move)fleet® - Fuhrparkverwaltungssoftware
move)fleet®
move)fleet® wird in der öffentlichen Verwaltung, von Stadtwerken und Behörden sowie branchenübergreifend von Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen zur Verwaltung ihrer Fuhrparks aller Größen genutzt. Die Anzahl der zu verwaltenden Fahrer und Fahrzeuge ist unbegrenzt – ohne steigende Kosten bei steigender Fahrer- und Fahrzeuganzahl.
Die Kosten für move)fleet® orientieren sich an der Anzahl der Fuhrparkmitarbeiter, die move)fleet® nutzen, d.h. an der vom Kunden gewünschten Anzahl der move)fleet® Benutzerlizenzen.
Die move)fleet® Benutzerlizenz für einen Fuhrparkmitarbeiter umfasst:
move)fleet® BASIS
Das Dashboard zeigt alle relevanten Informationen zu Fuhrparkverwaltung, Wiedervorlage, Tankkarte und Dokumentenverwaltung auf einen Blick.
Fuhrparkverwaltung
- Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern und Tankkarten
- Hinterlegen von Daten über Versicherung, Leasing, u.a.
- Hinzufügen von Dokumenten wie Verträgen und Bildern
- Reifenmanagement und Einlagerung
- Führerscheinkontrolle
- Führen von Schadenfällen und Schadenakten
- Erstellen des elektronischen Fahrtenbuchs
- Betriebswirtschaftliche und fuhrparkspezifische Auswertungen der Verbräuche und Kosten sowie von Öko-Daten
Wiedervorlage
Die Wiedervorlage ermöglicht Zeitmanagement für Ihren Fuhrpark und die flexible Einrichtung von Erinnerungen für alle Termine rund um den Fuhrpark.
- Verwaltung von Terminen beispielsweise HU, UVV, Wartung von Fahrzeugen, Fristen für Mitarbeiterqualifikationen oder Schadenfälle
- Neben Datumsbezug sind auch Wiedervorlagen etwa bei Erreichen von Grenzwerten z.B. Laufleistung einzurichten
- Einrichtung flexibler Regeln für die Wiedervorlage
- Definition des zeitlichen Vorlaufs für die Erinnerung
- Wiedervorlagen für Benutzer oder Benutzergruppen möglich
- Übertragung von Wiedervorlagen an Kollegen/Vertreter z.B. bei eigener Abwesenheit
- Automatische Benachrichtigung über Termine und Fristen per E-Mail
1 Schnittstelle für Tankkartenanbieter
Zur Auswahl stehen Schnittstellen zu gängigen Tankkartenanbietern wie ARAL, DKV, euroShell, Hoyer, UTA oder Esso.
- Import der Rechnungen des Tankstellenbetreibers z.B. für Kraftstoff, Reinigung, Reparaturen oder Wartungen
- Zuordnung der Kosten zu Fahrer und Fahrzeug
- Plausibilitätsprüfungen z.B. bei Überschreitung des durchschnittlichen Kraftstoffverbrauchs um mehr als 5%
- Buchung der importierten Rechnungen (optional: mit direktem Bezug zur Finanzbuchhaltung)
- Nachverfolgbarkeit der importierten Rechnungen/Kosten über Fahrzeughistorie zur Auswertung und Analyse
Dokumentenverwaltung mit Drag and Drop
Mit der Dokumentenverwaltung werden externe Dokumente mit nur einem Klick mit Fahrzeug und/oder Fahrer verknüpft und verwaltet. Kauf- und Leasing-Verträge zu den Fahrzeugen oder Bilder und Gutachten zu Unfallschäden in der Schadenakte werden für einen schnellen Zugriff hinterlegt.
