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DW.contract - Vertragsmanagement

Vertrags- und Dokumentenmanagement DW.contract
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DW. contract - Das Vertragsmanagement von DeskWare

Die Software DW.contract bietet Ihnen alle Funktionalitäten, um den Lebenszyklus eines Vertrages von der Planung bis zur Auswertung und letztendlich nach Vertragsende bis zur Archivierung effizient zu gestalten. Dabei bietet das System eine leistungsfähige Rechtevergabe an, welche separate Organisationsstrukturen je Vertragsart und Abteilung ermöglicht.

Die DW.contract Lösung sorgt für die notwendigen und effektiven Strukturen für sämtliche Aufgaben einer Vertragsverwaltung. Unabhängig ob Sie selbst die Vertragsunterlagen gestalten, planen oder verhandeln oder ob Sie Verträge digitalisieren, verwalten und Vertragsunterlagen auswerten und später sicher der Archivierung zuführen möchten, DW.contract bietet Ihnen das passende Tool für die Bewältigung dieser Aufgabenstellungen.

Alle Dokumente lassen sich über die Verträge erzeugen bzw. speichern und bieten eine einfache Möglichkeit, E-Mails, Links und Bilder, Dokumente und Listen, Vertragsdokumente, Zeugnisse und PDF Dokumentationen sofort wiederzufinden und darzustellen. Alle externen Weblinks werden per "Drag & Drop" zugeordnet und sind direkt mit der Veranstaltung verbunden. Alle Einträge lassen sich über die integrierte Suche einfach finden und direkt für die Navigation nutzen.

Per Drag & Drop können Sie in DW.contract eine erweiterte Zuordnung und die Ablage von externen Dateien, Links, Mails etc. vornehmen. Sie können die Dokumente einfach in das geöffnete Projekt ziehen. DW.contract präsentiert sofort das Dokument oder den Link und unterstützt sämtliche MS-Outlook Objekte

Funktionen, Features & Benefits von DW.contract:

  • Alle vertragsbezogenen Informationen direkt, jederzeit und von überall abrufbar
  • Zuordnung individueller Vertragsarten, Verwaltungsstrukturen und Rechte
  • direkter Bezug zu Projekt, Bauvorhaben, Filiale oder Veranstaltung
  • Kontaktmanagement der Vertragsbeteiligten intern und extern 
  • Dokumentenmanagement, direktes Interface zu MS-Word / MS-Excel
  • Dokumentenlinks, internes Dokumentenmanagement, PDF-Dokumente 
  • vordefinierte Attributstrukturen je Verwaltungsobjekt und Vertragsart
  • Terminplanung / Fristen je Vertrag wie Beginn, Ende, Laufzeiten, etc. 
  • effektive Aktivitäts- und Ereignissteuerung zum einzelnen Vertrag
  • CRM Abfragen und Zusammenfassungen 
  • Ereignissteuerung für Wiedervorlagen und Workflowprozesse 
  • Nutzung von Verträgen in Personalplanung, Rechnungswesen, Einkauf, etc. 
  • optionale Schnittstelle zu MS-Exchange Server für automatischen Mailversand 
  • Integration von Verträgen mit Immobilien, Projekten, Firmen oder Artikeln
  • Auswertungen und BI-Grafiken 
  • DSGVO-konforme Vertragsverwaltung
Weitere Programme des Herstellers:
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2006
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Andrea Horbank
+49 (89) 901084-0
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
URL anfordern
Preis:
auf Anfrage (DW.contract Home & Business)
auf Anfrage (DW.contract Professional)

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