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SP_Data Zeitwirtschaft

Mehr Zufriedenheit und Transparenz durch Zeitwirtschaft
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Personalzeitwirtschaft ermöglicht flexibles Arbeitszeitmanagement

Ein flexibles Arbeitszeitmanagement ist mittlerweile oft ein Entscheidungsgrund für den neuen Arbeitgeber. Mit der Personalzeitwirtschaft können Sie individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter eingehen und gleichzeitig Abläufe einbinden, die Ihre Personalabteilung deutlich entlasten.

Ihre Vorteile

  • Flexibilität - stationär mit Terminals, am Bildschirm bzw. mobil per App.
  • einfach und benutzerfreundlich
  • Einrichtung von Workflows und die Zeiterfassung individuell gestalten
  • Verschiedene Zeitkonten und -arten möglich
  • Import- und Exportdefinition zu diversen Entgeltabrechnungssystemen, Wawi usw.
  • An- und Abwesenheitsstatus live per Klick
  • Individuelle Schulungen für Ihr Unternehmen bilden Mitarbeiter weiter und ermöglichen lösungsorientiertes Arbeiten.
  • Geo-Daten erfassen bzw. GPS-Ortung nutzen, um Personaleinsätze zu planen und zu prüfen.
  • Reporting
  • Zuverlässig und rechtssicher Zeiten erfassen 
  • Rollen- und Rechtesystem

Anwesenheitsstatus auf einen Blick

Eine Übersicht zeigt Ihnen den Anwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick. Zusatzfunktionen präsentieren die Buchungsdaten, Salden sowie Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter. Die kalendarischen Ansichten der An- und Abwesenheiten im Mitarbeiterportal bieten Transparenz.

Zeiterfassung am Desktop, Terminal oder Mobil

Zeiten können mobil oder am Desktop oder Terminal erfasst werden. Mitarbeiter und Vorgesetzte können jederzeit nachvollziehen, wann und mit welcher Buchungsquelle die Daten erfasst wurden. Die Saldeninfo im Mitarbeiterportal gibt Auskunft über den aktuellen Zeitkontostatus sowie den Resturlaub. Die Panel-Funktion zeigt an, welcher Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu erreichen ist und wer bei Abwesenheit als Stellvertreter handelt.

Urlaubsplanung und Fehlzeiten-Planungen für Gruppen und Abteilungen

Gestalten Sie die Prozesse  schneller und zielgerichteter. Über die Urlaubsplanung können Sie Fehlzeiten-Planungen für Gruppen und Abteilungen umsetzen. Der Vorgesetzte kann Zeiträume selektieren und hat das Team mit sämtlichen Abwesenheiten, Urlaub und Resturlaubsansprüchen im Blick. Nach Abschluss der Planungsphase können die Daten in „echte“ Abwesenheiten für die Personalzeitwirtschaft übernommen werden, so dass sämtliche entsprechenden Folgeprozesse angestoßen werden. Mit dem Mitarbeiterportal, Employee Self Service (ESS), involvieren Sie Ihre Mitarbeiter gezielt Personaladministration.

Flexible Arbeitszeiten individuell gestalten

Passen Sie die Zeitwirtschaft über die Definition von Freifeldern, flexiblen Pausenregelungen sowie Abrechnungsperioden und die offenen Zeitkonten und -arten genau an Ihr Unternehmen an. Egal wie individuell Sie die Lösung nutzen, es findet immer automatisch eine Überprüfung gem. § 3 ArbZG statt. Import- und Exportoptionen zu zahlreichen Entgeltabrechnungssystemen, Warenwirtschaftslösungen, Personaleinsatzplanungen usw. stehen zur Verfügung.

Alle Daten stets parat

Sämtliche durch die SP_Data Personalzeitwirtschaft erzeugten Auswertungen pro Mitarbeiter:in bzw. pro Mandant werden automatisiert durch das Modul abgelegt. Die archivierten Reports werden im PDF-Format erzeugt. Auswertungen und Berichte können auch nachträglich archiviert werden. Externe Dokumente können per drag and drop in die digitale Akte gezogen werden.

An die Zeitwirtschafts-Software können bei Bedarf weitere Module wie z. B. die digitale Personalakte, die Zutrittskontrolle, das DSGVO Modul oder Projektdaten angebunden werden.

Funktionen:
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Benutzermanagement
Echtzeiterfassung
Employee Self Service
Exportfunktionen
Fehlzeiten
GPS-Ortung
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Projektzeiterfassung
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Workflow-Management
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zielgruppen:

Die SP_Data Zeitwirtschaft kann branchenübergreifend eingesetzt werden.

Für Theater und den Öffentlichen Dienst gibt es zusätzlich Speziallösungen.

Weitere Programme des Anbieters:
SP_Data Personalabrechnung
SP_Data HRM-Management
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Kontakt
+49 5221 9140 0
Links und Kontakt:
Videotermin
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Online-Vorführung
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Ingenieurbüro sucht Zeitwirtschaft bzw. Projekt(zeit)management

Projekt Nr.: 21/2676
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Ingenieurbüro und suchen eine Software zur Zeitwirtschaft bzw. ... mehr

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