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Amagno Digital Workplace

Digitaler Arbeitsplatz und Dokumentenmanagement / ECM Software

Version:  6

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Unternehmen, die mit der Zeit gehen und sich im starken Wettbewerb auch in Zukunft durchsetzen wollen, brauchen ein Dokumentenmanagement, dass diese Herausforderungen spielend leicht zu meistern versteht. Eine ebenso moderne wie effiziente und innovative Lösung ist gefragt, um einen optimalen Arbeitsplatz im digitalen Zeitalter zu schaffen. Sie sind daran interessiert, dass die Papierflut abnimmt, ein- und ausgehende Dokumente und Belege digital erfasst, transparent abgebildet und revisionssicher abgelegt werden? Dann ist Amagno Digital Workplace genau die richtige Softwarelösung für Sie und Ihr Unternehmen.

Das Enterprise Content Management bildet Ihre Geschäftsprozesse digital ab und sorgt für Zeitersparnis und mehr Kontrolle.

Vorteile

  • Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche
  • Branchenunabhängig und schnell integriert
  • Komplette ECM-Lösung
  • Revisionssichere Archivierung
  • GOBD-konform
  • EU-DSGVO-konform

Die Software überzeugt vor allem mit ihrem innovativen Ansatz, alle Dateien, E-Mails und Belege in Ihrem Dateisystem zusammenzufassen. Dadurch ist die Anwendung besonders in der Rechnungseingangsverarbeitung, im Vertrags- und Personalwesen sowie im Marketing, in der Buchhaltung, im Qualitätsmanagement und anderen Unternehmensbereichen von großem Vorteil. Doch auch die Logistikbranche sowie alle erdenklichen Dokumentationsprojekte profitieren vom Amagno Digital Workplace. Als Komplettlösung für modernes und zeitgemäßes Dokumentenmanagement lassen sich Ihre Geschäftsprozesse optimal digitalisieren, ohne dass Sie dabei jemals die Kontrolle über einzelne Prozessabschnitte verlieren.

Amagno bietet umfassende Funktionen einer Enterprise Content Management Lösung (ECM). Besonders interessant ist die Hotkey-Suche, welche es erlaubt, aus jeder Anwendung heraus direkt eine Suche der benötigten Dokumente zu starten, z. B. aus einem ERP oder CRM heraus.

Ihre Vorteile bei der Nutzung des Amagno Digital Workplace: 

  • die übersichtlich gestaltete Nutzeroberfläche lässt sich intuitiv bedienen
  • branchenunabhängig einsetzbar
  • schnell integrierbar
  • vollumfängliche ECM-Lösung
  • ermöglicht eine revisionssichere Datenablage und -archivierung
  • GOBD-konform
  • EU-DSVGO-konform
  • unproblematische Handhabung
  • ermöglicht die Automatisierung aller Geschäftsprozesse
  • inklusive Hotkey-Suche direkt aus der Anwendung wie zum Beispiel aus Ihrem ERP- oder CRM-System heraus
  • der Dateiimport erfolgt per Drag & Drop
  • einfache Anbindung interner Arbeitsplatz- und Netzwerkscanner wie WebDAV, TWAIN, FTP, SMB
  • einschließlich Druckertreiber zur Ausgabe als PDF, die gleich ins Dokumentenmanagement-System übertragen wird
  • einstellbare Versionsoptionen inklusive leicht überschaubarer Vergleichsfunktion auf einer Oberfläche
  • alle Suchabfragen lassen sich speichern
  • erweiterbare Meta-Infos
  • einschließlich internem Benachrichtigungssystem
  • Belege werden gleich beim Scannen getrennt abgelegt
  • E-Mail-Import ist sowohl manuell als auch automatisch per IMAP möglich
  • Archivfunktion auf Langzeit ausgelegt
  • kann In-House installiert oder webbasiert in der Cloud betrieben werden
Schnittstellen:
DATEV online
SAP
Lexware
Navision
Microsoft NAVISION
Sage
REST/JSON
DATEV
RESTful API
Funktionen:
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Aufgabenmanagement
Benachrichtigungskonzepte
Berichte
Datenindexierung
DMS
Dokumentanzeige
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumenteneingabe
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Management
Editor
Eingangspostverarbeitung
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formularmanagement
Fristenmanagement
Importformate
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Kollaborationsmanagement
Metadaten-Suche
Nutzer- und Rechtemanagement
Scanner
Schnittstellen
Suchabfragen
Suchbereiche
Templatemanagement
Textbausteine
Texterkennung (OCR)
Textfilter
Textvorlagen, Mustertexte
Versionskontrolle
Vertragsmanagement
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Zielgruppen:

Amagno ersetzt auf neuartige Weise Ihr Dateisystem und fasst Ihre Dateien, Belege und E-Mails zuammen und eignet sich z. B. für

  • Rechnungseingangsverarbeitung (GoBD, AO, HGB, etc)
  • Vertragswesen
  • Buchführungsunterlagen
  • Personalwesen
  • Marketing
  • Dokumentationsprojekte jeglicher Art
  • Logistikbranche
  • Qualitätsmanagement

Preise:
ab 20,23 EUR (17 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Kein Modulchaos. Vollwertiges modernes ECM/DMS
ab 946,05 EUR (795 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - Kein Modulchaos. Vollwertiges modernes ECM/DMS
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