Mit prima können Dienstleister Zeiten und Spesen erfassen, Kontakte verwalten, Ressourcen und Projekte planen und durchführen sowie fakturieren.
Die Software unterstützt Sie u.a. bei der projektbezogene Leistungs-, Spesen- und Kostenerfassung, der Abwesenheits- und Gleitzeitverwaltung der Mitarbeiter, CRM, umfassende Projektplanung inkl. Budgetierung und Ressourcenplanung sowie die Echtzeit-Überwachung von Projekt- und Mitarbeiterdaten.
Zeiten und Spesen
- Intuitive Leistungserfassung
- Grafische Abwesenheitsplanung
- Mobile Erfassung via Smartphones und Tablets
- Anbindung von Microsoft Outlook
Adressen und Beziehungen
- Synchronisierung mit Outlook
- Abbilden von Beziehungen und Organisationsstrukturen
- Kampagnenmanagement
- Einbindung von Dokumenten
Projekte und Ressourcen
- Projektplanung mit Gantt Chart
- Grafische Ressourcenplanung
- Nachkalkulation von Projekten
- Verwaltung von internen und externen Tarifen
Fakturieren
- Rechnungsfreigabe Prozess
- kundenindividuelle Layouts
- Aufwand, Akonto und Pauschalrechnung
- Regie-, Teil- und Schlussrechnung
- Debitorenliste
Kontrolle und Management
- Individuelle Gestaltung per Drag & Drop
- Einsatz von Standard- und individuellen Reports
- Automatische Überwachung von kritischen Kennzahlen
- Projektverfolgung mit EVM (Earned Value Management)
Weitere Funktionen:
- Graphische Dienstleistungs-Registrierung
- TAPI Telefonschnittstelle für automatische Leistungserfassung
- Beliebige Leistungsarten konfigurierbar mit beliebigen Tarifen
- PSP Projektstruktur
- Fakturierung mit Word-Vorlagen
- EVM Projektverfolgung
- SIA 103 Kalkulationen
Weitere Spezialitäten:
- Modul International: beliebige Währungen & MWSt-Systeme
- Modul Dokumentenmanagement: Automatische Erstellung von Offerten, Aktennotizen, Kalkulationen usw.
- Modul Fibu-Export: Übertrag der Faktura- und Nebenkostendaten in Fibu- und Lohn-Applikation
- weitere Zusatzmodule
- Mehrsprachig (pro Benutzer kann die Sprache eingestellt werden)
- Mandantenfähig
- Einzelplatz oder Netzwerkversion
- Sicherheit basierend auf Windows-Security
Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management
inkl.: inklusive
EVM: Earned Value Management
TAPI: Telephony Application Programming Interface
PSP: Projektstrukturplan
SIA: Schweizerische Ingenieur- und Architektenverein
Funktionen:
Abwesenheitsmanagement
Adress- und Kontaktlisten
Adressverwaltung
Angebotsmanagement
Ansprechpartner
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Auflistung der Kundenkäufe
CRM
Datenbank
Datenschnittstellen
DMS
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Exportfunktionen
FiBu-Schnittstellen
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulationsfunktionen
Kampagnenmanagement
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kundendaten
Kundenverwaltung
Leadmanagement
Mailingfunktionen
Mandantenfähig
Mehrsprachigkeit
Mobile Datenerfassung
Outlook-Integration
Projektcontrolling
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeiterfassung
Rechnungsverarbeitung
Reportingfunktionen
Ressourcenmanagement
Schlussrechnungen
Stammdatenmanagement
Statistiken
TAPI
Terminplanung
Wiedervorlagen
Zentrale Adressverwaltung
Zusätzliche Datenbankfelder
Zielgruppen:
- Planer, Ingenieure und Architekten
- Reinigungsunternehmen
- Treuhandunternehmen
- Immobilienverwalter und Facility Management
- Informatikdienstleister
- Öffentliche Hand
- etc.