ArciSoft Dokumenten- und Aktenverwaltung

SOFTWARE FÜR ARCHIV- UND AKTENVERWALTUNG       EINFACH  |  EFFIZIENT  |  ZUVERLÄSSIG

Die browserbasierte Software ArciSoft dient der zentralen Verwaltung von physischen Akten, Archivbeständen und Objekten sowie der ergänzenden Zuordnung digitaler Dokumente.

Im Fokus steht die Organisation und Steuerung physischer Archive und Papierarchive – von der Anlage über Lagerung, Ausleihe und Rückgabe bis zur Aussonderung und Archivierung.

👉 ArciSoft ist kein klassisches Dokumentenmanagementsystem (DMS), sondern spezialisiert auf die effiziente Verwaltung physischer Akten und Archivprozesse.
Digitale Dokumente können Akten ergänzend zugeordnet werden – ohne die Komplexität eines DMS.

Alle Objekte und deren Informationen sind jederzeit von jedem Netzwerk-PC aus verfügbar.

Rund um das Thema Archivorganisation bieten wir Ihnen langjährige Erfahrung und Beratungskompetenz, um Ihr Archiv zu einem effizienten Informationssystem zu entwickeln.

ERFAHRUNG & REFERENZEN

Überzeugte Kunden wie Deutsche Bahn, Landesbank Berlin, SalusBKK, Q-Cells sowie zahlreiche Volksbanken und Sparkassen setzen ArciSoft seit Jahren erfolgreich ein – an mehreren tausend Arbeitsplätzen.

Allein die Mittelbrandenburgische Sparkasse verwaltet im täglichen Einsatz über eine halbe Million Akten mit ArciSoft.

Kundenstimmen:

"Wir würden uns jederzeit wieder für ArciSoft entscheiden." – Deutsche Bahn

"Die Software ist für unsere tägliche Arbeit eine große Erleichterung." – Sparkasse Langen-Seligenstadt

"... Kosten- und Zeitersparnis von 70–80 %." – Volksbank Lippstadt

"ArciSoft erfüllt unsere komplexen Anforderungen voll und ganz!" – BKK

"Sehr gut! Besten Dank für die angenehme Zusammenarbeit." – Migros Schweiz

VORTEILE

• Zentrales Archivmanagement für physische Akten und Dokumente
• Schnelles Auffinden von Akten, Dokumenten und Archivobjekten
• Reduzierung von Suchzeiten und Laufwegen
• Komfortable Online-Recherche, Reservierung und Ausleihe
• Transparente Aktenverfolgung und Statusübersicht
• Optimierte Lagerplatz- und Archivstruktur
• Unterstützung bestehender E-Mail-Systeme
• Browserbasierte Nutzung ohne Clientinstallation
• Geringe Installations- und Betriebskosten
• Modular erweiterbar und individuell anpassbar
• Hohe Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Compliance-Unterstützung

FUNKTIONEN 📁 Akten- und Archivverwaltung

• Verwaltung von Akten, Dokumenten, Kartons und Archivobjekten
• Flexible Archiv- und Lagerstrukturen (Archiv, Lagerort, etc.)
• Verwaltung von physischen und ergänzend digitalen Inhalten

🔍 Recherche & Auswertung

• Leistungsstarke Suche und Filterfunktionen
• Individuelle Suchansichten und Auswertungen
• Exportfunktionen (Excel, CSV, PDF)

🔄 Prozesssteuerung & Workflow

• Online Recherche, Reservierung und Ausleihe
• Rückgabe- und Weitergabeprozesse
• Aktenworkflow mit E-Mail-Unterstützung

🔐 Sicherheit & Rechte

• Benutzer- und Rollenverwaltung
• Differenziertes Rechtesystem
• Historie und vollständige Nachvollziehbarkeit

📦 Archivprozesse

• Aussonderungslisten und Löschläufe
• Fristenüberwachung
• Mandantenfähigkeit

🔌 Integration & Technik

• SQL-, Active Directory-, OSPlus-, Access- und Excel-Schnittstellen
• Outlook-, Lotus- und Tobit-Mailintegration
• Barcode- und optional RFID-Unterstützung