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Die Software für Buchverlage

GRÜN EDDY

Die Software für Buchverlage

Version:  EDDY CS

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Die Buchverlagssoftware GRÜN EDDY

GRÜN Software Medien GmbH ist ein führender Anbieter von Branchensoftware für Verlage, Medienhäuser und den Buchhandel.

Mit der Buchverlagssoftware GRÜN EDDY sind Sie für die Entwicklungen und Veränderungen der Branche bestens gerüstet. Diese praxisorientierte und maßgeschneiderte Lösung ist für Buchverlage aller Größen konzipiert und bildet das Datenrückgrat Ihres Verlages. Sie unterstützt Sie bei der täglichen Verlagsarbeit in allen Abteilungen durch eine mandantenfähige, ausgereifte und leistungsfähige Software, die Ihre zentralen Geschäftsprozesse integriert und transparent abbildet.

Anwendungsbereiche

GRÜN EDDY ist vielseitig einsetzbar und bietet umfassende Unterstützung in verschiedenen Verlagsbereichen wie:

  • Pressearbeit
  • Produktmanagement
  • Rechteeinkauf und -verkauf
  • Honorarabrechnung
  • Produktionssteuerung
  • Fakturierung und Zahlungsverwaltung
  • Titelmeldungen und Lagerverwaltung

Funktionen und Besonderheiten

Die Software ist modular aufgebaut und lässt sich individuell an die Bedürfnisse jedes Verlags anpassen. Hier einige der wichtigsten Module und ihre Funktionen:

EDDY BASIS: Stammdatenpflege

    • Verwaltung der Metadaten von Titeln und Artikeln
    • Speicherung von Adressen und Namen aller Partner (Handelspartner, Vertragspartner, Dienstleister, Mitarbeiter)
    • Zugriff auf relevante Dokumente für alle Mitarbeiter

EDDY PRESSE: Pressearbeit

    • Versand von Titeln an Partner
    • Beifügen von Waschzetteln oder Leseproben
    • Erfolgsauswertungen der Pressearbeit

EDDY PRODUKT: Produktmanagement

    • Verwaltung von Manuskripten und Lizenztiteln
    • Vertragsmanagement für eingekaufte Titel

EDDY LIZENZVERKAUF & EDDY LIZENZEINKAUF: Rechteverwaltung

    • Überblick über Reaktionen auf Prüfexemplare
    • Kontaktverwaltung mit Agenturen und Verlagen

EDDY HONORAR: Honorarabrechnung

    • Flexible Datenstruktur zur Berücksichtigung aller Vertragsfälle
    • Bewährt bei großen Abrechnungsvolumina

EDDY PRODUKTION: Produktionsmanagement

    • Verwaltung von Produktionslisten, Buchgestaltung und Herstellungskalkulation
    • Terminmanagement für Produktionsprozesse

EDDY FAKTUR: Fakturierung und Zahlungsverwaltung

    • Auftragsverwaltung, Fakturierung und Debitorenverwaltung

Titelmeldungen und Lagerverwaltung

    • ONIX-Export-Schnittstelle für aktuelle Titeldaten
    • Lager-Import-Schnittstelle zur Verwaltung von Um- und Absätzen

Schnittstellen

GRÜN EDDY bietet zahlreiche Import- und Export-Schnittstellen, die Ihren Verlag aus dem „Inseldasein“ holen und Ihre Daten mit der „Außenwelt“ verbinden:

  • ONIX-Standard Schnittstelle: Aktualisierung von Titeldaten bei allen Empfängern
  • XML-Schnittstelle VLB-TIX: Export von Mediendateien an das Titelinformationssystem für Novitäten
  • XML-Schnittstellen zu BOD: Auftragserteilung für Print-on-Demand
  • Website: Aktualisierung der Webseite direkt aus GRÜN EDDY
  • Webshop: Übertragung von Aufträgen und Bestellungen zur EDDY Fakturierung
  • FIBU: Im- und Export-Schnittstellen zur Buchhaltung
  • Bank: Import von Zahlungen und Export von Lastschriften
  • Auslieferung: Titelmeldung und Import von Bewegungsdaten
  • Vertragsdokumente: Automatische Erzeugung von Vertragsdokumenten basierend auf hinterlegten Vorlagen
Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
BOD: Books on Demand

Zielgruppen:

EDDY - Das Verlagsprogramm bietet praxisorientierte und maßgeschneiderte Lösungen für Buch-Verlage jeder Größenordnung.

