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Ö+ Projektmanagement-Software – Projekte zentral steuern und organisieren 1 von 8
Digital zusammen arbeiten, mehr bewegen.

Ö+ die Projektsoftware für öffentliche Dienstleister

Digital zusammen arbeiten, mehr bewegen.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 19. Mai 2025 durch BBL-Software GmbH
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Ö+ für öffentliche Dienstleister

Ö+ ist eine spezialisierte Projektmanagement- und Organisationssoftware für öffentliche Dienstleister, Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen. Die Software unterstützt Teams dabei, Projekte, Aufgaben, Ressourcen, Dokumente und Kommunikationsprozesse zentral, transparent und nachvollziehbar zu organisieren.

Im Gegensatz zu klassischen Projektmanagement-Lösungen wurde Ö+ speziell für die Anforderungen öffentlicher Organisationen entwickelt. Die Software verbindet Projektsteuerung, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, Ressourcenplanung, Terminverwaltung und Freigabeprozesse innerhalb einer zentralen Plattform.

Dadurch lassen sich komplexe Verwaltungs- und Projektabläufe effizienter organisieren und Informationen organisationsweit verfügbar machen.

Vorteile und Highlights von Ö+ für öffentliche Dienstleister

  • Hohe Flexibilität
    Wenn das Projekt umfangreicher wird, wächst Ö+ mit. Innerhalb weniger Minuten registrieren Sie neue Benutzer online. Auch für temporäre, externe und freie Mitarbeiter ist Ö+ genau das Richtige: Melden Sie Benutzer ebenso schnell ab, wie Sie sie angemeldet haben.
  • Ortsunabhängigkeit
    Standortübergreifende Arbeit und Mobilität ist ein Erfolgsfaktor der Vorgangsbearbeitung. Der Zugriff auf Informationen wie Zielsetzungen, Dokumente aller Art, Grafiken, Pläne aber auch Kooperationspartner muss in Zukunft von überall aus möglich sein. Derartige Funktionen sind für Öffentliche Verwaltungen entscheidende Erfolgsfaktoren.
  • Von der Cloud ins Haus
    Cloud und Öffentliche Dienstleister ist kein Widerspruch mehr - im Gegenteil. Die Nutzung einer Private Cloud in Rechenzentren der öffentlichen Hand sind gängige Praxis. Mit Ö+ ist ein schneller Einstieg in das Fachverfahren jederzeit und einfach möglich. Diese Lösung wurde für Teams der öffentlichen Hand entwickelt, die schnelle Erfolge einfach erzielen wollen.
  • Aufwandslose Updates
    Machen Sie sich schon jetzt fit für die Zukunft! Alle Updates und sogar Upgrades auf zukünftige Versionen sind in den Cloud-Varianten kosten- und aufwandsfrei. Neuerungen werden zentral zur Verfügung gestellt. Sie entscheiden aber selbst, ob und wann Ihr System aktualisiert wird..
  • Stammdaten inklusive
    Standardisierung und Optimierung ist das beherrschende Thema in Öffentlichen Organisationen. In Ö+ werden Benutzerrollen in Form von Rollen und Rechten für unterschiedliche Zuständigkeiten wie: Verwaltungsleiter , Dezernenten, Projektleiter, Teammitglieder bereits voreingestellt. Das Ganze dient einem Zweck: damit sie einfach starten können.
  • Transparente Projektsteuerung

    Mit Ö+ behalten öffentliche Dienstleister Projekte, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fortschritte jederzeit im Blick. Durch zentrale Übersichten und strukturierte Abläufe werden Entscheidungen vereinfacht und Projektstände nachvollziehbar dokumentiert.

  • Ressourcen optimal einsetzen
    Ö+ unterstützt bei der transparenten Planung von Mitarbeitern, Zuständigkeiten und Kapazitäten. Ressourcen können projektübergreifend koordiniert und Engpässe frühzeitig erkannt werden. Dadurch lassen sich Projekte effizienter organisieren und besser steuern.
  • Zentrale Kommunikation

    Projektbezogene Informationen, E-Mails, Dokumente und Aufgaben werden direkt innerhalb der jeweiligen Vorgänge zusammengeführt. Dadurch bleiben Informationen nachvollziehbar verfügbar und die Zusammenarbeit zwischen Teams, Fachbereichen und externen Beteiligten wird vereinfacht.

Funktionen

  • Projekt-Software für die Zusammenarbeit im Team
  • Transparenz und Überblick zu Projekten, Aufgaben & RessourcenProjekte
  • jeder Vorgang einzeln erkennbar
  • vereinfachte Kommunikation im gesamten Verfahren
  • Aufgabenverteilung im Team
  • jeder erbringt seinen Teil zum Ganzen
  • Vorlagen für Fachverfahren zur Wiederverwendung
  • Verantwortlichkeiten im Fachverfahren festlegen, um Zuständigkeiten zu definieren
  • Unterlagen, z. B. E-Mails, Dokumente usw., den Fachverfahren automatisiert zuordnen
    • schnelles Finden sämtlicher Unterlagen
    • Zugriff geregelt durch Berechtigung
  • Kommunikation / Kollaboration
  • Rollen und Rechte für zielgerichtete Informationen (Transparenz & Schutz von Informationen)
  • Dokumentation und Support
  • Easy Entry & High Level Funktionen für Sachbearbeitung und Projektleitung
  • Mobile Projektarbeit
  • Ressourcenmanagement
  • Benutzerverwaltung

