Der Urlaubsmanager HAIURLAUB (Out of Office) erlaubt Ihnen eine perfekte Abwicklung der kompletten Urlaubsplanung / Fehlzeitenplanung / Zeiterfassung innerhalb Ihrer Organisation unter Lotus Notes.

Sie nutzen SAP HR in der Personalverwaltung ? Dann empfehlen wir Out of Office in der SAP Edition mit perfekter Integration in Ihr bestehendes SAP - HR.

• Verwaltung und Steuerung von Anträgen auf Basis von
• Urlaub
• Freizeitausgleich
• Dienstlich veranlasster Abwesenheit (z.B. Seminar)
  
• Krankmeldung mit automatischer Verbuchung
• Fehlzeit / Gleitzeit / Überstunde / Unterstunde

• Komplettes Zeiterfassungsmodul
  • Wahlweise auf Vertrauensbasis (nur Über/Unterstunden) ..
    
  • ... oder auf Positivbasis (Vollständige Buchung, Kommt, Geht)
    
  • ... optional mit Zeiterfassungsterminals
    
  • und direkter Übergabe an Ihr Personalsystem

• Verwaltung auch von Anwendern ohne Dominolizenz möglich
• Erstellen Sie Anträge
  • direkt in der Anwendung (Lotus Notes Client)
  • über Mail
  • über externe Systeme (z.B. Outlook)
  • über Import (z.B. csv-Datei)
  • mit dem visuellen Planungstool
    
• Gantt Chart Übersichten (Gruppe / Team / Abteilung / Management)
• Arbeitszeitmodelle (5 Tage/ 6 Tage/ Individuell/ Vorgeplant)
• Dynamische Krank/Rückmeldungen (Erinnerung an Abwesenden, automatische Fortschreibung, etc.)
• Ein- oder mehrstufige Genehmigungsverfahren
• Sondergenehmigungsverfahren sind einfachst konfigurierbar.
• Abwesenheitsanträge (Seminar/Dienstreise/Schulung, etc. frei konfigurierbar)
• Perfektes hierarchisches und personalverträgliches Zugriffskonzept
  
• Superuser und Delegationsmodul für zentrale Eintragung aller Anträge
  
• Automatischer Abgleich aller Einträge mit Anwendermailfiles, Verwaltung Out of Office Agent.
• Automatisierte Anbindung an Personalsysteme wie z.B. SAP-HR, Paisy, umfangreiche Exportfunktionen
• Detaillierte Vertreterregelungen, Benachrichtigungs- und Eskalationsmanagement.
• Sinnvolle Tools wie z.B. Mindestteambelegung, Urlaubssperre, Vorplanung, Namensänderung
  
• Individuelle oder betriebliche Feiertage. Ganze oder nur anteilige Tage. Tarifeinstellungen hinterlegbar
• Mehrsprachig (Deutsch, Englisch, (Französisch in Vorbereitung))

Mit HAIURLAUB verwalten Sie auch Anwender, die keine Dominolizenz haben. Dies ist einmalig am Markt und spart immens Kosten. Und Sie können ein einheitliches Urlaubsmanagement für alle Mitarbeiter machen. HAIURLAUB ist seit mehr als 10 Jahren am Markt, äußerst ausgereift und eine der professionellsten Anwendungen dieser Klasse.

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