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Browserbasierte Software zur Zeiterfassung und Zeitwirtschaft

Simago® time

Browserbasierte Software zur Zeiterfassung und Zeitwirtschaft

Version:  8

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Simago® time unterstützt Sie beim Management der Mitarbeiterstammdaten, bei der Verwaltung von Tagesmodellen, Arbeitsplänen und der Auswertung der Zeitbuchungen. Die Zeiterfassungs-Lösung von Simago® time bietet Employee Self Service, mit der Ihre Mitarbeiter Workflows beispielsweise für Urlaub oder Dienstreisen nutzen können. Diese Anwendung verkürzt die Laufzeiten und schafft mehr Transparenz für alle Beteiligten.

Simago® time umfasst alle entsprechenden Funktionalitäten zur Abbildung der Anforderungen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG), ArbZG, TVöD, AZV. u. w. Es stehen Erweiterungen für die modulare Zeiterfassung wie beispielsweise ein betriebliches Eingliederungsmanagement, Personaleinsatzplanung, Kompetenzmanagement oder auch Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Diese können jederzeit ohne Probleme der bestehenden Lösung hinzugefügt werden

Features Zeiterfassung / Zeitwirtschaft:

  • Individuelles, personalisierbares Dashboard mit virtuelles Terminal und Employee-Self-Service
  • Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten
  • Eingabe- und Pflege der Urlaubsverwaltung
  • Eingabe und Pflege von praktisch unbegrenzten Arbeitsplänen und Tagesmodellen
  • Eingabe von Kappungsgrenzen, Sonderkappungen, Wertungsgrenzen, Rasterungen, Rundungen u. v. m.
  • Eingabe von Gleitzeit-, Festzeit- und Schichtmodellen
  • Definition/Verwaltung individueller Arbeitszeitkonten (Mehrarbeitszeiten, Schicht-, Nacht-, Wochenend-, Sonntags-, Feiertagsarbeit, Prioritäten, Einschränkung auf Tagesmodelle, Status, Abhängigkeit von Gleitzeitkonten, Zuschläge u. a.)
  • Flexible Arbeitszeitregelungen, Berücksichtigung von Pausen, Urlaub, Krankheit, Dienstreise, Zeitsaldo
  • Automatische Schichtauswahl für Mehrschichtmodelle
  • Definition individueller Status im Statuseditor
  • Vergabe von Buchungsrechten (Wer darf wo buchen?) sowie Kartenverwaltung (Wer hat welche Karte?)
  • Strukturierung von Abteilungen, Kostenstellen, Gruppen und Organisationseinheiten
  • Eingabe- und Pflege von Feiertagen, Sondertagen, Brückentagen, Berücksichtigung regionaler Feiertage
  • Workflows für Abwesenheiten, Buchungskorrekturen und Krankmeldungen
  • Workflow für Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
  • Anwesenheitstableau und Abwesenheitsvorschau
  • Verwaltung von Schulungen und Kompetenzen
  • Verwaltung/Hochladen von Dokumenten je Stammsatz und in den Workflows
  • Listendruck für Tages-, Monats- und Jahresübersichten sowie Verstoßzeiten
  • Auswertung der Zeiten anhand komplexer Drucklisten
  • BEM-Prüfung und Verfahrensprotokollierung
  • Kennwortschutz gegen unbefugte Einsicht bzw. Veränderung
  • Rechte- und Rollenkonzept: Nutzerprofile, Einschränkung von Modulen, Aktionen und Beschäftigtenanzeige
  • Protokollierung aller Ereignisse im Logbuch
  • Netzwerk- und clusterfähig, Mandantenfähig und multilingual
  • Standard-csv-Importschnittstelle für Stammdaten und Bewegungsdaten

Simago® kann an viele gängige Personal- und Abrechnungssysteme angebunden werden, wie z. B.: SAP HR, SAP HANA, SAP P26, SAP COLORADO, Datev L/G. Datev LODAS, P&I LOGA, Lexware, PAYSI, ADP, uvw.

Für die Erfassung von Arbeitszeiten bietet Simago® moderne Zeiterfassungsterminals renommierter Hersteller wie Datafox, PCS, u. w.

Abkürzungen:
ArbZG: Arbeitszeitgesetz
TVöD: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
AZV: Arbeitszeitverordnung
a.: anno
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
HR: Human Resources
ADP: Automatic Data Processing

Zielgruppen:

Simago® ist branchenneutral und für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen ab 50 Mitarbeiter geeignet. 

Referenzen:

Simago® wird seit über 30 Jahren von Unternehmen und Behörden zwischen 10 und 250.000 Mitarbeitern eingesetzt, u. a. bei:

  • Siemens AG Deutschland
  • Siemens AG Österreich
  • Max Bögl
  • Continental Automotive
  • Deutsche Bahn
  • Philip Morris
  • Nokia Deutschland
  • Friedrich-Ebert-Stiftung
  • Stadt Sankt Augustin
  • Bezirksregierung Düsseldorf
  • Limango
  • Gourmondo
  • Alltours
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Christian Hartmann
+4930290220913
+49 151 / 73 01 02 24
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abfragen
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Arbeitsbereichsmanagement
Arbeitsplatzbeschreibungen
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Auswertung
Backup
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Beschäftigungsplanung
Besetzungstabelle
betriebliche Verbesserungsvorschläge
Buchführung
Buchung Fehlzeiten
Compliance Management
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Dienstpläne
Dienstplananzeige
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Einsatzplanung
Exportfunktionen
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
gesetzliche Feiertage
Gleitzeit
GPS-Ortung
Grafische Disposition
Gruppenbildung
Importfunktionen
Jahresübersichten
Kapazitätsplanung
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mehrbenutzerfähigkeit
MiLoG-konforme Ausgabe
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeitersuche
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalbedarf
Personalcontrolling
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalkennzahlen
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Planvarianten
Projektbudgetierung
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Raucherpausenproblematik
Regelmäßige Schichten
Reiseantragswesen
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schichtwechsel
Schnittstellen
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Spezialfälle
Statistiken
Stundensatzverwaltung
Tätigkeitsplanung
Terminplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Vertreterregelungen
Vertriebsmitarbeiterverwaltung
Werker
Workflow-Management
Zeit- und Arbeitspläne
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zugriffskontrollen
Zutrittskontrolle

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1990
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch, Französisch, Englisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 7
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Weitere Programme des Herstellers:

Simago® Zutrittskontrolle
Simago® Besucherverwaltung
Simago® Personaleinsatzplanung

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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