Referenzen:

Zu unseren Referenzen zählen:

  • Egmont Verlagsgesellschaften mbH
  • AT Verlag AZ Fachverlage AG
  • Philipp Reclam jun. Verlag GmbH
  • Verlag Antje Kunstmann GmbH
  • Verlagsgruppe Styria GmbH & Co KG

Hier finden Sie weitere Referenzen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Beate Bauer
Leitung Marketing, Vertrieb und Unternehmensentwic
Frau Beate Bauer
+49 (0) 30 617 913-26
Links & Downloads:
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Adressverwaltung
Ansprechpartner
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Benutzermanagement
betriebliche Verwaltungsdaten
Bildbearbeitung
Collaboration
CRM
CRM-Kundendatenabgleich
Datenabfragen
Dublettenfunktionen
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Honorarabrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kunden-Kommunikation
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundenhistorie
Kundenverwaltung
Lieferadressen
Lieferantenmanagement
Mailingfunktionen
Multichannel-Funktionalität
Projekt-Workflow
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Social Media
Stammdatenmanagement
Terminplanung
Workflow-Management
Zustelladressen

Preis

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Kunden fragten
EDDY Faktur bietet von der Auftragserfassung, Faktur, Erfassung von Zahlungen bis Mahnwesen eine vollständige Lösung und bildet damit das "debitorische Nebenbuch", ersetzt aber nicht die Finanzbuchhaltung. Es ist möglich, Anzeigen mit Angabe der Zeitschrift und Ausgabe dieser Zeitschrift zu fakturieren.
EDDY Honorarabrechnung versteht sich ebenfalls als "Nebenbuch". Beide Module können über Schnittstellen an die FiBu angebunden werden.
Am Anfang steht eine ausführliche Präsentation der Software und ein Gespräch über die Anforderungen des Verlags. Ist die Entscheidung für EDDY gefallen, folgen Projekttage für die Analyse der auf den Verlag angepassten Implementierung. Nach Implementierung werden die Nutzer umfassend geschult. Zum Nachlesen gibt es aus der Software erreichbare aktuelle Handbücher. Unsere Hotline hilft bei Fragen schnell und zuverlässig weiter.
EDDY Basis bietet eine ausgereifte Adressenverwaltung mit integriertem Kontaktmanagement. Briefe, Serienbriefe, Emails etc. können direkt aus EDDY geschrieben und systematisch verwaltet werden. Für den Schriftverkehr werden die Korrespondenzvorlagen des Verlags hinterlegt.

EDDY Termin bietet Ihnen darüber hinaus die Kontakthistorie.
Das Programm EDDY setzt als Betriebssystem eine aktuelle Windowsumgebung voraus. Im Normalfall wird der EDDY-Datenbankserver auf einem Windows-Server installiert. MAC-User nutzten eine RDP-Verbindung: Mit dieser RDP Funktionalität kann die Windows-Anwendung oder -Sitzung auf einer beliebigen Plattform genutzt werden.
EDDY Honorar rationalisiert den komplexesten Verwaltungsbereich im Buchverlag. Um alle Fälle und Sonderfälle des Vertragsbestandes zu berücksichtigen ist eine extrem flexible Daten- und Programmstruktur die Grundlage. EDDY Honorar hat sich auch bei großen Abrechnungsvolumina bewährt.
EDDY verfügt über eine differenzierte Adressen-Stammmaske. Es können mehrere Anschriften pro Partner und Firma verwaltet werden. Die Selektionskriterien werden nach Bedarf des Anwenders eingerichtet und können von diesem selbstständig erweitert und geändert werden.
Import-Schnittstellen und Export-Schnittstellen werden nach Bedarf des Kunden eingerichtet. Selektionen können direkt aus EDDY in den Formaten .CSV, Excel, XML, PDF, und weiteren gespeichert und weiter verwendet werden.
Im- und Exportschnittstellen werden nach den Anforderungen des Verlags eingerichtet.
ONIX-Daten-Export (VLB und andere. Version 2.1 und 3.0), Auslieferungs-Schnittstellen sowie FiBu-Anbindung.
Individuelle Selektionskriterien stehen zur Verfügung. Der Filtermechanismus erlaubt es, alle Datenfelder in beliebiger Kombination zur Selektion zu benutzen.
Vom Lizenzeinkauf / Manuskripteingang bis hin zur Letztverwertung werden Buchprojekte in allen Phasen unterstützt.
EDDY ist eine Client-Server-Software, dabei sind die Zuständigkeiten für die Datensicherung klar definiert.
Ja, in vollem Umfang.

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
1990
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
DATENBANKSERVER: CPU Mehrkernprozessoren (mind. QuadCore) RAM größer/gleich 4GB; Windows Server ab Version 2008; RAID 1 oder 5-Konfiguration empfohlen; mind. 10 GB Plattenplatz bzw. mind. 20 GB Plattenplatz für Bewegungsdaten der Auslieferung

Kommunikationsanbindung für Wartung des Datenbanksystems über eine VPN-Verbindung oder entsprechende Fernsteuerungssoftware wie Teamviewer, Netviewer, etc.

ARBEITSSTATIONEN/CLIENTS: CPU Mehrkernprozessoren (mind. DualCore) RAM größer/gleich 2 GB; alle PC-basierten von Microsoft unterstützten Windowsversionen größer/gleich 150 MB Plattenplatz Grafik mind. 1024x768, empfohlen ab 1280x1024
Auf Apple Macintosh Computern wird EDDY in virtuellen Maschinen oder über Terminalserver betrieben.

NETZWERK Protokoll: TCP/IP größer/gleich 100 Mbit/s

Weitere Programme des Herstellers:

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

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Ausschreibung bis: Beendet

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