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prima - Software für Leistungen, Projekte und Ressourcen

prima – Die Lösung für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Mit prima können Dienstleister Zeiten und Spesen erfassen, Kontakte verwalten, Ressourcen und Projekte planen und durchführen sowie fakturieren.

Die Software unterstützt Sie u.a. bei der projektbezogene Leistungs-, Spesen- und Kostenerfassung, der Abwesenheits- und Gleitzeitverwaltung der Mitarbeiter, CRM, umfassende Projektplanung inkl. Budgetierung und Ressourcenplanung sowie die Echtzeit-Überwachung von Projekt- und Mitarbeiterdaten.


Zeiten und Spesen

  • Intuitive Leistungserfassung
  • Grafische Abwesenheitsplanung
  • Mobile Erfassung via Smartphones und Tablets
  • Anbindung von Microsoft Outlook

Adressen und Beziehungen

  • Synchronisierung mit Outlook
  • Abbilden von Beziehungen und Organisationsstrukturen
  • Kampagnenmanagement
  • Einbindung von Dokumenten

Projekte und Ressourcen

  • Projektplanung mit Gantt Chart
  • Grafische Ressourcenplanung
  • Nachkalkulation von Projekten
  • Verwaltung von internen und externen Tarifen

Fakturieren

  • Rechnungsfreigabe Prozess
  • kundenindividuelle Layouts
  • Aufwand, Akonto und Pauschalrechnung
  • Regie-, Teil- und Schlussrechnung
  • Debitorenliste

Kontrolle und Management

  • Individuelle Gestaltung per Drag & Drop
  • Einsatz von Standard- und individuellen Reports
  • Automatische Überwachung von kritischen Kennzahlen
  • Projektverfolgung mit EVM (Earned Value Management)

 

Produktbild

Weitere Funktionen:

  • Graphische Dienstleistungs-Registrierung
  • TAPI Telefonschnittstelle für automatische Leistungserfassung
  • Beliebige Leistungsarten konfigurierbar mit beliebigen Tarifen
  • PSP Projektstruktur
  • Fakturierung mit Word-Vorlagen
  • EVM Projektverfolgung
  • SIA 103 Kalkulationen

Weitere Spezialitäten:

  • Modul International: beliebige Währungen & MWSt-Systeme
  • Modul Dokumentenmanagement: Automatische Erstellung von Offerten, Aktennotizen, Kalkulationen usw.
  • Modul Fibu-Export: Übertrag der Faktura- und Nebenkostendaten in Fibu- und Lohn-Applikation
  • weitere Zusatzmodule
  • Mehrsprachig (pro Benutzer kann die Sprache eingestellt werden)
  • Mandantenfähig
  • Einzelplatz oder Netzwerkversion
  • Sicherheit basierend auf Windows-Security
Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management
inkl.: inklusive
EVM: Earned Value Management
TAPI: Telephony Application Programming Interface
PSP: Projektstrukturplan
SIA: Schweizerische Ingenieur- und Architektenverein
Funktionen:
Abwesenheitsmanagement
Adress- und Kontaktlisten
Adressverwaltung
Angebotsmanagement
Ansprechpartner
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Auflistung der Kundenkäufe
CRM
Datenbank
Datenschnittstellen
DMS
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Exportfunktionen
FiBu-Schnittstellen
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulationsfunktionen
Kampagnenmanagement
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kundendaten
Kundenverwaltung
Leadmanagement
Mailingfunktionen
Mandantenfähig
Mehrsprachigkeit
Mobile Datenerfassung
Outlook-Integration
Projektcontrolling
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeiterfassung
Rechnungsverarbeitung
Reportingfunktionen
Ressourcenmanagement
Schlussrechnungen
Stammdatenmanagement
Statistiken
TAPI
Terminplanung
Wiedervorlagen
Zentrale Adressverwaltung
Zusätzliche Datenbankfelder
Zielgruppen:
  • Planer, Ingenieure und Architekten
  • Reinigungsunternehmen
  • Treuhandunternehmen
  • Immobilienverwalter und Facility Management
  • Informatikdienstleister
  • Öffentliche Hand
  • etc.

 

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