung nach Excel und anderen Microsoft Office-Programmen übernommen.

• Benutzerfreundlich und einfach zu nutzen
• Skalierbar nach individuellen Anforderungen
• Selbständiges Ein- und Ausblenden und Verschieben von Menüpunkten, Aktionsknöpfen und Feldern
• Konfiguration der gewünschten Funktionalität
• Filtern und Speichern von Ansichten
• Gestalten des Dashboards und der Benutzerrechte
• Felder übergreifende, intelligente Suche in Daten
• Reports und Druckausgabe
• modularer Aufbau
• mehrmandantenfähig
• deutsches und englisches Sprachpaket
• mit jeder Software zu kombinieren z.B. Anbindung an vorhandenes ERP-System

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