SAP Zeiterfassung via Terminal, Browser, Tablet und Smartphone

Die Zeiterfassung stellt ein umfassendes Softwarepaket dar, das alle Leistungsmerkmale für ein modernes Zeitmanagement erfüllt. Die Zeiterfassung eignet sich für Unternehmen beliebiger Größe. Durch die modulare Gestaltung der Software werden bereits in der Standardversion mindestens 95 % der Anforderungen an eine Zeitwirtschaft abgebildet. Mit nur geringem Aufwand kann die Software zu 100 % auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Mit einer einzigen Lösung können Sie die erforderlichen Daten am Desktop, per Terminal, Tablet oder Smartphone erfassen.

SAP mit Zeiterfassungsterminals und anderen Geräten verbinden

Die Anbindung beliebiger Zeiterfassungsterminals an SAP erfolgt nach einem einfachen Schema, das durch den Einsatz zweier Standardmodule möglich wird.

Terminal Server / Terminalsteuerung

Der Terminal Server bildet die Steuereinheit (Kommunikationssoftware) für den Betrieb von beliebig vielen Terminals zur Zeiterfassung und deren SAP-Anbindung.

Die Kommunikation mit allen Terminals erfolgt TCP/IP-basiert. Der Datenaustausch zwischen dem Terminal Server und allen verbundenen Terminals findet per XML statt.

Die technische Seite sieht dabei folgendermaßen aus, Daten der Mitarbeiterausweise und -salden werden beispielsweise mit XML - Datenpaketen an den Terminals Server übertragen. Dieser Terminal Server aktualisiert dann alle Terminals mit den bereitgestellten Daten. Wobei dies natürlich völlig ortsunabhängig geschieht. Die Terminals können in Filialen oder Außenstellen weltweit stehen.

SAP / Cobalt Data Connector

Der Cobalt Data Connector stellt die Verbindung zwischen Zeiterfassungsterminals sowie sonstigen Erfassungsgeräten und Ihrer SAP-Umgebung her. Für die Übergabe von Personalzeitendaten wird die SAP PDC – Schnittstelle genutzt. Das Laden von Mitarbeitersalden für die spätere Anzeige am Terminal und weiteren angeschlossenen Geräten erfolgt ebenfalls über diese Schnittstelle.

Ihr ERP bleibt selbstverständlich das zentrale und führende System in Ihrem Unternehmen. Die Komponenten liefern alle Informationen über die Zeiten an, die für die unterschiedlichen Berechnungen in SAP benötigt werden. Im Austausch liefert das ERP die aktualisierten Salden (Gleitzeit- und Urlaubskonten) sowie aktuelle Mitarbeiterdaten an uns zurück.

Mit Hilfe von uns können folgende Erfassungsvarianten mit SAP realisiert werden:

• über ZE-Terminal und BDE-Terminal
• über Software Terminal bzw. Infopoint
• über Browser
• über IBM Notes Client
• über Tablet und Smartphone

Unterstützte Funktionalitäten der SAP - PDC - Schnittstelle:

• Download Mitarbeiterdaten (Personalministamm), Mitarbeitersalden, Kostenstellen, Innenaufträge, Projekte
• Upload Zeitereignisse
• Darstellung der aktuellen SAP-Salden im Browser bzw. Anzeige am Terminal

Zu den Funktionen zählen u.a.:

• Monats- und Jahresübersicht, Gleitzeitkonto, Resturlaub
• Berechnung Urlaubsanspruch
• Urlaubs-, Gleitzeit- und Dienstreiseanträge
• Buchung von Fehlzeiten, Betriebsferien usw.
• Erfassung von Projektzeiten
• Reisekostenabrechnung
• Abwesenheitskalender
• Excel-Export