move)fleet® – Fuhrparkverwaltungssoftware

move)fleet® - Fuhrparkverwaltungssoftware 

^move)fleet®

Die move)fleet® Fuhrparkmanagement Software ist eine von Fahrzeug- und Reifenherstellern, Leasinggesellschaften und Mineralölkonzernen unabhängige Software für Unternehmen und Behörden zur Verwaltung von Fuhrparks aller Größen. Dabei ist die Anzahl der zu verwaltenden Fahrer und Fahrzeuge unbegrenzt – ohne steigende Kosten bei steigender Fahrer- und Fahrzeuganzahl.

Ob e-Auto, Benziner, Diesel oder Hybridfahrzeug, mit move)fleet® verwaltet man Fahrzeuge und Fahrer und erfasst unterschiedliche Kostenarten (Tankverbrauch, Wartung und Pflege, Reparaturen, Abschreibungen, etc.) und Laufleistungen sowie CO2-Ausstoß, verfolgt Service- und Prüftermine und plant Aufträge und Einsätze für den Fuhrpark.

Die von Tankkartenanbietern bereitgestellten Eingangsrechnungen werden automatisiert über eine Standard-Schnittstelle eingelesen und gleichzeitig die Verbrauchsdaten erfasst und archiviert.

Daten von Versicherungen und Leasinggesellschaften können hinterlegt, Schadenakten und Schadenfälle bearbeitet und ein elektronisches Fahrtenbuch geführt werden.

move)fleet® bietet weitere Funktionen: Wiedervorlage für Termine, Schnittstellen zu Tankkartenbetreibern und Servicedienstleistern, Dokumentenverwaltung, Reifenmanagement und Einlagerung, Führerscheinkontrolle, Werkstattaufträge, Personalausstattung, Bußgeldverwaltung, Garagen- und Stellplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung, Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge, Reservierung  Poolfahrzeuge, APP Reservierung Poolfahrzeuge, APP Schadenmeldung und APP Führerscheinkontrolle stehen zur Verfügung.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen wie etwa Kosten der Fahrzeuge, Verbräuche, Reifen, Versicherungen oder fuhrparkspezifische Auswertungen wie die Öko-Bilanz des Gesamtfuhrparks und/oder des einzelnen Fahrzeugs und beispielsweise das Fahrverhalten der Fahrer werden bereitgestellt.  Die Auswertungen eröffnen z.B.  die Möglichkeit, Entscheidungen für den Kauf oder Leasing der Fahrzeuge auf neutraler Datenbasis zu treffen; drohender Fahrerlaubnisentzug der Fahrer wird bemerkt; Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit können abgewägt und zukünftige ökologische Vorgaben berücksichtigt werden. Weitere Auswertungen sind vorhanden.

move)fleet® ist mit jeder Software zu kombinieren, kann an das bereits vorhandene ERP-System der Kunden angebunden oder in Dynamics™ NAV und Microsoft Dynamics 365 BC integriert werden. move)fleet® ist mehrmandantenfähig, standardisiert und modular aufgebaut.

Der modulare Aufbau von move)fleet® ermöglicht, sich eine Fuhrparkverwaltungssoftware ganz nach individuellen Anforderungen zusammenzustellen. Die Anwendungsoberfläche kann durch Rollencenter für unterschiedliche Benutzerrollen individuell gestaltet werden, dadurch erhält jeder Fuhrparkmitarbeiter/Mitarbeiter Einsicht im Rahmen seiner Aufgaben, Datenschutz und Vertraulichkeit werden gewahrt und es können Berechtigungen und Hierarchien berücksichtigt werden.

Zum Komfort von move)fleet® gehört, dass die Benutzeroberfläche (Anordnung sowie Ein-/Ausblendung der Felder, Menüpunkte und Aktionsknöpfe) den individuellen Bedürfnissen entsprechend gestaltbar ist und alle Auswertungen und Listen nahezu beliebig abgegrenzt und zur Weiterbearbeitung nach Excel und anderen Microsoft Office-Programmen übernommen werden können.

Mit move)fleet® können Lkw oder Pkw, Fahrpersonal und dessen Ausstattung verwaltet werden. Aber warum nur an Fahrzeuge denken? Ebenso können mit move)fleet® Fahrräder und Mobiltelefone, oder Objekte aus dem Maschinenpark, Aufzüge und alles andere verwaltet werden – immer, wenn es darum geht, Termine, Kosten, Schaden- und Reparaturfälle bequem und sicher im Auge zu behalten.