- Verschiedene Dateiformate z.B. pdf, Excel, Word, Bilddateien werden unterstützt
- Aufruf der Dokumente direkt aus der Fahrer- bzw. Fahrzeugkarte
- Hinzufügen und Hinterlegen mit Drag and Drop
Komfortfunktionen move)fleet®
move)fleet® ist modular aufgebaut und nach individuellen Anforderungen zusammenzustellen. Die Benutzeroberfläche/Dashboard wird für unterschiedliche Benutzer wie Fuhrparkleiter, Fuhrparkmitarbeiter, Werkstatt, u.a. individuell gestaltet. Jeder erhält Einsicht im Rahmen seiner Aufgaben, Datenschutz und Vertraulichkeit werden gewahrt und Berechtigungen und Hierarchien berücksichtigt. Die Benutzeroberfläche (Anordnung, Ein-/Ausblendung der Felder, Menüpunkte und Aktionsknöpfe) kann vom Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung individuell gestaltet werden. Auswertungen und Listen werden erstellt und zur Weiterbearbeitung nach Excel und anderen Microsoft Office-Programmen übernommen.
- Skalierbar nach individuellen Anforderungen
- Konfiguration der gewünschten Funktionalität
- Selbständiges Ein- und Ausblenden und Verschieben von Menüpunkten, Aktionsknöpfen und Feldern
- Filtern und Speichern von Ansichten
- Gestalten des Dashboards und der Benutzerrechte
- Felder übergreifende, intelligente Suche in Daten
- Dashboard mit relevanten Informationen
- Reports und Druckausgabe
- modularer Aufbau
- mehrmandantenfähig
- deutsches und englisches Sprachpaket
- mit jeder Software zu kombinieren
- Anbindung an vorhandenes ERP-System möglich
Die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® eignet sich insbesondere für:
- Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit eigenem Fuhrpark
- Öffentliche Verwaltungen mit eigenem Fuhrpark
- Fuhrparkbetreiber
Branchen in denen move)fleet® u.a. eingesetzt wird:
- Fahrzeugentwicklung
- Facility Management
- Spedition
- Gemeinnützige Unternehmen / Pflegedienste
- Anlagenbau / Stahlbau
- Dienstleistungen allgemein
- Öffentliche Verwaltung
Auf der ags Homepage https://www.ags-online.de finden Sie Projektberichte zu den einzelnen Branchen.
Gibt es ein Dashboard zur übersichtlichen Darstellung z.B. der Fahrzeugeinsätze
> In Kombination mit der Transportmanagementlösung move)trans gibt es ein graphisches Dashboard für die Darstellung von Transportaufträgen. Ansonsten wird move)fleet über sogenannte Rollencenter gesteuert, mit übersichtlichen, filterbaren Anzeigen etwa der Fahrzeugliste und Drilldownfunktionen in die verschiedenen Detaildaten. move)fleet wurde mit Anspruch der intuitiven Bedienung gestaltet, dennoch kann die Gestaltung der Masken vom Endanwender an seine Bedürfnisse angepasst werden.
Ist ein Tankkartenimport sowie eine KM- und Treibstoffüberwachung (Verbrauch etc.) möglich?
> Ja, Tankrechnungsdaten inklusive km-Standangaben und dergleichen können per Schnittstelle von verschiedenen Betreibern importiert werden. Sowohl Kostendaten als auch KM-Standsdaten werden historisch geführt. Das System verfügt über Warnmeldungen und Auswertungen für Tankverbrauch etc.
Ist die Software mandantenfähig?
> Ja. move)fleet kann technisch in mehreren Mandanten mit getrennten Datenbeständen eingerichtet werden, oder alternativ als zentraler Fuhrparkmandant, wobei eine Trennung der buchhalterischen oder benutzerbasierten Zuordnung dann über sogenannte Abteilungscodes erfolgt.
Eignet sich Ihre Software für die Fuhrparkverwaltung eines Paketdienstleisters mit 6 Standorten und 150 Fahrzeugen (auf 400 wachsend)?
> Ja, die Software wird in der Regel mit einem Fuhrpark ab 100 Fahrzeugen eingesetzt. Die Fahrzeuge können für unterschiedliche Standorte verwaltet werden. Auch wechselnde Standorte etc. sind in der Historie rückverfolgbar.
Verfügt Ihrer Software idealerweise über Module für E-Mobile und eine Poolfahrzeugverwaltung
> Poolfahrzeuge können verwaltet werden. Mitarbeiter oder Abteilungen können beispielsweise datumsbasiert den Poolfahrzeugen zugewiesen werden oder direkt bei jeder einzelnen Buchung zugeordnet werden.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
