Wir sind ein österreichisches Landschaftspflege- und Erdbau-Unternehmen und suchen eine Software, die sicherstellt, dass alle Mitarbeiter ihre Baustelle finden und all die Infos zur Verfügung haben, die sie für die Arbeit brauchen. Da dies aufgrund des steten Wachstums immer unübersichtlicher wird, benötigen wir hier ein einheitliches System zur Koordinierung, Planung, Nachverfolgung und Optimierung.
Ein Teil der Arbeiten ist einmalig, ein großer Teil jedoch wiederkehrend (also 2 - 18 mal pro Jahr). Bisher nutzen wir einen gängigen Messaging-Dienst für die Übermittlung der Informationen samt Standorten. Dies ist zwar funktionell, aber nicht ausreichend professionell und übersichtlich.
Folgendermaßen stellen wir uns das Vorgehen in der Zukunft vor:
Es werden ein bis vier Software-Arbeitsplätze benötigt, je nachdem wie die Rechtevergabe, Benutzerregelungen organisiert ist. Auf jeden Fall eine Voll-Lizenz mit allen Rechten (für das Büro), drei mit eingeschränkten Rechten für den Außendienst.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:
| Anzahl | |
|---|---|
| Recherchierte und befragte Lösungen | 25 |
| Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) | 10 (8) |
| Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche | 46 |
| Erhaltene E-Mails von Anbietern | 7 |
| Direkte Antworten auf die Ausschreibung | 2 |
| Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten | 6 |