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Prozesshandbuch/Organisationshandbuch

Einheitliche Abläufe im Unternehmen - für mehr Transparenz und Effizienz
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Mit dem Prozesshandbuch sorgen Sie für einheitliche Abläufe in Ihrem Unternehmen

Das Organisationshandbuch / Prozesshandbuch sorgt für Transparenz in Ihrem Unternehmen. Alle relevanten Daten und Informationen zu Abläufen und Prozessen können bedienerfreundlich und effektiv eingepflegt und abgerufen werden. Das Organisationshandbuch umfasst dabei die allgemeingültigen und verbindlichen Regelungen, Vorschriften und Vorlagen für das Unternehmen und bietet die Bearbeitung & Verwaltung von Informationen, Dokumenten, Links & Bildern sowie Kontakten und deren individuelle Zuordnung zu Firmen und Ansprechpartnern. Die Softwarelösung stellt dieses gesammelte und aktuelle Wissen allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung. Sie sorgen auf diese Weise für mehr Sicherheit.

Funktionen

  • Einfache Publikation von Prozessen, Dokumenten, Standorten, Adressen, Links, Zugängen & Kennwörtern
  • Integriertes E-Mail-Management
  • Abbildung einer individuellen Struktur: freie Ordnerstrukturen & individuelle Prozessschritte
  • Leichte Navigation, Volltextsuche & Filtermöglichkeiten
  • Anpassbar an das Unternehmens-CI
  • Single Sign-on, LDAP-Anbindung
  • Integrierbar in vorhandene Systeme
  • Kommentar- & Notizfunktion
  • Umfangreiches Benutzerrechtemanagement & DSGVO-konformes Arbeiten 
  • Komfortable Verwaltung der Verantwortlichen Personen, sowie die Zuordnung zu Personen, Abteilungen, Firmen, etc.

    Im Prozesshandbuch hinterlegen Sie Ihre unternehmensspezifischen Dokumentationen, Normblätter, Arbeitsanweisungen und CI- & Compliance Vorgaben. In Bezug auf das Qualitätsmanagement können Sie im Rahmen Ihrer QM-Maßnahmen und Datenschutzvorgaben (DSGVO) wichtige Prozesssinformationen in die Lösung einbinden. 

    Sie können das Prozesshandbuch durch freie Ordnerstrukturen mit individuellen Benutzerrechten an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. An zentraler Stelle werden die Prozessschritte verwaltet. Die Software gewährleistet eine transparente, redundanzfreie und kontrollierte Verteilung der aktuellen Informationen und stellt alle Adressen und Querverweise zu anderen Objekten zur Verfügung. Die Lösung zeigt, welche Kontakte an welchen Prozessschritten beteiligt sind. Kommunikation per E-Mail oder CTI Telefonie usw. sowie eine schnelle Listenauswertung der Kontakte ergänzen die umfangreichen Features. Listen von Verantwortlichen Personen im Sinne der DSGVO lassen sich komfortabel und praxisgerecht verwalten und auf Knopfdruck zur Verfügung stellen.

    Nutzen

    • zentrales Wissens- & Informationsmanagement
    • Abbildung aller wichtigen Geschäftsprozesse
    • erheblicher Zeitgewinn bei der Suche nach Dokumenten und Informationen
    • papierlos und von überall erreichbar und einsehbar
    • schneller Überblick & absolute Transparenz
    • Verbesserung der Kommunikation
    • Sicherheit und Zukunftsfähigkeit

        Sie haben Interesse an unserer Lösung? Dann kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich von einem unserer Experten beraten - Wir freuen uns auf Sie.

        Abkürzungen:
        DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
        CTI: Computer Telephony Integration
        Preis:
        Weitere Programme des Herstellers:
        DW.address
        Projektmanagement
        DW.contract - Vertragsmanagement
        Anbieter Kontaktdaten:
        Hersteller:
        Ansprechpartner
        Frau Andrea Horbank
        +49 (89) 901084-0
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        Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

        Träger für soziale Einrichtungen sucht Software für das Qualitätsmanagement (QM)

        Projekt Nr.: 22/2973
        Ausschreibung bis: 17. Jan 2023

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