OfficeWare Easy Project Bauwesen

Beschreibung
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Weitere Angaben

OfficeWare Projekt - „wenn Daten sich selber ordnen…“ - für Recherche und Wissensmanagement.

Für Architektur- und Ingenieurbüros: Projekt-, eMail-, Dokumenten-Management, Kommunikation und Controlling.

Die künstliche Intelligenz unterstützt die automatisierte Ablage und hilft bei der assoziativen Recherche und dem Wissensmanagement. Zudem leistet sie Hilfestellung bei der intelligenten Bedienung für das intuitive Arbeiten. Für die tägliche Arbeit werden automatisch wichtige Informationen aus dem Unternehmen zusammengestellt. Abhängig von der jeweiligen Aufgabe des Nutzers stellt sich die Oberfläche und damit dann auch die Bedienung von Easy Project darauf ein.

Die intelligenten Funktionen helfen insbesondere bei der Ablage sowie dem Finden und Zuordnen von Dokumenten und E-Mails.

Besonderheiten

Automatische Zusammenstellung wichtiger Informationen für die tägliche Arbeit.
automatisierte Ablage, assoziative Recherche und Wissensmanagement.
Neue intelligente Bediener-Oberfläche für intuitives Arbeiten.

Dokumenten-Management – DMS

inkl. integriertem eMail-Management (projektorientiert)
Vorlagen-Verwaltung
Integration von Standardsoftware wie Word, Excel, Powerpoint, Project etc.
Plan- und Dokumentenverwaltung
Planversand
Versand- und Empfangsnachweis

Projektmanagement

Projektverwaltung
Projektsteuerung
Projekt-Berichte/Übersichten
Musterprojekte - Projektvorlagen
Mitarbeiterauslastung

Projektorientierte Büro-Organisation

Persönliche Organisation
Team-Organisation
inkl. eMail

Wissensmanagement

Enterprise-Search mit dem demonic®-Server (internes „Google“)
Eigenes Wissen nutzen
Bürostandards intern kommunizieren
Externes Wissen zugänglich machen

Konzept

Hilfe zur Ablage
Vordefinierte Strukturen (auch nach HOAI)
Qualitätsmanagement
Automatisierte Strukturen und Ablage
Steuerung von Abläufen
Anwenderführung
Schnelle und problemlose Einführung ohne Risiko
Geringe Kosten

Projekt-Finanz-Controlling

Easy Project ist aber nicht nur für die Ablage, die Recherche, das Wissensmanagement oder das reine Projektmanagement zu nutzen. Es ist ebenso für das Controlling einsetzbar. Neben der gängigen Zeit- und Kostenerfassung, können Auswertungen vorgenommen werden. Diese können in Arbeitspakete, Kostenstellen, Leistungsphasen und freie Attribute unterteilt werden. Es sind umfangreiche Auswertungen integriert, auch projektübergreifend.