roco365

Was ist roco365 software?

roco365 software ist eine integrierte ERP Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen. Sie adressiert insbesondere Projektdienstleister, Beratungsunternehmen, Agenturen sowie weitere Dienstleistungsorganisationen, bei denen Projekte, Leistungen und Verträge im Mittelpunkt stehen. Auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central bildet roco365 kaufmännische und administrative Prozesse durchgängig ab, von der ersten Anfrage über Projektplanung, Ressourcensteuerung und Zeit- und Leistungserfassung bis hin zu Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung und Dokumentenmanagement. Unternehmen erhalten eine zentrale Plattform für alle relevanten Daten, Abläufe und Kennzahlen und reduzieren parallele Insellösungen.

Die Lösung folgt einem Best of Suite Ansatz mit klar strukturierten Funktionsbereichen wie PROJECT, CRM, TIME, CONTRACT, FINANCE, SCM, DOCS und TEAMS. Diese Module greifen nahtlos ineinander, dadurch werden durchgängige End to End Prozesse sichergestellt. Vertriebschancen fließen direkt in die Projektkalkulation ein, erfasste Projektzeiten stehen für Controlling und Fakturierung bereit, Verträge und wiederkehrende Leistungen werden automatisiert abgerechnet und alle Belege sowie die projektbezogene Kommunikation werden zentral dokumentiert. Die enge Verbindung zu Microsoft 365, Outlook und Microsoft Teams unterstützt eine moderne, kollaborative Arbeitsweise.

Vorteile von roco365

• Echtzeit-Transparenz über Auslastung, Deckungsbeiträge, Budgetfortschritt, offene Posten und Liquiditätsplanung
• Integriertes Finanzwesen mit Schnittstellen zu Systemen für Steuerberatung und Buchhaltung für eine effiziente und revisionssichere Abwicklung
• Klare Steuerung von Aufgaben, Zugriffen und Verantwortlichkeiten durch flexible Rollen- und Berechtigungskonzepte
• Besonders geeignet für wachsende Organisationen und Unternehmen mit mehreren Standorten durch zentrale, einheitliche Plattform

Highlights

• Zentrale Projekt- und Ressourcenplanung für eine durchgängige Steuerung projektorientierter Abläufe
• Leistungsfähige Projektzeiterfassung zur genauen Erfassung von Leistungen und Auswertungen
• Integriertes CRM mit 360 Grad Sicht auf Kunden, Projekte und Historien
• Ausgereiftes Vertragsmanagement für wiederkehrende Leistungen und servicebasierte Modelle
• Automatisierte Fakturierung und Mahnprozesse zur Beschleunigung der Abrechnung und Reduzierung von Fehlern
• Abbildung von Einkauf, Lager und Serviceprozessen innerhalb eines Systems
• Integriertes Dokumentenmanagement mit projektorientierter E Mail Ablage
• Skalierbare, cloudbasierte Lösung für moderne, digitale Arbeitsumgebungen
• Zukunftssichere ERP Plattform speziell für mittelständische projektorientierte Unternehmen

Für wen eignet sich roco365?

roco365 eignet sich für Unternehmen, die ihre Projektabwicklung, ihr Kundenmanagement und ihre kaufmännischen Prozesse in einer einzigen Lösung bündeln möchten. Interessenten, die manuellen Aufwand reduzieren, Risiken aus Medienbrüchen vermeiden und verlässliche Entscheidungsgrundlagen schaffen wollen, finden in roco365 eine fokussierte Branchenlösung, mit der sie ihre Effizienz steigern und professionell wachsen können.