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gastromatic – Ein Personaltool, unbegrenzte Möglichkeiten

Das Personaltool, das Team & Planung abheben lässt.

Version:  1.9.2

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Mit gastromatic wird die Personalorganisation nicht nur einfacher, schneller und effizienter – sie läuft dank der jüngsten Innovation im Programm vollautomatisiert: Ein Algorithmus probiert sämtliche Kombinationen aus Schicht und Mitarbeitenden aus, bis das Personal optimal auf die Schichten verteilt ist. Dabei werden nicht nur alle regulatorischen Vorgaben und die Fähigkeiten jeder Person berücksichtigt und indirekt die Personalkosten gesteuert, auch die faire Gestaltung des Dienstplans (Wunschzeiten, Wunschfrei, eine Gleichverteilung von Sollstunden etc.) spielt eine entscheidende Rolle. Das Resultat: Schichtplanung, die wie von selbst läuft, eine enorme Zeit- und Geldersparnis und ein wirklich tiefes Verständnis davon, wie das eigene Unternehmen tickt. Über eine App werden Änderungen in Echtzeit mit dem Personal geteilt, Wunschzeiten können abgegeben werden und die Kommunikation läuft ganz ohne Informationsverlust. So wird das Planen des Personals zum Dreh- und Angelpunkt für die Steuerung des betrieblichen Erfolgs und der Mitarbeiterzufriedenheit.

gastromatic steht für eine völlig veränderte Arbeitswelt voller neuer Möglichkeiten: Von der digitalen Personalakte über die Dienstplanung und Zeiterfassung bis hin zur Lohnabrechnung und Auswertung haben Betriebe mit gastromatic alles im Griff. So lässt sich nicht nur Personalbedarfsplanung mit Umsatzproduktivitäten umsetzen, auch die Personalplanung selbst wird kosteneffizient, zeitsparend und mitarbeiterfreundlich umzusetzen – wenn man will sogar vollautomatisch. Was das bedeutet? Ein Algorithmus probiert so lange alle Kombinationen aus Schicht und Mitarbeitenden aus, bis das perfekte Paar und damit der optimale Dienstplan steht. Dabei werden Infos rund um alle Mitarbeitenden berücksichtigt und das Team wird ganz intuitiv über eine App in die Planung eingebunden. Zudem stehen Planenden völlig neuartige Controlling-Möglichkeiten samt Prognosen zur Verfügung, um die Personalkosten konsequent zu senken. So wird der Zeitaufwand beim Planen auf ein Minimum reduziert und die Qualität des Arbeitens verbessert sich auf allen Ebenen: ein Win-Win für Arbeitgebende und Arbeitnehmende. gastromatic unterstützt dich unter anderem in folgenden Bereichen:

Dienstplanung:

  • Dienstpläne zeit- und kostensparend erstellen
  • Arbeitszeitkonto & Verdienstgrenze der Mitarbeiter*innen im Blick behalten
  • Verfügbarkeit der Mitarbeitenden berücksichtigen (Wunschzeiten)
  • Regelmäßige Schichten als Vorlagen speichern und bei Bedarf ganz einfach einfügen
  • Urlaube & sonstige Abwesenheiten der Mitarbeitenden im Blick behalten
  • Überschneidungen / doppelte Einteilungen vermeiden
  • Vakante Schichten ausschreiben, verfügbare Mitarbeiter*innen dann ganz einfach zuteilen
  • Verbesserte & erleichterte Kommunikation über die gastromatic Smartphone-App, auf Wunsch werden die Mitarbeitenden über neue Arbeitseinsätze und bei Änderungen im Dienstplan informiert

Zeiterfassung:

  • Zuverlässige & auf Wunsch minutengenaue Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen
  • Hardwareunabhängig, einfach über das Stempeluhr-Terminal (Tablet, PC oder Smartphone) die Arbeitszeit erfassen
  • Ein- und Ausstempeln erfolgt über die Eingabe eines vierstelligen Codes / über das Abscannen eines QR-Codes über die Smartphone-App, optional kann zum Abgleich beim Stempeln über das Tablet ein Foto des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin geschossen werden
  • Pausen können entweder automatisch abgezogen, oder gestempelt werden
  • Einschränkungsmöglichkeiten (Gleitzeit, Dienstplanzeit berücksichtigen etc.)

