move)fleet® ist eine Fuhrparkverwaltung Software (Flottenmanagement) für das ERP-System Microsoft Dynamics™ NAV. move)fleet® ist eine von Microsoft zertifizierte Branchenlösung für das Fuhrparkmanagement (Fleet Software, Fuhrpark Software) und integriert sich nahtlos in das bekannte Dynamics NAV ERP-Umfeld.

Mit move)fleet® als Fleet Software verwalten Sie alle benötigten Daten Ihrer Fahrzeuge und Ihres Fahrpersonals, erfassen die unterschiedlichen Kostenarten (Tankverbrauch, Wartung und Pflege, Reparaturen, Abschreibungen und vieles mehr), erfassen die Laufleistungen, verfolgen die Service- und Prüftermine und planen die Aufträge und Einsätze ihres Fuhrparks. Buchhaltungsrelevante Daten wie Buchungssätze werden durch die Fuhrpark Software ohne Doppelerfassungen automatisch generiert, so dass die Anwendung von move)fleet® auch für Mitarbeiter ohne buchhalterische Kenntnisse geeignet ist.

Wenn Sie mit Integration von Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung arbeiten, können Sie je Kostenart selbst festlegen, ob sie die Kostenart automatisch an die Buchhaltung oder Kostenrechnung abgeben möchten, oder sie buchhaltungsneutral, d.h. nur im Rahmen des move)fleet® Moduls erfassen und buchen möchten.

Eine hervorhebenswerte Besonderheit des Moduls ist, dass es in einer Multi-Mandanten Umgebung auch als übergreifender Zentralmandant genutzt werden kann. In diesem Betriebsmodus verwalten Sie alle Daten Ihrer Fahrzeuge zentral, aber tauschen bei Fahrzeugen, die wechselweise für unterschiedliche Buchhaltungsmandanten eingesetzt werden, die Daten auf einfachste Weise mit diesen Mandanten aus. Beispielsweise können Sie die Tank- und Wartungskosten eines Fahrzeugs zentral erfassen und je nach Einsatz und Bezug auf mehrere Buchungskreise (Buchhaltungsmandanten mit unterschiedlichen Kontenplänen, Kostenstellen etc.) verteilen.

• Das move)fleet® Basismodul stellt die folgenden Funktionen und Prozesse bereit:
• Verwaltung von Fahrzeugdaten mit Modellklassifizierung, Technischen Spezifikationen, Versicherungsangaben, Kauf- und Leasingdaten, Ausstattungsmerkmalen, buchhalterischen Zuordnungen usw.
• Verwaltung von Fahrerdaten (Personal) mit Anschrift, Kommunikationsdetails, Führerscheindaten, Personalnummern usw.
• Verwaltung von Reifensets (Winterreifen, Sommerreifen, Lagerung)
• Erfassung von Kosten- oder Umsatzdaten mit Bezug auf ein Fahrzeug sowie optional Fahrer und Buchhaltungsdimensionen (z.B. Kostenstelle, Kostenträger, Objekt).
• Fortschreibung von Kilometerstand und Verbrauch
• Führung von Fahrtenbucheinträgen
• Protokollierung von Schadensfällen mit Aktenzeichen, Angaben über Unfallhergang und Schadensbeteiligte, Versicherungen, Begleitmaterialien (Dokumente, Fotos usw.)
• Fahrzeughistorie mit historischen Kosten, Reparaturen, Schadensfällen usw.
• Verwaltung von Tankkarten (Flottenkarten).
• Automatisierte Rechnungserfassung durch Schnittstellen zu Tankkartenbetreibern und Servicedienstleistern (DKV, euroShell, Euromaster; weitere auf Anfrage).
• Generierung von Buchungssätzen und Buchungsverteilungen.
• Reporting (Fahrzeugkosten, Laufleistung, Falschtanker, Tankvolumen usw.).
• Integration mit den folgenden Dynamics™ NAV Teilmodulen:
  o       Finanzbuchhaltung
  
  
  o       Anlagenbuchhaltung
  
  
  o       Kreditoren & Einkauf
  
  
  o       Debitoren & Verkauf
  
  
  o       Kostenrechnung
  
  
  o       move)trans®

Das move)fleet® Zusatzmodul Workflow stellt die folgenden Funktionen und Prozesse bereit:

• Einrichtung von Alert-Regeln
• Generierung von automatischen Warnungen und Erinnerungen (z.B. Nächste Hauptuntersuchung steht an)
• Bearbeiten, Weiterleitung und Wiedervorlage von Meldungen

Das move)fleet® Zusatzmodul Operations stellt die folgenden Funktionen und Prozesse bereit:

• Einrichtung von Tagesplänen / Schichten
• Einplanung von Einsätzen (z.B. Fahrten) von Fahrzeugen, Fahrern (Mitarbeitern) und Hilfsmitteln
• Darstellung der geplanten und historischen Einsätze im Tagesplan/Schicht-Kalender
• Automatische Kapazitätsplanung von Transportaufträgen bei Integration mit der Branchenlösung move)trans®

Die Benutzerzugriffssteuerung für move)fleet® erfolgt mittels des Rollensystems von Microsoft Dynamics™ NAV. Die Gestaltung aller Bildschirmmasken (Forms), Belege und Listen (Reports) erfolgt mit Hilfe der integrierten Microsoft Dynamics™ NAV Entwicklungsumgebung C/SIDE. Der Form Designer ermöglicht die Anpassung der Bildschirmmasken und Menüs. Mit dem Report Designer ist es Ihnen möglich, Ihre Belege und Listen individuell zu gestalten, und auch individuell an die Anforderungen Ihrer Kunden angepasste Layoutvarianten zu erstellen.

Unsere Branchenlösung move)fleet® ist für die speziellen Anforderungen eines Unternehmens mit Fuhrparkverwaltung entwickelt worden.

Zusätzlich dazu bieten wir Ihnen weitere branchenübergreifende Speziallösungen.

• ags - Microsoft Dynamics™ NAV
• move)log – LVS/Lagerverwaltung Branchenlösung(Microsoft Dynamics NAV)
• move)man - Branchenlösung für Produzenten Microsoft Dynamics™ NAV
• move)bank - Branchenlösung für Banken (Microsoft Dynamics™ NAV)
• move)arc-Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics NAV u. DMS windream
• move)trans - Die Transportmanagementsoftware (Microsoft Dynamics™ NAV)