ArciSoft - Archivsoftware für Papierdokumente- und -Akten

ArciSoft Dokumenten- und Aktenverwaltung  (Stichwörter: Archivverwaltung, Asservatenkammer, Archivsystem)

Die für Qualität und Sicherheit zertifizierte Archivsoftware ArciSoft dient der zentralen Verwaltung von Papier- und Digital-Dokumenten und -akten in Archiven von Banken, Unternehmen, Kanzleien, Öffentlichen Verwaltungen und Krankenhäusern. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und Kompetenz in Software-Beratung und Archiv-Organisation.

Überzeugte Kunden bestätigen den hohen Nutzwert und Komfort der Anwendung:

"Die Software ist für unsere tägliche Arbeit eine große Erleichterung." Aussage der Sparkasse Langen-Seligenstadt, die mehr als 300.000 Akten mit ArciSoft verwaltet.

 "... beziffere die Kosten- und Zeitersparnis durch den Einsatz von ArciSoft auf 70-80%. Mit ArciSoft können wir ein gezieltes Controlling durchführen." Volksbank Lippstadt

 "Sehr gut! Besten Dank für die angenehme Zusammenarbeit!" Migros Zürich, Schweiz

"...möchte Ihre Firma loben und bedanke mich für die gute Zusammenarbeit." Spedition Kurz Wetzlar

 ArciSoft:

• ermöglicht das problemlose Einlagern und Auffinden aller Papierdokumente und -akten
• erspart unnötige Suchzeiten und Laufwege
• bietet eine komfortable Online-Reservierung und -Ausleihe
• integriert die Erstellung und Nutzung von Barcodelabels, optional RFID
• ist an spezielle Anforderungen anpassbar
• ergänzt das digitale Archiv
• bietet ein E-Mail Benachrichtigungssystem
• schafft ein zentrales Archivmanagement
• erzeugt nur geringe Installations- und Betreuungskosten
• hat gute Referenzen
• bietet fachgerechte Beratung, Anpassung und Wartung

Ablageort und Verbleib von Akten und Dokumenten sind sofort nachvollziehbar, Online-Anforderungen an das Archiv sichern die Verfügbarkeit wichtiger Objekte 'just in time'. Das Programm ist die ideale Lösung für physische Akten- und Dokument-Archive. Darüber hinaus unterstützt es bei der Umstellung auf eine digitale Archivierung.

Funktionsübersicht:

• Barcodelabel-Erzeugung und -Druck 
• Such-, Bestell- und Mahnfunktionen
• Historien und Statistiken
• Mandantenfähigkeit
• Aktenworkflow mit E-Mailsystem
• Optimierung der Lagerplatznutzung
• optionaler Datenimport
• SQL-, Access und Excel-Schnittstelle
• E-Mail-Schnittstellen Outlook, Lotus, Tobit

Mehrere tausend Benutzer nutzen ArciSoft in ihrer täglichen Arbeit. Die von dem Informatikzentrum der Sparkassen zertifizierte Software ist seit Jahren zur Verwaltung von mehreren hunderttausend Akten und Dokumenten im Einsatz. Das Programm ist browserbasiert und unbegrenzt netzwerkfähig, Es wird einmalig auf einem Server installiert und kann von jedem Netzwerk-PC aus bedient werden. Die Installations- und Wartungskosten sind gering. ArciSoft ist modular aufgebaut und an spezielle Anforderungen anpassbar.

• Volksbanken
• Raiffeisenbanken
• Sparkassen
• Finanzinstitute
• Kanzleien
• Unternehmen aller Art, wie  z.B. Speditions- und Logistikunternehmen
• Öffentliche Verwaltungen
• Krankenhäuser
• Medienarchive
• physische Archive aller Art

• Librasoft - Online Bibliothek und Mediothek (Bibliothek, Mediathek, Bestandsverwaltung)
• Arrange CRM (Vertriebsprozesse, Kundenpflege, Vertriebsinformationssystem)
• OFFER - Angebotsverwaltung (Angebotsverwaltung, Angebotsbearbeitung, Angebotsmanagement)
• Mobyle - mobile Zeiterfassung (Projektzeiterfassung, Zeitmanagement, Auftragszeiterfassung)