Personal-Office

In Kliniken und anderen medizinischen Einrichtungen nimmt das Personalmanagement eine bedeutende Rolle ein. Schließlich wäre ohne ausreichend Personal ein störungsfreier Klinikablauf gar nicht möglich. Mitunter stoßen aber Personalabteilungen schnell an ihre Grenzen, was die Aktualität der zur Verfügung stehenden Daten im Personalwesen angeht. In der Praxis trifft man häufig auf eine Unmenge an Notizen oder verschiedene Listen, die sich keineswegs schnell in ein entsprechendes Handlungsschema einfügen lassen. Das führt häufig dazu, dass wichtige Informationen verlorengehen oder gar nicht erst bei allen Beschäftigten ankommen. Mit dem Personal-Office haben Sie nun eine Software zur Hand, mit welcher sich das Personalmanagement in Einrichtungen des Gesundheitswesens bereichsübergreifend optimieren lässt.

Entwickelt von der Krammer & Partner GmbH, vereint Personal-Office die Aufgaben der Personalverwaltung mit den nötigen Planungskomponenten in einem einzigen System. Daraus resultierten eine signifikant leichtere Datenerfassung und -verarbeitung sowie unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten. Alle erfassten Vorgänge der Personalwirtschaft werden automatisch als interne Handlungsanweisung an den entsprechenden Bereich in der Einrichtung weitergeleitet. So kommt es weder zu Zeitverzögerungen noch zu Informationsverlust. Selbst die einzelnen Abläufe werden vereinfacht, woraus eine nicht unerheblicher Zeit- und Kostenersparnis resultiert.

Personal-Office auf einen Blick

• Dienstplanung
• Zeiterfassung
• Personalverwaltung
• Stellenplanung
• Digitale Personalakte
• Arbeitszeitmanagement
• Fehlzeitenmanagement
• eAU – Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
• Pflichtfortbildungsmanagement
• Online-Bewerbermanagement (OBM)
• Online-Veranstaltungsmanagement (OVM)
• Urlaubsplanung
• Onlineportal
• Workflowmanagement
• Statistische Auswertungsmöglichkeiten
• Abbildung gesetzlicher Regelungen: PPP-RL, PPR 2.0, PPugV

Ihre Vorteile mit Personal-Office

• Online-Bewerbermanagement (OBM): Von der Online-Bewerbung bis zum Onboarding – ein durchgängiger Prozess innerhalb eines Systems ohne Schnittstelle.
• Employee-Lifecycle: Personaldaten vom Eintritt des Mitarbeitenden bis zu seinem Austritt übersichtlich in Haupt- und Nebenakten gegliedert.
• Digitale Personalakte: Vom Arbeitsvertrag bis zum Informationsdokument – personalisierte Dokumente griffbereit an einem Ort gespeichert.
• Leistungsfähige, tarifadaptive Dienste, Urlaubs- und Gleitzeitkomponenten mit automatischer Berechnung flexibler Entgeltanteile und Übermittlung an Gehaltssystem.
• Statistikmodul mit allgemeinen und speziellen Auswertungen für das Krankenhaus.
• Austausch relevanter Informationen mit Mitarbeitenden über das Onlineportal MyIKE.

Zusatzbausteine zu Personal-Office

• Online-Bewerbermanagement (OBM) mit individuellem Workflow
• Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
• Schnittstelle Zeiterfassung
• Schnittstelle Ausweis-Erstellsystem
• Schnittstellen zu Lohn- und Abrechnungssystemen
• Schnittstelle zu KIS-Systemen
• Medizinprodukte-Client
• Datenaustausch mit Bildungsmanagementlösung planACAD
• Schnellinformationssystem