Hotline für die Fragen der Fuhrparkmitarbeiter, Installation und Schulung für stellt ags als Service zur Verfügung.

move)fleet^® Basics

Funktionen von move)fleet® Basics:

• Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern und Tankkarten
• Hinterlegen von Daten über Versicherung, Leasing, u.a.
• Hinzufügen von Dokumenten wie Verträgen und Bildern
• Reifenmanagement und Einlagerung
• Führerscheinkontrolle
• Führen von Schadenfällen und der Schadenakte
• Erstellen des elektronischen Fahrtenbuchs
• Erfassung oder automatisches Verarbeiten von Kosten wie Tanken, Service und Reparaturen
• automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten (Verbrauchsdaten) der gängigen Tankkartenanbieter
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen der Verbräuche und Kosten
• Fuhrparkspezifische Auswertungen wie Auslastung Poolfahrzeuge, Strafmandate und Öko-Bilanz

Details zu move)fleet® Basics:

• Ohne buchhalterische Kenntnisse einzusetzen, da die automatische Generierung von Buchhaltungsdaten möglich ist
• Erfassung von Kosten- oder Umsatzdaten mit Bezug auf Fahrzeug und/oder Fahrer und Buchhaltungsdimensionen (z.B. Kostenstelle, Kostenträger, Objekt)
• Generierung von Buchungssätzen und Buchungsverteilungen
• Fortschreibung von Kilometerstand und Verbrauch
• Fahrzeughistorie mit historischen Kosten, Reparaturen, Schadenfällen u.a.
• Reporting von Fahrzeugkosten, Laufleistung, Falschtanker, Tankvolumen etc.

Komfortfunktionen in move)fleet® Basics:

• Skalierbarkeit entsprechend des individuellen Funktionsbedarf
• Gestaltbarkeit des Rollencenters und von Benutzerrechten
• Ein- und Ausblenden von Menüpunkten und Aktionsknöpfen
• Selbständiges Ein- und Ausblenden und Arrangieren von Feldern in Karten und Listen
• Mehrmandantenfähig
• Deutsches und englisches Sprachpaket als Standard – weitere auf Anfrage

move)fleet® Basics kann mit den folgenden move)fleet® Add-ons ergänzt werden:

move)fleet^® Add-ons

move)fleet® Wiedervorlage
Die Wiedervorlage ist Zeitmanagement auf Stammdatenbasis und ermöglicht die flexible Einrichtung von Erinnerungen für km-Stände und alle Termine rund um den Fuhrpark. 

• Verwaltung verschiedener Termine beispielsweise HU, UVV, Wartung von Fahrzeugen, Fristen für Mitarbeiterqualifikationen oder Schadenfälle
• Neben Datumsbezug sind auch Wiedervorlagen etwa bei Erreichen von Grenzwerten  z.B. Laufleistung einzurichten
• Einrichtung flexibler Regeln für die Erzeugung der Wiedervorlage
• Definition des zeitlichen Vorlaufs für die Erinnerung
• Wiedervorlagen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen
• Übertragung von Wiedervorlagen an Kollegen/Vertreter im Falle eigener Abwesenheit
• Benachrichtigung als E-Mail oder im Rollencenter von move)fleet® 

move)fleet® Schnittstellen für Tankkartenanbieter und Servicedienstleister
Schnittstellen zu gängigen Tankkartenanbietern wie ARAL, DKV, euroShell, Hoyer, UTA oder Esso. Neben dem Import von Tankrechnungen gibt es auch Schnittstellen zu Servicedienstleistern wie A.T.U. und Euromaster. 

• Import der beim Tankstellenbetreiber oder Servicedienstleister entstandenen Rechnungen über alle Kosten z.B. für Kraftstoff, Reinigung, Reparaturen oder Wartungen
• Automatische Zuordnung der Kosten zu Fahrer und Fahrzeug
• Plausibilitätsprüfungen beispielsweise wenn der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch um mehr als 5 % überschritten wird
• Buchung der importierten Rechnungen mit direktem Bezug zur Finanzbuchhaltung
• Nachverfolgbarkeit der importierten Rechnungen/Kosten über Fahrzeughistorie zur Auswertung und Analyse

move)fleet® Erweiterte Dokumentenverwaltung
Mit der Dokumentenverwaltung werden mit Bezug zu einem Fahrzeug und/oder Fahrer externe Dokumente verknüpft und verwaltet. Wichtige Dokumente wie etwa Vertragsdokumente zum Fahrzeug, Befähigungsnachweise der Fahrer mit direktem Bezug zueinander werden für einen schnellen, direkten Zugriff in der Dokumentenverwaltung hinterlegt. 