Schnittstellen:

Aufgabenimport
DMS
E-Mail-Anbindung
Projektimport

Zielgruppen:

Die Zielgruppen in der öffentlichen Verwaltung für eine Projektsoftware wie Ö+ können vielfältig sein. Hier sind einige mögliche Zielgruppen, die je nach Funktion und Struktur der Verwaltung angesprochen werden könnten:

1. Führungsebene

  • Abteilungsleiter:innen: Verantwortlich für die Steuerung und Überwachung von Projekten in verschiedenen Verwaltungsbereichen.
  • Projektleiter:innen: Zuständig für die operative Umsetzung und Koordination von Projekten.
  • Behördenleiter:innen: Interesse an übergreifender Steuerung, Berichterstattung und Effizienzsteigerung.

2. Fachabteilungen

  • Mitarbeiter:innen in Planungsabteilungen: Insbesondere in Bereichen wie Stadtentwicklung, Bauplanung, Verkehrsplanung oder Umweltmanagement.
  • IT-Abteilungen: Für die Integration und technische Betreuung der Software.
  • Finanz- und Controlling-Abteilungen: Für die Budgetplanung und -kontrolle von Projekten.

3. Verwaltungsorganisationen

  • Kommunale Verwaltungen: Städte, Gemeinden und Landkreise, die Projekte auf lokaler Ebene managen (z. B. Infrastruktur, Digitalisierung).
  • Landesbehörden: Fachministerien oder Landesämter, die koordinierende und übergeordnete Aufgaben wahrnehmen.
  • Bundesbehörden: Ministerien oder Bundesämter mit umfassenden Projekten (z. B. Gesetzesvorhaben, Großbauprojekte).

4. Politische Entscheidungsträger

  • Stadträte, Gemeinderäte oder Kreistage: Für Entscheidungen auf Basis von Projektfortschritten und Ressourcen.
  • Parlamentarische Ausschüsse: Im Rahmen größerer, oft öffentlich relevanter Projekte.

5. Operative Mitarbeitende

  • Sachbearbeiter:innen: Für die tägliche Arbeit an Projekten und die Dokumentation.
  • Koordinator:innen: Für die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen oder externen Partnern.

6. Externe Partner und Dienstleister

  • Beratungsfirmen: Die als externe Akteure in Projekte eingebunden werden.
  • Bürgerbeteiligungsstellen: Für Projekte, bei denen die Öffentlichkeit einbezogen wird.

7. Bildungs- und Forschungseinrichtungen

  • Hochschulen oder andere Bildungsinstitute, die mit der Verwaltung zusammenarbeiten, etwa bei Pilotprojekten oder Studien.

Die Zielgruppen können je nach Spezialisierung der Projektsoftware (z. B. Budgetmanagement, Workflow-Optimierung oder Bürgerbeteiligung) variieren

Referenzen:

  • Caritas Verband
  • ITZBund
  • NOF Betreuungsnetz für schwerkranke Kinder
  • Bundessortenamt Hannover
  • IRT Rundfunk
  • Gemeinde Westerkappeln
  • Gesellschaft für Medizin und Forschung in Afrika e.V
Anbieter Kontaktdaten:
BBL-Software GmbH
Frau Bettina Langer
05251 1358-11
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Funktionen (Auszug):

Ad-hoc-Berichte
Anwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkalkulation
Arbeitszeitverwaltung
Aufgabenmanagement
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auftragsmanagement
Behandlungshistorie
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Beurteilungen
Budgetierung
Chat
Checklisten
Collaboration
Controllingfunktionen
CRM
Dashboards
Dienstpläne
DMS
E-Mail-Management
Einsatzplanung
Erinnerungsfunktionen
Eskalationsmanagement
Eventmanagement
Eventplanung
Fallmanagement
Fortschrittsverfolgung
Gantt-Diagramme
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kapazitätsplanung
Klientenverwaltung
Kontaktmanagement
Kostenerfassung
Kostenrechnungssystem
Kostenübersichten
Kostenverfolgung
Kundenverwaltung
Kursverwaltung
Meilensteine
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Multiprojektcontrolling
Multiprojektmanagement
Musterverträge
Pausenzeiten erfassen
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklung
Personalmanagement
Portfoliomanagement
Projekt-Workflow
Projektakquisition
Projektauswertungen
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektgruppen
Projektkalkulation
Projektkostenstellen
Projektleistungserfassung
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Protokollierung
Rechnungen
Ressourcenmanagement
Ressourcenplanung
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
SEPA
Serienbrieffunktionen
Statistiken
Support-Projektmanagement
Tagungsveranstaltung
Tätigkeitsplanung
Terminplanung
Ticket-Erstellung
Ticket-Verteilung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Urlaubsmanagement
Vorgehensmodelle Projektmanagement
Vorlagenmanagement
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitplanung
Ziel- und Aufgabentracking

Preis

27,47
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Weitere Konditionen und Laufzeitrabatte finden Sie auf der w

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Videotermin

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2010
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Weitere Programme des Herstellers:

PROJEKTA - Projektsoftware, Zeiterfassung, Abrechnung und Auswertungen
Projektmanagement

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