amagno - das magnetische DMS/ECM

Video Produktpräsentation von amagno - das magnetische DMS/ECM

Diashow von amagno - das magnetische DMS/ECM

amagno ist die neuste und modernste Lösung zur Verwaltung von Dateien, E-Mails sowie eingehenden und ausgehenden Belegen und Dokumenten sowie zur Abbildung digitaler Geschäftsprozesse zur Beschleunigung und Kontrolle Ihres Unternehmens.

Die so genannten "Magneten" erledigen eine automatische Verknüpfung Ihrer Dokumente zu von Ihnen frei definierbaren Themen (den "Magneten").

Besonders interessant ist die Hotkey-Suche, welche es erlaubt, aus jeder Anwendung heraus direkt eine Suche der benötigten Dokumente zu starten, z.B. aus einem ERP oder CRM heraus.

amagno umfasst umfassende Funktionen einer Enterprise Content Management Lösung (ECM). Auszug der Funktionen:

• Bilden von Gruppen und Rollenkonzept
• Server- und Clientseitiger Dateiimport (via Drag & Drop)
• Anbindung von Netzwerk- und Arbeitsplatzscannern (FTP, SMB, TWAIN, WebDAV)
• Schnittstellen, z.B. REST/JSON
• "Speichern unter" aus jeglichen Anwendungen
• Integrierter Druckertreiber zur Druckausgabe als PDF in das DMS
• Volltextsuche in Hunderten Formaten
• Dateivorschau für Hunderte Formate
• Verschiedene Versionierungsoptionen
• Optischer Versionsvergleich
• Verknüpfen von Dateien (Querverweise)
• Teilen von Dateien (z.B. via URLs)
• Langzeitarchivfunktionen
• Fristen- und Wiedervorlagemanagement
• Integrierte Texterkennung gescannter Dateien (OCR)
• Anklick-OCR, um aus Vorschau Meta-Informationen ohne Tippen zu erfassen
• Belegtrennung beim Scannen
• Suchabfragen (Speicherbar)
• Beliebige Meta-Infos erweiterbar
• Digitale Stempel inkl. optische Stempel mit Stempeldesigner
• Digitale Workflows
• Internes Benachrichtigungssystem
• Umfassende Exportmöglichkeiten inkl. Strukturreproduzierung
• Manueller und automatischer E-Mail Import (via IMAP, ohne Plugins oder Addons)

Als Oberflächen bietet amagno neben einer effektiven Windows Native App auch eine robuste browserbasierende Oberfläche für die Recherchearbeit. amagno lässt sich wahlweise Inhouse oder in der Cloud (Rechenzentren in Deutschland) betreiben.

amagno ersetzt auf neuartige Weise Ihr Dateisystem und fasst Ihre Dateien, Belege und Emails zuammen und eignet sich z.B. für

• Rechnungseingangsverarbeitung (GoBD, AO, HGB, etc)
• Vertragswesen
• Buchführungsunterlagen
• Personalwesen
• Marketing
• Dokumentationsprojekte jeglicher Art
• Logistikbranche
• Qualitätsmanagement

amagno wird von über 8.500 Anwendern und über 100 Unternehmenskunden Weltweit eingesetzt und ist damit eine der führenden Lösungen im hiesigen Markt für DMS/ECM Anbieter, wahlweise als Cloud oder Inhouse.