OfficeWare Projekt (Bauwesen)

OfficeWare Projekt - „wenn Daten sich selber ordnen…“ - für Recherche und Wissensmanagement.

Für Architektur- und Ingenieurbüros: Projekt-, eMail-, Dokumenten-Management, Kommunikation und Controlling. 

Die künstliche Intelligenz unterstützt die automatisierte Ablage und hilft bei der assoziativen Recherche und dem Wissensmanagement. Zudem leistet sie Hilfestellung bei der intelligenten Bedienung für das intuitive Arbeiten. Für die tägliche Arbeit werden automatisch wichtige Informationen aus dem Unternehmen zusammengestellt. Abhängig von der jeweiligen Aufgabe des Nutzers stellt sich die Oberfläche und damit dann auch die Bedienung von Easy Project darauf ein.

Die intelligenten Funktionen helfen insbesondere bei der Ablage sowie dem Finden und Zuordnen von Dokumenten und E-Mails.

Besonderheiten

Dokumenten-Management – DMS

• inkl. integriertem eMail-Management (projektorientiert)
• Vorlagen-Verwaltung
• Integration von Standardsoftware wie Word, Excel, Powerpoint, Project etc.
• Plan- und Dokumentenverwaltung
• Planversand
• Versand- und Empfangsnachweis

Projektmanagement

• Projektverwaltung
• Projektsteuerung
• Projekt-Berichte/Übersichten
• Musterprojekte - Projektvorlagen
• Mitarbeiterauslastung

Projektorientierte Büro-Organisation

• Persönliche Organisation
• Team-Organisation
• inkl. eMail

Wissensmanagement

• Enterprise-Search mit dem demonic®-Server (internes „Google“)
• Eigenes Wissen nutzen
• Bürostandards intern kommunizieren
• Externes Wissen zugänglich machen

Konzept

• Hilfe zur Ablage
• Vordefinierte Strukturen (auch nach HOAI)
• Qualitätsmanagement
• Automatisierte Strukturen und Ablage
• Steuerung von Abläufen
• Anwenderführung
• Schnelle und problemlose Einführung ohne Risiko
• Geringe Kosten

Projekt-Finanz-Controlling

Easy Project ist aber nicht nur für die Ablage, die Recherche, das Wissensmanagement oder das reine Projektmanagement zu nutzen. Es ist ebenso für das Controlling einsetzbar.  Neben der gängigen Zeit- und Kostenerfassung, können Auswertungen vorgenommen werden. Diese können in Arbeitspakete, Kostenstellen, Leistungsphasen und freie Attribute unterteilt werden. Es sind umfangreiche Auswertungen integriert, auch projektübergreifend.

• Zeit- und Kostenerfassung
• Projekt-Auswertungen inkl. Büroübersichten
• Integration ins Projektmanagement

• Ingenieurbüros
• Planungsbüros
• Architekturbüros
• General-Unternehmer