REMIRA Inventuroptimierung

Eine Stichprobeninventur-Software unterstützt Unternehmen dabei, die jährlich verpflichtende Inventur schnell und einfach zu erledigen. Mit gesetzlich zulässigen und zertifizierten statistischen Verfahren werden repräsentative Stichproben ermittelt. Diese werden von Zählteams im Lager gezählt und in der Software erfasst. Die Software prüft die Zählergebnisse auf Plausibilität und Toleranzgrenzen. Wird die geforderte Genauigkeit erreicht, wird der Gesamtwert statistisch hochgerechnet. Abschließend wird eine revisionssichere Gesamtdokumentation erstellt und die berechneten Inventurwerte zurück ins ERP- oder Lagerverwaltungssystem gespielt. 

Das Tool dockt an die ERP-Software (SAP, Microsoft Navision, etc.) an und erhält alle notwendigen Informationen vom System. Sie erhalten eine automatisch von der Software generierte Zählliste als CSV-Datei und können die Zählung im Anschluss manuell auf Papier erfassen, mit MDE-Geräten Barcodes scannen oder mit Zähl-Apps wie der von REMIRA auf Android- oder iOS-Smartphones und Tablets umsetzen. Mittlerweile bieten wir auch eine mobile App an, und zwar unsere REMIRA Zähl-App. So können die notwendigen Artikel einfach, schnell und präzise erfasst werden. Die erfassten Daten werden zurück in die Inventur-Software eingepflegt, wo die automatische Auswertung erfolgt.  

Die Stichprobeninventur reduziert den Zählaufwand um bis zu 99 %. Das senkt Personalkosten, spart Zeit und Stress und erlaubt es, den normalen Betrieb ohne Lagerschließungen aufrechtzuerhalten. Es muss kein zusätzliches und lagerfremdes Personal zur Unterstützung eingesetzt werden und die Inventur ist meist innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Zudem ermöglichen die statistischen Methoden unterjährige Bestandskontrollen, wodurch die Bestandsqualität weiter verbessert wird.   

Grundsätzlich ja. Die Eignung wird im Rahmen der Implementierung festgestellt. Es gibt gewisse gesetzliche Ansprüche an die Bestandsgenauigkeit und Grenzwerte in Bezug auf Abweichungen im Lager, die einzuhalten sind. Gerade hochautomatisierte Läger bieten sich besonders gut an für das Inventurverfahren. Eine grundlegende Voraussetzung ist dies allerdings nicht, das Lager benötigt nur eine hinreichende Bestandsgenauigkeit. Das Lager muss auch nicht zwingend automatisiert sein, um eine Stichprobeninventur einzusetzen.  

Ja, eine Stichprobeninventur ist auch cloudbasiert möglich und bietet dadurch noch weitere Vorteile, z.B. einen sofortigen ROI, weil SaaS-Lösungen keine hohen Investitionskosten haben. Im Gegenteil zu einer On-Premise-Lösung entfallen zudem der Administrationsaufwand sowie die Pflege und Wartung eines Softwaresystems für die Stichprobeninventur, das nur einen einzigen Nutzungszeitpunkt im Jahr hat, komplett. Bei der REMIRA Lösung für Stichprobeninventur wird der User Schritt für Schritt durch den Inventurprozess geführt, die Übertragung der Zähldaten erfolgt über einen einfachen Dateiaustausch. Optional kann auch eine digitale Zähl-App auf einem mobilen Endgerät zum Einsatz kommen. 

Im Prinzip lohnt sich die Stichprobeninventur für jedes Unternehmen, das zur Inventur verpflichtet ist. Insbesondere Unternehmen mit großen oder komplexen Lagern und vielen Artikeln, zum Beispiel im Einzel- und Großhandel, Produktion oder Logistikdienstleistern, profitieren enorm. Wer bislang viel Personalkosten und Zeit in die jährliche Inventur investiert, kann mit einer Stichprobeninventur-Software die Kosten und den Aufwand deutlich reduzieren und zugleich die Qualität der Bestandsführung verbessern. 

Ja, denn der Zählaufwand ist bei der permanenten Inventur genauso hoch wie bei der klassischen Vollzählung zum Stichtag und lediglich über einen längeren Zeitraum gestreckt. Administrativ gesehen ist eine permanente Inventur summiert sogar ein noch höherer Aufwand als die Vollinventur. Da bei einer Stichprobeninventur nur ein kleiner, repräsentativer Teil des Bestands gezählt werden muss, verbirgt sich hierbei erhebliches Einsparungspotenzial. 

Ja, die Stichprobeninventur ist nach § 241 Abs. 1 HGB (Handelsgesetzbuch) als Inventurvereinfachungsverfahren seit 1977 anerkannt und zugelassen. Die REMIRA Software für Stichprobeninventur ist zudem durch den TÜV (Datenschutz) und PWC (PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) zertifiziert. 

Eine Stichprobeninventursoftware lässt sich in gängige ERP- und Lagerverwaltungssysteme integrieren. Darüber wird es mit den erforderlichen Daten, einschließlich der Soll-Bestände, versorgt. Basierend darauf erstellt die Software automatisch eine Liste der zu zählenden Stichproben im CSV-Format, die anschließend als Grundlage für die Zählung dient. Die REMIRA Cloudlösung für Stichprobeninventur benötigt keine Schnittstelle zu anderen Systemen, die Übertragung der Zähldaten erfolgt über einen einfachen Dateiaustausch. 

Ja, gerade bei einer Cloudlösung für Stichprobeninventur, wie die von REMIRA, kann die Zählung anstatt mit Papierlisten auf einem mobilen Endgerät durchgeführt werden. Die Software sendet die Zähllisten direkt auf das Tablet oder Smartphone und die Zählteams können ihre Ergebnisse dort direkt eintragen. Die Daten werden umgehend an die Software geschickt und ausgewertet.  

Da die Stichprobeninventur gesetzlich anerkannt und zugelassen ist, ist die Abstimmung mit Wirtschaftsprüfer problemlos. Das Unternehmen führt lediglich einen internen Dialog mit seinem betreuenden Wirtschaftsprüfer, um ihn über die gewünschte Stichprobeninventur zu informieren. REMIRA unterstützt Interessierte für Stichprobeninventuren bei diesen Dialogen falls gewünscht oder notwendig.