gastromatic

Mit gastromatic wird die Personalorganisation nicht nur einfacher, schneller und effizienter – sie läuft dank der jüngsten Innovation im Programm vollautomatisiert: Ein Algorithmus probiert sämtliche Kombinationen aus Schicht und Mitarbeitenden aus, bis das Personal optimal auf die Schichten verteilt ist. Dabei werden nicht nur alle regulatorischen Vorgaben und die Fähigkeiten jeder Person berücksichtigt und indirekt die Personalkosten gesteuert, auch die faire Gestaltung des Dienstplans (Wunschzeiten, Wunschfrei, eine Gleichverteilung von Sollstunden etc.) spielt eine entscheidende Rolle. Das Resultat: Schichtplanung, die wie von selbst läuft, eine enorme Zeit- und Geldersparnis und ein wirklich tiefes Verständnis davon, wie das eigene Unternehmen tickt. Über eine App werden Änderungen in Echtzeit mit dem Personal geteilt, Wunschzeiten können abgegeben werden und die Kommunikation läuft ganz ohne Informationsverlust. So wird das Planen des Personals zum Dreh- und Angelpunkt für die Steuerung des betrieblichen Erfolgs und der Mitarbeiterzufriedenheit.

gastromatic steht für eine völlig veränderte Arbeitswelt voller neuer Möglichkeiten: Von der digitalen Personalakte über die Dienstplanung und Zeiterfassung bis hin zur Lohnabrechnung und Auswertung haben Betriebe mit gastromatic alles im Griff. So lässt sich nicht nur Personalbedarfsplanung mit Umsatzproduktivitäten umsetzen, auch die Personalplanung selbst wird kosteneffizient, zeitsparend und mitarbeiterfreundlich umzusetzen – wenn man will sogar vollautomatisch. Was das bedeutet? Ein Algorithmus probiert so lange alle Kombinationen aus Schicht und Mitarbeitenden aus, bis das perfekte Paar und damit der optimale Dienstplan steht. Dabei werden Infos rund um alle Mitarbeitenden berücksichtigt und das Team wird ganz intuitiv über eine App in die Planung eingebunden. Zudem stehen Planenden völlig neuartige Controlling-Möglichkeiten samt Prognosen zur Verfügung, um die Personalkosten konsequent zu senken. So wird der Zeitaufwand beim Planen auf ein Minimum reduziert und die Qualität des Arbeitens verbessert sich auf allen Ebenen: ein Win-Win für Arbeitgebende und Arbeitnehmende. gastromatic unterstützt dich unter anderem in folgenden Bereichen:

Dienstplanung:

• Dienstpläne zeit- und kostensparend erstellen
• Arbeitszeitkonto & Verdienstgrenze der Mitarbeiter*innen im Blick behalten
• Verfügbarkeit der Mitarbeitenden berücksichtigen (Wunschzeiten)
• Regelmäßige Schichten als Vorlagen speichern und bei Bedarf ganz einfach einfügen
• Urlaube & sonstige Abwesenheiten der Mitarbeitenden im Blick behalten
• Überschneidungen / doppelte Einteilungen vermeiden
• Vakante Schichten ausschreiben, verfügbare Mitarbeiter*innen dann ganz einfach zuteilen
• Verbesserte & erleichterte Kommunikation über die gastromatic Smartphone-App, auf Wunsch werden die Mitarbeitenden über neue Arbeitseinsätze und bei Änderungen im Dienstplan informiert

Zeiterfassung:

• Zuverlässige & auf Wunsch minutengenaue Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen
• Hardwareunabhängig, einfach über das Stempeluhr-Terminal (Tablet, PC oder Smartphone) die Arbeitszeit erfassen
• Ein- und Ausstempeln erfolgt über die Eingabe eines vierstelligen Codes / über das Abscannen eines QR-Codes über die Smartphone-App, optional kann zum Abgleich beim Stempeln über das Tablet ein Foto des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin geschossen werden
• Pausen können entweder automatisch abgezogen, oder gestempelt werden
• Einschränkungsmöglichkeiten (Gleitzeit, Dienstplanzeit berücksichtigen etc.)

Auswertung:

• Gestempelte / geplante Arbeitszeiten kontrollieren, falls nötig korrigieren und akzeptieren
• Auswertung der Arbeitszeitkonten, Bruttolöhne & steuerfreien Zuschläge
• Übersicht über Urlaubstage & sonstige Abwesenheiten
• Erfüllung der Dokumentationspflicht über den MiLoG2015-Export
• Lohnabrechnung über das gastromatic Rechenzentrum
• Lohnabrechnung über Schnittstellen zu DATEV, LohnAG, Lexware etc.

Mitarbeiterverwaltung:

• Verwaltung der Stammdaten der Mitarbeitenden
• Sollstunden, max. monatlicher Verdienst / max. Arbeitstage im Jahr verwalten
• Urlaubsanspruch hinterlegen & Guttage verwalten
• Rolle & dementsprechend individuelle Rechte vergeben (Arbeitsbereichsleiter*in, Betriebsleiter*in etc.)
• Sofortmeldungen tätigen