move)fleet® - Fuhrparkmanagement Software Cloud

move)fleet® - Fuhrparkmanagement Software Cloud

^move)fleet®

move)fleet® Fleet Management Software wird in der öffentlichen Verwaltung, von Stadtwerken und Behörden sowie branchenübergreifend von Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen zur Verwaltung ihrer Fuhrparks aller Größen genutzt. Die Anzahl der zu verwaltenden Fahrer und Fahrzeuge ist unbegrenzt – ohne steigende Kosten bei steigender Fahrer- und Fahrzeuganzahl.

Der Preis für move)fleet® Fuhrparksoftware orientiert sich an der Anzahl der Fuhrparkmitarbeiter, die move)fleet® Flottenmanagement Software nutzen, d.h. an der vom Kunden gewünschten Anzahl der move)fleet® Benutzerlizenzen.

Umfang der move)fleet® Benutzerlizenz für einen Fuhrparkmitarbeiter

Eine Benutzerlizenz für die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® umfasst Fuhrparkverwaltung, Wiedervorlage, Schnittstelle für eine Tankkarte und Dokumentenverwaltung mit Drag and Drop.

Fuhrparkverwaltung

• Verwaltung von Fahrzeugen und Fahrern
• Hinterlegen von Daten über Versicherung, Leasing, u.a.
• Reifenmanagement und Einlagerung
• Führerscheinkontrolle (Sichtkontrolle)
• Führen von Schadenfällen und Schadenakten
• Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen

Wiedervorlage

Die Wiedervorlage ist Zeitmanagement für Ihren Fuhrpark und ermöglicht die flexible Einrichtung von Erinnerungen für alle Termine.

• Verwaltung von Terminen beispielsweise HU, UVV, etc.
• Neben Datumsbezug auch Wiedervorlagen z.B. Erreichen von Grenzwerten
• Einrichtung flexibler Regeln für die Wiedervorlage
• Definition des zeitlichen Vorlaufs für die Erinnerung
• Wiedervorlagen für Benutzer und/oder Benutzergruppen
• Übertragung von Wiedervorlagen an Kollegen z.B. bei Abwesenheit
• Automatische Benachrichtigung über Termine und Fristen per E-Mail

Schnittstelle für Tankkartenanbieter

Zur Auswahl stehen Schnittstellen zu gängigen Tankkartenanbietern wie ARAL, DKV, euroShell, Hoyer, UTA oder Esso. 

• Import der Tankkartenabrechnungen z.B. für Kraftstoff, Reinigung
• Zuordnung der Kosten zu Fahrer und Fahrzeug
• Plausibilitätsprüfungen z.B. bei Überschreitung des durchschnittlichen Kraftstoffverbrauchs um mehr als 5%
• Buchung der importierten Rechnungen
• Nachverfolgbarkeit der importierten Rechnungen/Kosten über Fahrzeughistorie zur Auswertung und Analyse

Dokumentenverwaltung mit Drag and Drop

Mit der Dokumentenverwaltung werden externe Dokumente mit nur einem Klick mit Fahrzeug und/oder Fahrer verknüpft und verwaltet. Kauf- und Leasing-Verträge zu den Fahrzeugen oder Bilder und Gutachten zu Unfallschäden in der Schadenakte werden für einen schnellen Zugriff hinterlegt.

• Hinzufügen von Dokumenten wie Verträgen und Bildern
• Verschiedene Dateiformate z.B. pdf, Excel, Word, Bilddateien
• Aufruf der Dokumente direkt aus der Fahrer- bzw. Fahrzeugkarte
• Hinzufügen und Hinterlegen mit Drag and Drop

Und so können Sie mit move)fleet® arbeiten

move)fleet® Fuhrpark Verwaltung Software ist modular aufgebaut und nach individuellen Anforderungen zusammenzustellen. Die Benutzeroberfläche/Dashboard wird für unterschiedliche Benutzer wie Fuhrparkleiter, Fuhrparkmitarbeiter, Werkstatt, u.a. individuell gestaltet. Jeder erhält Einsicht im Rahmen seiner Aufgaben. Datenschutz und Vertraulichkeit werden gewahrt und Berechtigungen und Hierarchien berücksichtigt. Die Benutzeroberfläche/Dashboard kann vom Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung individuell gestaltet werden. Dies umfasst die Anordnung, das Ein- und Ausblenden der Felder, Menüpunkte und Aktionsknöpfe. Auswertungen und Listen werden erstellt und zur Weiterbearbeitung nach Excel und anderen Microsoft Office-Programmen übernommen.

• Skalierbar nach individuellen Anforderungen
• Selbständiges Ein- und Ausblenden und Verschieben von Menüpunkten, Aktionsknöpfen und Feldern
• Konfiguration der gewünschten Funktionalität
• Filtern und Speichern von Ansichten
• Gestalten des Dashboards und der Benutzerrechte
• Felder übergreifende, intelligente Suche in Daten
• Reports und Druckausgabe
• modularer Aufbau
• mehrmandantenfähig
• deutsches und englisches Sprachpaket
• mit jeder Software zu kombinieren
• Anbindung an vorhandenes ERP-System möglich

Hier wird move)fleet® Fuhrparkmanagement Software eingesetzt

• Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen
• Öffentliche Verwaltung, Behörden und Stadtwerke
• Fahrzeugentwicklung
• Facility Management
• Spedition
• Gemeinnützige Unternehmen / Pflegedienste
• Anlagenbau / Stahlbau
• Sicherheitsdienste
• Reinigungsunternehmen
• Personaldienstleister

Auf der ags Homepage https://www.ags-online.de finden Sie Case Studies zu den einzelnen Branchen.

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