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OfficeWare Projekt (Bauwesen)

Projekt- und Dokumenten-Management für Ingenieurbüros (Bauwesen) und für Architekturbüros

Version:  Easy 5

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

OfficeWare Projekt - „wenn Daten sich selber ordnen…“ - für Recherche und Wissensmanagement.

Für Architektur- und Ingenieurbüros: Projekt-, eMail-, Dokumenten-Management, Kommunikation und Controlling

Die künstliche Intelligenz unterstützt die automatisierte Ablage und hilft bei der assoziativen Recherche und dem Wissensmanagement. Zudem leistet sie Hilfestellung bei der intelligenten Bedienung für das intuitive Arbeiten. Für die tägliche Arbeit werden automatisch wichtige Informationen aus dem Unternehmen zusammengestellt. Abhängig von der jeweiligen Aufgabe des Nutzers stellt sich die Oberfläche und damit dann auch die Bedienung von Easy Project darauf ein.

Die intelligenten Funktionen helfen insbesondere bei der Ablage sowie dem Finden und Zuordnen von Dokumenten und E-Mails.

Besonderheiten

  • Automatische Zusammenstellung wichtiger Informationen für die tägliche Arbeit.
  • automatisierte Ablage, assoziative Recherche und Wissensmanagement. 
  • Neue intelligente Bediener-Oberfläche für intuitives Arbeiten.

Dokumenten-Management – DMS

  • inkl. integriertem eMail-Management (projektorientiert)
  • Vorlagen-Verwaltung
  • Integration von Standardsoftware wie Word, Excel, Powerpoint, Project etc.
  • Plan- und Dokumentenverwaltung
  • Planversand
  • Versand- und Empfangsnachweis

Projektmanagement

  • Projektverwaltung
  • Projektsteuerung
  • Projekt-Berichte/Übersichten
  • Musterprojekte - Projektvorlagen
  • Mitarbeiterauslastung

Projektorientierte Büro-Organisation

  • Persönliche Organisation
  • Team-Organisation
  • inkl. eMail

Wissensmanagement

  • Enterprise-Search mit dem demonic®-Server (internes „Google“)
  • Eigenes Wissen nutzen
  • Bürostandards intern kommunizieren
  • Externes Wissen zugänglich machen

Konzept

  • Hilfe zur Ablage
  • Vordefinierte Strukturen (auch nach HOAI)
  • Qualitätsmanagement
  • Automatisierte Strukturen und Ablage
  • Steuerung von Abläufen
  • Anwenderführung
  • Schnelle und problemlose Einführung ohne Risiko
  • Geringe Kosten

Projekt-Finanz-Controlling

Easy Project ist aber nicht nur für die Ablage, die Recherche, das Wissensmanagement oder das reine Projektmanagement zu nutzen. Es ist ebenso für das Controlling einsetzbar.  Neben der gängigen Zeit- und Kostenerfassung, können Auswertungen vorgenommen werden. Diese können in Arbeitspakete, Kostenstellen, Leistungsphasen und freie Attribute unterteilt werden. Es sind umfangreiche Auswertungen integriert, auch projektübergreifend.

  • Zeit- und Kostenerfassung
  • Projekt-Auswertungen inkl. Büroübersichten
  • Integration ins Projektmanagement
Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
inkl.: inklusive
HOAI: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure
Funktionen:
Auswertung
Collaboration und Projektgruppen
Controllingfunktionen
DMS
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
Exportfunktionen
Finanzcontrolling
Importfunktionen
Kostenmanagement
Kostenverfolgung
Planversand
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektvorlagen
Qualitätsmanagement
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Support-Projektmanagement
Vorlagenmanagement
Wissensmanagement
Zeiterfassung
Zielgruppen:
  • Ingenieurbüros
  • Planungsbüros
  • Architekturbüros
  • General-Unternehmer

 

Preis:
ab 952 EUR (800 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - je nach Ausbaustufe und User
Weitere Programme des Herstellers:
OfficeWare Objekt – das Standard-Objektmanagement
OfficeWare DOKU - NEU: mit intelligenten Suchfunktionen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Dipl. Ing. Hubert Heinrich
0841/8867-100
Links und Kontakt:
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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