• Verschiedene Dateiformate z.B. pdf, Excel, Word, Bilddateien werden unterstützt
• Aufruf der Dokumente direkt aus Fahrer- bzw. Fahrzeugkarte
• Komfortables Hinzufügen und Hinterlegen per Drag & Drop
• Definition einer eigenen Verzeichnisstruktur für die Ablage je Stammdatensatz möglich

move)fleet® Werkstattaufträge
Es werden Werkstattaufträge für Fahrzeuge verwaltet, und  Anfragen, Bestellungen und Abrechnungen bei Werkstätten erstellt. 

• Artikel und Dienstleistungen mit Preislisten sind zu verwenden
• Werkstattaufträge können auch für Kunden verwaltet und berechnet werden
• Erstellung kreditorischer bzw. debitorischer Rechnungen bei der Abrechnung zur Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung
• Archivierung für historische Nachverfolgbarkeit 

move)fleet® Personalausstattung
Mit der Personalausstattung können Ausstattungsgegenstände verwaltet und deren Ausgabe an Fahrer und/oder Mitarbeiter abgebildet werden. 

• Erfassung und Verwaltung der Ausstattungsgegenstände wie etwa Smartphones, Laptops oder Tablets
• Protokollierung der Ausgabe und Rückgabe der Geräte an Fahrer/Mitarbeiter
• Quittierung der Übergabe durch Ausdruck des integrierten Belegs
• Erfassung des Gerätezustands beispielsweise für zeitnahen Austausch veralteter oder defekter Gegenstände
• Neben der Verwaltung technischer Geräte auch für die Verwaltung anderer Ausstattungsgegenstände wie Kleidung oder Büroausstattung einzusetzen

move)fleet® Bußgeldverwaltung
Bußgelder für Verkehrsvergehen wie Falschparken oder Geschwindigkeitsverstöße werden erfasst, verwaltet und ausgewertet. 

• Erfassung und Verwaltung der Kerninformationen zu den Bußgeldbescheiden
• Hinterlegung des Dokumentes als pdf
• Automatische E-Mail Benachrichtigung an Fahrer möglich
• Verwaltung des Bezahlstatus der Bußgelder
• Archivierung abgewickelter Bußgeldbescheide
• Auswertungsmöglichkeiten z.B. Anzahl Bußgelder in einem Zeitraum

move)fleet® Garagen- und Stellplatzverwaltung
Es werden Stellplätze für  Fahrzeuge verwaltet und die Zuordnung der Fahrzeuge und Fahrer geplant. 

• Zuordnung Stellplätze zu Fahrzeug- und/oder Fahrer-Stammdatensatz
• Automatischer Abgleich Stellplatzdaten mit Fahrzeugabmessungen
• Auswertung der Auslastung der Stellplatz-Kapazität
• Historische Nachverfolgbarkeit der Stellplatzvergabe
• Verwaltung verschiedener Stellplatztypen abbildbar z.B. Tiefgaragen, Parkhäuser, Innenhöfe

move)fleet® Schlüsselverwaltung
Es werden Schlüssel oder Schlüsselkarten für Fahrzeuge, Tiefgaragen oder Bürotüren verwaltet. 

• Erfassung und Verwaltung der Schlüssel oder Schlüsselkarten
• Protokollierung der Ausgabe und Rückgabe an Fahrer/Mitarbeiter
• Quittierung der Schlüsselausgabe über integrierten Beleg
• Erfassung von Aussteller und Ausstellungsdatum möglich
• Historische Nachverfolgbarkeit der Schlüsselvergabe

move)fleet® Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge
Mit der Einsatzplanung nimmt der Fuhrparkmitarbeiter die Planung für Fahrer und Mitarbeiter,  Fahrzeuge und Hilfsmittel, vor - auch die zeitliche Planung von Fahrern je Fahrzeug ist möglich. 

• Erfassung von Fahrzeug- und Fahrereinsätzen in der Einsatzplantafel

• Darstellung der Einsatzplanung in einem Tagesplan/Schicht-Kalender
• Historische Auslastung von Fahrern und Fahrzeugen auswertbar 

move)fleet® Reservierung Poolfahrzeuge
Die Reservierung der Poolfahrzeuge kann von Fahrern/Mitarbeitern und/oder Fuhrparkmitarbeiter vorgenommen werden. 

