Arztpraxis sucht Schulungsbuchungssystem

Wir sind eine diabetologische Schwerpunktpraxis und suchen eine Software, die uns bei der Abwicklung von Patientenschulungen unterstützt - in erster Linie bei der Buchung und Bestätigung von Schulungen.

Es gibt zehn Schulungsarten. Jede Schulungsart umfasst vier bis sechs Termine, erst dann ist die Schulung abgeschlossen. Die Schulungen werden von drei Beraterinnen durchführt. Es stehen max. drei Räume für die Schulungen zur Verfügung. Maximal können acht Teilnehmer an einer Schulungseinheit teilnehmen. Die Schulungsteilnehmer sollen eine Teilnahmebestätigung ausgedruckt bekommen oder per E-Mail erhalten.  Ein Vertrag muss (idealerweise) am Anfang digital unterschrieben werden. Terminverschiebungen von einzelnen Teilnehmern sowie Terminverschiebungen von Schulungen sollten möglich sein. Jede Schulung hat einen Euro-Wert, der hinterlegt werden sollte, obwohl ihn der Patient nicht zahlt. Jede Schulung hat auch eine Ziffer (wie Artikelnummer). Die oder der jeweilige Beratende (Dozent) wird immer der Schulung zugeordnet und kann auch sehen, wer teilnimmt. Die Schulungstermine werden im Vorfeld für die jeweilige Quartale zu bestimmten Uhrzeiten festgelegt.

Gängige Seminarverwaltungslösungen sind zu umfangreich für uns. Aber vielleicht besteht die Möglichkeit, eine dieser Lösungen in reduzierter Form für uns einsetzbar zu machen.

Es werden zwei bis fünf Software-Arbeitsplätze benötigt. Die Software kann auf dem Microsoft Server laufen oder webbassiert sein.