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Bauunternehmen sucht ein Enterprise-Content-Management System (ECM)

Suche / Ausschreibung von: BauunternehmenAusschreibung 17/957: beendet

Wir suchen für unser mittelständisches Bauunternehmen eine ECM- bzw. DMS-Lösung.

Wir stellen folgende Anforderungen an eine ECM/DMS-Lösung:

  • Zugriff auf Dokumente über
    • Internet-Browser (via HTTPS)
    • installiertes Programm
    • Handys/Tablets Android Betriebssystem
    • Windows Explorer
  • Ablage
    • aller Dokumentenarten
    • in Ordnerstruktur
    • manuelles hochladen
    • durch Drag & Drop
    • aus der Anwendung heraus
    • persönlicher Postkorb
  • Dokumente
    • automatische Verschlagwortung als Vorschlag
    • nachträgliche Verschlagwortung
    • Schnittstelle zu Kopierer bzw. Scanner
    • zusammenführen mehrerer Dokumente (im DMS)
    • Download als Originaldokument (Dateiformat) oder pdf
    • Versionierung der Dokumentenänderungen
    • Terminierung von Dokumenten (Fristen)
  • Dokumentensuche
    • Verschiedene Suchkriterien möglich (Schlagwort, Index, Datum etc.)
    • Suche über mehrere Suchkriterien
    • Ergebnisliste sortierbar
    • Ergebnisliste als Link versendbar
  • Schnittstellen
    • Scanner bzw. Drucker
    • ERP-System MS Dynamics; SAP
    • Lotus Notes
    • MS Outlook
  • Benutzermanagement
    • Zugriff Benutzer/Kennwort
    • Single Sign-on
    • Zugriffsschutz auf Ordner-Ebene
    • Zugriffsschutz Schreib- und Leserechte
  • Sonstiges
    • Workflow mit Vertretungsregelung
    • Migration bestehender Projektdatenbanken
    • Anbindung externer Dienstleister
    • Revisionssicherheit (Einhaltung gesetzlicher Vorschriften)
  • Planverwaltung
    • Speichern und Ablage von Plänen
    • Zuordnung Projekt, Gewerk
    • Viewer für Dateien
    • Versionierung der Pläne
  • Bauakte
    • Status Projekt
    • Projektnummer
    • Auftraggeber/Auftragnehmer
    • Nachunternehmer mit Bewertung
    • Nachtragsmanagement (AG/AN)
    • Replizierung auf mobile Endgeräte
    • Bautagebuch
  • Adressverwaltung (kann über Outlook erfolgen)
    • Zentrale Adressverwaltung
    • Zuordnung Adresse/Gruppe
    • mehrere Kontakte/Firma
    • Berechtigungssteuerung
    • Migration der bestehenden Adressdatenbank
    • aus Adressverwaltung Brief, E-Mail, Telefon
  • Kalenderfunktion
    • was bis wann
    • Auswertung
  • Wirtschaftliche Faktoren
    • Angebot

Bei einem concurrent-User-Lizenzmodell sind 20 feste Arbeitsplätze und bedarfsweise 20 weitere concurrent User geplant. Bei einem named-User-Lizenzmodell wären es 60 Arbeitsplätze.

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen unter anderen folgende Softwarelösungen in Frage:

