Dokumentenmanagement mit ELO Professional

ELO Professional - Dokumentenmanagement  (Stichwörter: Verschlagwortung, digitale Signatur, ECM)

Die Stüer Software & Consulting GmbH hat sich als Lösung für digitales Dokumentenmanagement für das Software-Produkt des Marktführers, der Firma ELO (Elektronischer Leitz Ordner) entschieden. Die Gründe für unsere Entscheidung liegen in der unglaublichen Skalierbarkeit dieser Lösung, die sowohl in Kleinstbetrieben zum Einsatz kommen kann, als auch bei sehr großen Firmen in der Enterprise-Edition. Ihr modularer Aufbau und die Nutzung des Microsoft SQL Servers als Datenbank, sowie Ihre komfortable Exchange-Verwaltung der Anhänge und die einfache Integration waren weitere Pluspunkte für die Entscheidung. Bei ELO ist der Workflow bereits Bestandteil des Software-Paketes und muss nicht als Extra hinzugekauft werden.

Die ELO Produktpalette erfüllt alle Anforderungen an moderne ECM/DMS-Systeme und bildet eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement. ELOoffice ist die ideale Produktlösung für kleine Unternehmen und den Einzelplatzanwender. Die modulare Client-/Server-Lösung ELOprofessional ist für die Bedürfnisse der kleinen bis mittelständigen Unternehmen konzipiert. ELOenterprise ist das Flaggschiff der ELO Produktfamilien. Mit einem weiten Spektrum an Konfigurations-möglichkeiten ermöglicht ELOenterprise den Einsatz in großen Unternehmen und Konzernen.

Schriftliche Dokumente, Bilder, Emails und Briefkommunikation werden an zentraler Stelle in das System eingelesen und sind von diesem Augenblick an nur noch in digitaler Form als Unikat im Unternehmen unterwegs. Durch die Eingabe in das System findet automatisch eine Archivierung dieser statt, was besonders wichtig ist um gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Durch Verschlagwortung werden alle Dokumente über die Suchfunktion leicht auffindbar. Versionsmanagement und digitale Signaturen vereinfachen die Arbeitsabläufe und im Teammodus können Dokumente von mehreren Mitarbeitern zur gleichen Zeit bearbeitet werden.

Die ELO-Produkte sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrades sind jederzeit möglich. Die ELO-Produkte finden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden haben diese bewährte Lösung bereits im Einsatz.

Unternehmen und Gewerbe aller Art, Bildungseinrichtungen, Ämter und Behörden

• Microsoft Dynamics NAV 2009 als ERP- / Warenwirtschaftslösung (Business-Managementlösung, Unternehmensmanagement, Informationszugriff)
• C/3 Enterprise - Warenwirtschaftssystem (Prämiensystem, Preisgestaltung, Warenerfassung)
• C/3 Content Management (Webfrontend, Internetpräsentation, Marketing-Tool)
• Microsoft SBS Server 2008 (Visualisierung, Terminkalender, Datensicherung)