DW.contract - Vertragsmanagement

DW. contract - Das Vertragsmanagement von DeskWare

Das Vertragsmanagement wird von allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und bietet durch die Integration in alle Geschäftsprozess eine hohe Transparenz, Sicherheit und Verfügbarkeit unternehmenskritischer Daten. Nutzen Sie die Verträge um Prozesse zu steuern – Dokumente abzulegen ist nur der Anfang…

Die Software DW.contract bietet Ihnen alle Funktionalitäten, um den Lebenszyklus eines Vertrages von der Planung bis zur Auswertung und letztendlich nach Vertragsende bis zur Archivierung effizient zu gestalten. Dabei bietet das System eine leistungsfähige Rechtevergabe an, welche separate Organisationsstrukturen je Vertragsart und Abteilung ermöglicht.

Die DW.contract Lösung sorgt für die notwendigen und effektiven Strukturen für sämtliche Aufgaben einer Vertragsverwaltung. Unabhängig ob Sie selbst die Vertragsunterlagen gestalten, planen oder verhandeln oder ob Sie Verträge digitalisieren, verwalten und Vertragsunterlagen auswerten und später sicher der Archivierung zuführen möchten, DW.contract bietet Ihnen das passende Tool für die Bewältigung dieser Aufgabenstellungen.

Alle Dokumente lassen sich über die Verträge erzeugen bzw. speichern und bieten eine einfache Möglichkeit, E-Mails, Links und Bilder, Dokumente und Listen, Vertragsdokumente, Zeugnisse und PDF Dokumentationen sofort wiederzufinden und darzustellen. Alle externen Weblinks werden per "Drag & Drop" zugeordnet und sind direkt mit der Veranstaltung verbunden. Alle Einträge lassen sich über die integrierte Suche einfach finden und direkt für die Navigation nutzen.

Per Drag & Drop können Sie in DW.contract eine erweiterte Zuordnung und die Ablage von externen Dateien, Links, Mails etc. vornehmen. Sie können die Dokumente einfach in das geöffnete Projekt ziehen. DW.contract präsentiert sofort das Dokument oder den Link und unterstützt sämtliche MS-Outlook Objekte. 

Funktionen, Features & Benefits von DW.contract:

• Alle vertragsbezogenen Informationen direkt, jederzeit und von überall abrufbar
• Zuordnung individueller Vertragsarten, Verwaltungsstrukturen und Rechte
• direkter Bezug zu Projekt, Bauvorhaben, Filiale oder Veranstaltung
• Kontaktmanagement der Vertragsbeteiligten intern und extern 
• Dokumentenmanagement, direktes Interface zu MS-Word / MS-Excel
• Dokumentenlinks, internes Dokumentenmanagement, PDF-Dokumente 
• vordefinierte Attributstrukturen je Verwaltungsobjekt und Vertragsart
• Terminplanung / Fristen je Vertrag wie Beginn, Ende, Laufzeiten, etc. 
• effektive Aktivitäts- und Ereignissteuerung zum einzelnen Vertrag
• CRM Abfragen und Zusammenfassungen 
• Ereignissteuerung für Wiedervorlagen und Workflowprozesse 
• Nutzung von Verträgen in Personalplanung, Rechnungswesen, Einkauf, etc. 
• optionale Schnittstelle zu MS-Exchange Server für automatischen Mailversand 
• Integration von Verträgen mit Immobilien, Projekten, Firmen oder Artikeln
• Auswertungen und BI-Grafiken 
• DSGVO-konforme Vertragsverwaltung