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Bildungsträger sucht Kursverwaltung

Suche / Ausschreibung von: Bildungsträger (Berufliche Weiterbildung) (Deutschland)Projekt Nr. 22/2911: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind ein Bildungsträger aus Süddeutschland und suchen im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen eine Software zur Verwaltung unserer Kurse. Die Weiterbildungen zu Arbeitsqualifikationen und -förderungen bieten wir bundesweit und online an und kommunizieren und rechnen ab mit den Agenturen für Arbeit über eM@w.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

Notwendig

  • eM@w - Schnittstelle
  • webbasiert bzw. Cloudlösung
  • CRM, Kundenverwaltung
  • Teilnehmer- /Kundenverwaltung
  • Dozentenverwaltung
  • Kundenportal
  • Fragebögen / Feedbackmanagement
  • Teilnehmer-Management
  • Kalender- und Terminmanagement
  • Kalkulation
  • Angebotsmanagement
  • Fakturierung, Rechnungen
  • Honorarabrechnung
  • Zahlungen
  • Mahnwesen
  • Kommunikation
  • Datenaustausch
  • Benachrichtigungssystem
  • Serienbrief und Mailversand
  • Erinnerungsfunktionen
  • Online-Buchungsfunktionen
  • Seminarplanungen, Seminarkataloge
  • Organisation
  • Tischplanung
  • Personaleinsatzplanung (PEP)
  • Anwesenheitsmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Workflow-Management
  • Qualitätsmanagement
  • DMS
  • Dashboards
  • Teilnahmebescheinigungen
  • Dokumentation
  • Statistiken
  • Berichte
  • Alerts
  • Benutzermanagement
  • Benutzer- und Rechteverwaltung

Optional

  • Projektmanagement
  • Ressourcenmanagement 
  • Disposition
  • Raumverwaltung
  • Eventplanung
  • Belegungsplan
  • Meeting-Management
  • Kampagnenmanagement
  • Feedback-Prozesse
  • Social-Media-Funktionen
  • Budgetierung 
  • Buchführung
  • Controllingfunktionen
  • Arbeitszeiterfassung
  • Ticket-Erstellung, Ticketsystem
  • Ticket-Lebenszyklus
  • Materialmanagement
  • Personalmanagement
  • Lieferantenmanagement
  • Barcodegenerierung
  • E-Mail-Management
  • Synchronisationsfunktionen
  • Moderationsmodus
  • Marketingtools
  • Zielgruppenmarketing
  • kundenspezifisches Branding
  • Vorlagenmanagement
  • Reservierungsverwaltung
  • Newsletter
  • CMS
  • Videokonferenz 
  • Tagungsveranstaltung
  • Registrierungsmanagement
  • Engagement-Tracking
  • Zulassungsmanagement
  • Zertifizierung
  • elektronische Zahlungen

Es sind drei bis fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
ANTRAGO berufsbildung - Aus- und Weiterbildung verwalten 41 / 0 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
edoobox - Online Buchungssystem 57 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Qualli.life 20 / 0 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren & Veranstaltungen 60 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
TCmanager® Learning Management System (LMS) 50 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
unitop NPO - Branchenlösungen für NPOs und NGOs 56 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (2.503) 26
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 15
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 66