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Bildungsträger sucht Kursverwaltung

Suche / Ausschreibung von: Bildungsträger (Berufliche Weiterbildung)Projekt Nr. 22/2911, bis: 28. Okt. 2022

Wir sind ein Bildungsträger aus Süddeutschland und suchen im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen eine Software zur Verwaltung unserer Kurse. Die Weiterbildungen zu Arbeitsqualifikationen und -förderungen bieten wir bundesweit und online an und kommunizieren und rechnen ab mit den Agenturen für Arbeit über eM@w.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

Notwendig

  • eM@w - Schnittstelle
  • webbasiert bzw. Cloudlösung
  • CRM, Kundenverwaltung
  • Teilnehmer- /Kundenverwaltung
  • Dozentenverwaltung
  • Kundenportal
  • Fragebögen / Feedbackmanagement
  • Teilnehmer-Management
  • Kalender- und Terminmanagement
  • Kalkulation
  • Angebotsmanagement
  • Fakturierung, Rechnungen
  • Honorarabrechnung
  • Zahlungen
  • Mahnwesen
  • Kommunikation
  • Datenaustausch
  • Benachrichtigungssystem
  • Serienbrief und Mailversand
  • Erinnerungsfunktionen
  • Online-Buchungsfunktionen
  • Seminarplanungen, Seminarkataloge
  • Organisation
  • Tischplanung
  • Personaleinsatzplanung (PEP)
  • Anwesenheitsmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Workflow-Management
  • Qualitätsmanagement
  • DMS
  • Dashboards
  • Teilnahmebescheinigungen
  • Dokumentation
  • Statistiken
  • Berichte
  • Alerts
  • Benutzermanagement
  • Benutzer- und Rechteverwaltung

Optional

  • Projektmanagement
  • Ressourcenmanagement 
  • Disposition
  • Raumverwaltung
  • Eventplanung
  • Belegungsplan
  • Meeting-Management
  • Kampagnenmanagement
  • Feedback-Prozesse
  • Social-Media-Funktionen
  • Budgetierung 
  • Buchführung
  • Controllingfunktionen
  • Arbeitszeiterfassung
  • Ticket-Erstellung, Ticketsystem
  • Ticket-Lebenszyklus
  • Materialmanagement
  • Personalmanagement
  • Lieferantenmanagement
  • Barcodegenerierung
  • E-Mail-Management
  • Synchronisationsfunktionen
  • Moderationsmodus
  • Marketingtools
  • Zielgruppenmarketing
  • kundenspezifisches Branding
  • Vorlagenmanagement
  • Reservierungsverwaltung
  • Newsletter
  • CMS
  • Videokonferenz 
  • Tagungsveranstaltung
  • Registrierungsmanagement
  • Engagement-Tracking
  • Zulassungsmanagement
  • Zertifizierung
  • elektronische Zahlungen

Es sind drei bis fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Wir haben 25 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

SOPHISTO - Management mit System
ANTRAGO berufsbildung - Aus- und Weiterbildung verwalten
cmxOrganize - Die cloudbasierte Komplettlösung für Bildung und Dienstleistung
Qualli.life
unitop NPO - Branchenlösungen für NPOs und NGOs
evidenz Seminar-Management
simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren & Veranstaltungen
edoobox - Online Buchungssystem
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 14.08.2022)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 25
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 14 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 53
Erhaltene E-Mails von Anbietern 10
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 5
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 8