ArciSoft Dokumenten- und Aktenverwaltung
ArciSoft – Archivsoftware für physische Akten und ArchivprozesseVersion: 7.0
Aktualisiert am 03. Jun 2026 durch SoulTek GmbH
Version: 7.0
Die browserbasierte Software ArciSoft dient der zentralen Verwaltung von physischen Akten, Archivbeständen und Objekten sowie der ergänzenden Zuordnung digitaler Dokumente.
Im Fokus steht die Organisation und Steuerung physischer Archive und Papierarchive – von der Anlage über Lagerung, Ausleihe und Rückgabe bis zur Aussonderung und Archivierung.
👉 ArciSoft ist kein klassisches Dokumentenmanagementsystem (DMS), sondern spezialisiert auf die effiziente Verwaltung physischer Akten und Archivprozesse.
Digitale Dokumente können Akten ergänzend zugeordnet werden – ohne die Komplexität eines DMS.
Alle Objekte und deren Informationen sind jederzeit von jedem Netzwerk-PC aus verfügbar.
Rund um das Thema Archivorganisation bieten wir Ihnen langjährige Erfahrung und Beratungskompetenz, um Ihr Archiv zu einem effizienten Informationssystem zu entwickeln.
ERFAHRUNG & REFERENZEN
Überzeugte Kunden wie Deutsche Bahn, Landesbank Berlin, SalusBKK, Q-Cells sowie zahlreiche Volksbanken und Sparkassen setzen ArciSoft seit Jahren erfolgreich ein – an mehreren tausend Arbeitsplätzen.
Allein die Mittelbrandenburgische Sparkasse verwaltet im täglichen Einsatz über eine halbe Million Akten mit ArciSoft.
Kundenstimmen:
"Wir würden uns jederzeit wieder für ArciSoft entscheiden." – Deutsche Bahn
"Die Software ist für unsere tägliche Arbeit eine große Erleichterung." – Sparkasse Langen-Seligenstadt
"... Kosten- und Zeitersparnis von 70–80 %." – Volksbank Lippstadt
"ArciSoft erfüllt unsere komplexen Anforderungen voll und ganz!" – BKK
"Sehr gut! Besten Dank für die angenehme Zusammenarbeit." – Migros Schweiz
VORTEILE
FUNKTIONEN 📁 Akten- und Archivverwaltung
🔍 Recherche & Auswertung
🔄 Prozesssteuerung & Workflow
🔐 Sicherheit & Rechte
📦 Archivprozesse
🔌 Integration & Technik
Ein Auszug unserer Referenzen:
Gerne stellen wir auf Wunsch den Kontakt zu einem Referenzkunden in Ihrer Branche her. Rufen Sie uns an: Tel. 06633 91110.
Ja. Viele Organisationen arbeiten weiterhin mit physischen Akten, Dokumenten, Ordnern oder Archivobjekten. ArciSoft 7 unterstützt die strukturierte Verwaltung dieser Bestände und verbindet klassische Aktenprozesse mit digitaler Recherche, Statusführung, Historie und optionalen Erweiterungen.
Nein. ArciSoft 7 wird zentral auf einem Anwendungsserver betrieben. Die Anwender greifen über einen aktuellen Webbrowser auf die Anwendung zu. Eine lokale Installation der Fachanwendung auf jedem Arbeitsplatz ist nicht erforderlich.
ArciSoft 7 unterstützt Microsoft Edge Chromium und Google Chrome in aktueller Version.
Empfohlen werden Microsoft Windows Server 2019, 2022 oder 2025 sowie Microsoft SQL Server 2019 oder höher. ArciSoft 7 wird typischerweise unter Microsoft IIS betrieben.
Ja. Sofern die technischen Voraussetzungen erfüllt sind, kann ArciSoft 7 in eine bestehende Server-, Datenbank- und Netzwerkumgebung integriert werden.
Ja. Je nach Projekt kann ArciSoft 7 mit Windows-/Active-Directory-Anmeldung, OAuth 2.0 oder Microsoft Entra ID eingesetzt werden.
Ja. Rollen können kundenspezifisch angelegt, geändert und umbenannt werden. Auch die zugehörigen Berechtigungen können individuell konfiguriert werden. Dadurch lässt sich ArciSoft 7 an vorhandene Organisationsstrukturen und Zuständigkeiten anpassen.
Ja. Feldbezeichnungen, Pflichtfelder, Sprachtexte und weitere Einstellungen können an kundenspezifische Begriffe und Arbeitsweisen angepasst werden.
Grundsätzlich ja. Nach Analyse der vorhandenen Daten können Bestandsdaten in die ArciSoft-Datenbank übernommen werden. Der konkrete Importumfang hängt von Datenqualität, Struktur und Projektanforderungen ab.
Ja. Neben physischen Akten und Archivobjekten können optional auch digitale Dateien einer Akte zugeordnet werden. Dadurch lassen sich physische Akten mit ergänzenden digitalen Informationen verbinden.
Ja. Mit ArciMobil können mobile Prozesse unterstützt werden. Die mobile Anwendung kommuniziert je nach Betriebsart über den integrierten Webservice/API mit ArciSoft 7.
ArciWatcher ist ein optionales Hintergrundmodul zur Fristenüberwachung. Es kann beispielsweise überfällige Aktenrückgaben erkennen und automatische Erinnerungen bzw. Benachrichtigungen auslösen.
Ja. ArciSoft 7 unterstützt Aussonderungslisten, Vernichtungsprozesse und Löschläufe. Die Nutzung dieser Funktionen ist abhängig von Konfiguration und Berechtigungen.
Ja. Wichtige Aktionen, Statusänderungen und Bewegungen können historisiert und berechtigungsgesteuert eingesehen werden. Dadurch bleiben Aktenprozesse transparent und nachvollziehbar.
Für den Betrieb über HTTPS wird ein gültiges TLS-/SSL-Zertifikat empfohlen. Dadurch kann die Kommunikation zwischen Browser und ArciSoft-7-Anwendung verschlüsselt erfolgen.
Grundsätzlich ja. Nach Analyse der Anforderungen können Schnittstellen, Import- oder Exportfunktionen projektbezogen umgesetzt bzw. angebunden werden.
Die laufenden Kosten richten sich nach Lizenzumfang, Wartung, Support und kundenspezifischen Anforderungen. Gerne erstellen wir Ihnen hierzu ein passendes Angebot.
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