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Arztpraxis sucht Schulungsbuchungssystem

Suche / Ausschreibung von: ArztpraxisProjekt Nr. 24/3244, bis: 26. Apr. 2024

Wir sind eine diabetologische Schwerpunktpraxis und suchen eine Software, die uns bei der Abwicklung von Patientenschulungen unterstützt - in erster Linie bei der Buchung und Bestätigung von Schulungen.

Es gibt zehn Schulungsarten. Jede Schulungsart umfasst vier bis sechs Termine, erst dann ist die Schulung abgeschlossen. Die Schulungen werden von drei Beraterinnen durchführt. Es stehen max. drei Räume für die Schulungen zur Verfügung. Maximal können acht Teilnehmer an einer Schulungseinheit teilnehmen. Die Schulungsteilnehmer sollen eine Teilnahmebestätigung ausgedruckt bekommen oder per E-Mail erhalten.  Ein Vertrag muss (idealerweise) am Anfang digital unterschrieben werden. Terminverschiebungen von einzelnen Teilnehmern sowie Terminverschiebungen von Schulungen sollten möglich sein. Jede Schulung hat einen Euro-Wert, der hinterlegt werden sollte, obwohl ihn der Patient nicht zahlt. Jede Schulung hat auch eine Ziffer (wie Artikelnummer). Die oder der jeweilige Beratende (Dozent) wird immer der Schulung zugeordnet und kann auch sehen, wer teilnimmt. Die Schulungstermine werden im Vorfeld für die jeweilige Quartale zu bestimmten Uhrzeiten festgelegt.

Gängige Seminarverwaltungslösungen sind zu umfangreich für uns. Aber vielleicht besteht die Möglichkeit, eine dieser Lösungen in reduzierter Form für uns einsetzbar zu machen.

Es werden zwei bis fünf Software-Arbeitsplätze benötigt. Die Software kann auf dem Microsoft Server laufen oder webbassiert sein.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Datenschutz
Dozentenverwaltung
E-Mail-Versand
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Kursbuchung
Kurstermine
Kursverwaltung
Raumverwaltung
Reservierungsbestätigung
Reservierungsverwaltung
Schulungszertifikate
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Verfügbarkeitsanzeige
Optional:
Cloud

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

edoobox - Online Buchungssystem
eTermin
GRÜN VEWA - Seminarverwaltung
welante - Der KursManager
MARVA - Die Software für Bildungseinrichtungen
KURSO - Die Kursverwaltungssoftware
Linear Seminarverwaltung
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik (Stand 27.02.2024)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 29
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 64
Erhaltene E-Mails von Anbietern 27
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 8