Die "Inventur" ist ein Prozess, bei dem alle Bestände eines Unternehmens oder einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst, überprüft und bewertet werden. Das Hauptziel der Inventur ist es, eine genaue Aufzeichnung aller vorhandenen Vermögenswerte, Materialien oder Waren zu erstellen und sicherzustellen, dass die Buchbestände mit den tatsächlichen physischen Beständen übereinstimmen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Inventur" sind:
Bestandsaufnahme: Erfassung und Aufzeichnung aller vorhandenen Artikel oder Produkte im Lager oder in den Einrichtungen des Unternehmens.
Bestandsvergleich: Abgleich der erfassten Bestände mit den in der Software oder den Aufzeichnungen des Unternehmens erfassten Beständen, um Abweichungen zu identifizieren.
Bestandsbewertung: Bewertung der erfassten Bestände basierend auf verschiedenen Bewertungsmethoden wie FIFO (First In, First Out) oder LIFO (Last In, First Out).
Berichterstattung: Erstellung von Berichten über die Ergebnisse der Inventur, einschließlich Bestandsbewertung, Abweichungen und Empfehlungen für Maßnahmen.
Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Rechnungslegungsvorschriften im Zusammenhang mit der Inventur.
Sicherheit und Revisionsspur: Protokollierung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Inventur und Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation.
Inventurarten:
Permanente Inventur: Bei der permanenten Inventur werden Bestände kontinuierlich überwacht und gezählt, sodass eine regelmäßige Aktualisierung der Bestandsdaten erfolgt.
Stichtagsinventur: Die Stichtagsinventur erfolgt zu einem festgelegten Zeitpunkt und erfasst die Bestände an diesem spezifischen Datum. Es ist die traditionelle Form der Inventur.
Stichprobeninventur: Bei der Stichprobeninventur werden nur ausgewählte Teile des Bestands überprüft und gezählt, was Zeit und Ressourcen sparen kann, jedoch weniger genau ist als eine vollständige Inventur.