Auswertung:

  • Gestempelte / geplante Arbeitszeiten kontrollieren, falls nötig korrigieren und akzeptieren
  • Auswertung der Arbeitszeitkonten, Bruttolöhne & steuerfreien Zuschläge
  • Übersicht über Urlaubstage & sonstige Abwesenheiten
  • Erfüllung der Dokumentationspflicht über den MiLoG2015-Export
  • Lohnabrechnung über das gastromatic Rechenzentrum
  • Lohnabrechnung über Schnittstellen zu DATEV, LohnAG, Lexware etc.

Mitarbeiterverwaltung:

  • Verwaltung der Stammdaten der Mitarbeitenden
  • Sollstunden, max. monatlicher Verdienst / max. Arbeitstage im Jahr verwalten
  • Urlaubsanspruch hinterlegen & Guttage verwalten
  • Rolle & dementsprechend individuelle Rechte vergeben (Arbeitsbereichsleiter*in, Betriebsleiter*in etc.)
  • Sofortmeldungen tätigen

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Damit du gleich erkennst, ob gastromatic das richtige Tool für dich ist. Du erzählst uns von deinen Herausforderungen und wir zeigen dir ohne Umwege und ohne Zeit zu vergeuden, ob gastromatic zu deinen Wünschen passt und wie es weiter geht. Melde dich jetzt zur unverbindlichen und kostenfreien Beratung an.
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Gehe mit uns auf Entdeckungsreise und lass dich bei unserer kostenlosen Live-Demo inspirieren.
Um neue Möglichkeiten zu entdecken braucht man Zeit und Flexibilität – und genau die schaufeln wir mit gastromatic für dich frei. Wir sind dein smarter Helfer zur Optimierung der Personalorganisation in deinem Betrieb. Von der digitalen Personalakte über die Dienstplanung und Zeiterfassung bis hin zum Erstellen der Lohnabrechnung hast du mit gastromatic stets alles im Blick. Sieh selbst und melde dich jetzt zum kostenlosen Webinar an.

Funktionen:
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Auswertung
Benachrichtigungssystem
Beschäftigungsplanung
Besetzungstabelle
Buchung Arbeitszeiten
Dashboards
Datev-Schnittstellen
Dienstpläne
Dienstplananzeige
Digitale Personalakte
Grafische Disposition
Grafische Einsatzplanung
Kennzahlenreports
Löhne und Gehälter
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Lohnabrechnung
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Nachrichten
Personalkennzahlen
Personalmanagement
Personalstammdaten
Planungskalender
Regelmäßige Schichten
Resturlaub
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schnittstellen
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsmanagement
Urlaubstage und Abwesenheiten
Urlaubsübersichten
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Preis:
ab 160,65 EUR (135 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - ab 135 EUR / Monat
Kunden fragten
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeitenden ihre geplanten Schichten gesehen haben?

Durch die Lesebestätigung im Dienstplan siehst du auf einen Blick, wer den Dienstplan bereits geöffnet hat und über seine Arbeitseinsätze Bescheid weiß. 

Woher kommen die Kennzahlen im Dienstplan?

Über verschiedene Schnittstellen kannst du dir z.B. Umsatzkennzahlen im Dienstplan anzeigen lassen und bist dadurch bei der Planung immer up-to-date.

Was passiert, wenn ein Teammitglied schon im Dienstplan steht und sich spontan krank meldet?

Du trägst diese Abwesenheit zusätzlich im Dienstplan ein. Dadurch wird der Arbeitseinsatz überschrieben und die Stunden dieser Abwesenheit werden automatisch berechnet.

Ich habe immer ein ähnliches Schichtmodell. Muss ich den Plan jede Woche komplett neu schreiben oder geht das auch einfacher?

Klar. Du kannst dir mit Vorlagen ein Gerüst bauen, das du einfach speicherst, in die nächste Woche einfügst und von unserem Assistenten befüllen lässt. So hast du auch für verschiedene Eventualitäten schnell und sauber immer die richtige Bedarfsplanung parat.

Woher weiß ich wie viele Stunden oder Tage ich eine Person diese Woche/diesen Monat eingeplant habe?

Anhand unserer Kennzahlen im Dienstplan hast du immer einen Blick auf Arbeitszeitkonten, geleistete Stunden und den Lohn deiner Mitarbeitenden. Damit kannst du stets im Rahmen der Verträge bleiben.

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Weitere Programme des Herstellers:
gastromatic Lohnabrechnung
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Ansprechpartner
Frau Christin Klima
06151/7877744
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Caterer sucht Personalsoftware zur Mitarbeiterverwaltung mit Dienstplangestaltung

Projekt Nr.: 17/1097
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein süddeutscher Caterer und suchen eine Personalsoftware für die ... mehr

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