• Integrierte Verwaltung der Poolfahrzeuge innerhalb des Fahrzeugstammes
• Unkomplizierte Reservierungsanfragen für Poolfahrzeuge über einen Assistenten, mit Fahrzeugauswahl nach verschiedenen Kriterien für einen auswählbaren Zeitraum
• Echtzeit-Reservierung der Fahrzeuge
• Genehmigungsverfahren und Stornierung von Anfragen möglich
• Automatische E-Mail-Benachrichtigung an Fuhrparkmitarbeiter
• Unterstützung der Online-Reservierung via Smartphone über eine APP (optional)move)fleet® Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge ist Voraussetzung für move)fleet® Reservierung Poolfahrzeuge. 

move)fleet® APP Reservierung Poolfahrzeuge
Die APP Poolfahrzeug Reservierung ermöglicht Fahrern/Mitarbeitern über das Smartphone Reservierungsanfragen für Fahrzeuge aus dem Fahrzeugpool zu stellen. Voraussetzung für die move)fleet® APP Poolfahrzeug Reservierung ist move)fleet®  Poolfahrzeuge. 

• Reservierungsanfragen für Poolfahrzeuge über einen Assistenten, mit Fahrzeugauswahl nach verschiedenen Kriterien für einen auswählbaren Zeitraum
• Echtzeit-Reservierung der Fahrzeuge
• Stornierung von Anfragen möglich
• Fuhrparkmitarbeiter erhält automatische E-Mail Benachrichtigung der Anfragen
• Einsetzbar für Android, Windows und iOs

move)fleet® Einsatzplanung Fahrer und Fahrzeuge und move)fleet® Reservierung Poolfahrzeuge sind Voraussetzung für move)fleet® APP Reservierung Poolfahrzeuge. 

move)fleet® APP Schadenmeldung
Die APP Schadenmeldung macht die Erfassung von Schadenfällen auf mobilen Endgeräten, wie Smartphones oder Tablets, möglich.  

• Schnellerfassungsmasken führen durch die Erfassung der wichtigsten Informationen zum Schadenfall
• Informationen und verknüpfte Fotos werden direkt in die Schadenakte überführt
• Fotos von Führerschein, Versicherungsunterlagen, vom Unfallort etc. werden mit der erfassten Schadenmeldung verknüpft  und in die Schadenakte übernommen
• Verfügbar für die Betriebssysteme Android, iOS und Windows

move)fleet® APP Führerscheinkontrolle
Mit der APP Führerscheinkontrolle wird die Sichtkontrolle des Führerscheins vorgenommen, ohne dass der Fahrer dazu in die Firmenzentrale kommen muss. Der Fahrer hat die Möglichkeit Fotos seines Führerscheins zu erstellen, und über für die Displays von mobilen Endgeräten optimierte Dialoge mit einem Fahrerdatensatz zu verknüpfen. Der Fuhrparkmitarbeiter in der Firmenzentrale kann die übermittelten Fotos prüfen und das Führerschein-Kontrolldatum in der Fahrerakte aktualisieren. Die APP Führerscheinkontrolle ist für die Betriebssysteme Android, iOs und Windows verfügbar.

move)fleet® Services
ags bietet Service-Kontingente für Hotline für Fuhrparkmitarbeiter, Einrichtungsunterstützung und Schulung an.

Die Software move)fleet® ist eine Branchenlösung für Fuhrparkverwaltung und eignet sich insbesondere für:

• Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit eigenem Fuhrpark
• Öffentliche Verwaltungen mit eigenem Fuhrpark
• Fuhrparkbetreiber

Branchen in denen move)fleet® u.a. eingesetzt wird:

• Fahrzeugentwicklung
• Facility Management
• Spedition
• Gemeinnützige Unternehmen / Pflegedienste
• Anlagenbau / Stahlbau
• Dienstleistungen allgemein
• Öffentliche Verwaltung

Auf der ags Homepage https://www.ags-online.de finden Sie Projektberichte zu den einzelnen Branchen.

• ags - Microsoft Dynamics™ NAV / Business Central
• move)log® – Lagerverwaltungssoftware
• move)food® - Branchensoftware Lebensmittelhandel
• move)bank - ERP Software für Banken
• move)arc-Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics NAV u. DMS windream
• move)trans® - Die Transportmanagementsoftware

Auf Anfrage.

Auf der ags Homepage finden Sie Projektberichte zu einzelnen Branchen.