Digitaler Arbeitsplatz und Dokumentenmanagement / ECM Software  
Amagno ist die neuste und modernste Lösung zur Verwaltung von Dateien, E-Mails sowie eingehenden und ausgehenden Belegen und Dokumenten sowie zur Abbildung digitaler Geschäftsprozesse zur Beschleunigung und Kontrolle Ihres Unternehmens. Die so genannten "Magneten" erledigen eine automatische Verknüpfung Ihrer Dokumente zu von Ihnen frei definierbaren Themen (den "Magneten"). Besonders interessant ist die Hotkey-Suche, welche es erlaubt, aus jeder Anwendung heraus direkt eine Suche der benötigten Dokumente zu starten, z ... mehr
scanview® - Software für Enterprise Content Management | Dokumente und Prozesse im Blickscanview® - Software für Enterprise Content Management | Dokumente und Prozesse im Blick   
Das Enterprise Content Management scanview® verzahnt sämtliche Informationen Ihres Unternehmens zu einer strukturierten Wissensquelle. Es erfasst zentrale Daten aus Ihrem ERP-System aber auch dezentrale und unstrukturierte Dokumente Ihrer Mitarbeiter. scanview® unterstützt Ihre kaufmännischen Prozesse durch Steuerung von Freigabe-Workflows. scanview® deckt alle Funktionen zum Erfassen, Verwalten, Speichern und Ausgeben von geschäftlichen Dokumenten ab ... mehr
Modulare Client-/Server-Lösung für Enterprise-Content-ManagementModulare Client-/Server-Lösung für Enterprise-Content-Management   
ELOprofessional als modulare Client-Server-Lösung ist für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen konzipiert. Eine individuell auf die Unternehmensanforderungen abgestimmte DMS/ECM-Lösung wird durch den modularen Aufbau von ELOprofessional ermöglicht. Dank der vertrauten Ablagesystematik zeichnet sich das Software-Programm durch kurze Einarbeitungszeiten aus. Zudem lässt sich ELO einfach mit allen im Unternehmen eingesetzten Applikationen (Microsoft-Welt, CAD- oder ERP-Systeme) verbinden ... mehr
Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM)   
Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM) d.3 ist das innovative ECM-System, mit dem Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäfts- und Entscheidungsprozesse nachhaltig optimieren. Digitale Workflows steuern geschäftliche Abläufe und sorgen für die punktgenaue Zustellung von Informationen. Und das nicht nur im Büro sondern auch unterwegs. Sämtliche Dokumente liegen dabei sicher archiviert in digitalen Akten. Mit d.3 stellen wir konsequent den Nutzen des Anwenders in den Mittelpunkt. Also Ihren Nutzen! ... mehr
DocuWare DMS/ECM-Lösungen   
Über 16.000 Unternehmen vertrauen bei der Verwaltung ihrer geschäftskritischen Dokumente auf DocuWare. Erleben auch Sie, wie die führende Enterprise Content Management Lösung Ihre Prozesse abteilungsübergreifend optimieren kann. DocuWare ist das moderne Dokumentenmanagement-System für professionelles Enterprise Content Management. Installieren Sie die On-Premise-Lösung auf ihren Servern und nutzen Sie diese im ganzen Unternehmen. Durch unser flexibles Lizenzmodell und die verschiedenen Module können Sie die Software perfekt an Ihrer Arbeitsweise anpassen ... mehr
WissIntra NG - für die Prozessdokumentation, das Maßnahmen- und das AuditmanagementWissIntra NG - für die Prozessdokumentation, das Maßnahmen- und das Auditmanagement    
WissIntra bietet als integriertes Managementsystem eine attraktive Komplettlösung für die Prozessdokumentation, das Maßnahmen- und das Auditmanagement. Es setzt sich zusammen aus verschiedenen Einzelmodulen, von der Din ISO regelwerkskonformen Darstellung Ihrer Prozesse über das Maßnahmenmanagement, bis hin zur gezielten Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen. WissIntra erfüllt alle Anforderungen einer effizienten QM Software. Durch die klare Definition von Unternehmenszielen ... mehr
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die neue ganzheitliche Softwareplattform für Unternehmendie neue ganzheitliche Softwareplattform für Unternehmen     
SOLIHDE bietet klein- und mittelständischen Unternehmen jeder Branche IT-Lösungen, die einfach und intuitiv zu bedienen sind. Die Unternehmenssoftware IONE verwaltet, steuert und protokolliert dafür sämtliche Daten Ihres Unternehmens, so dass Sie sich um das Wichtigste kümmern können: ... mehr
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 27
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 11 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 36
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 16
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 114

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de

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