eGECKO Personalwesen

eGECKO Personalwesen

Ein Ort für alle Personalprozesse

eGECKO bietet eine effiziente und komfortable Komplett­lösung fürs Personalwesen. Vollständig digitale HR-Prozesse statt mühseliger Ver­waltungs­tätigkeit. Mit eGECKO minimieren Sie zeit­intensive Routine­tätigkeiten und sparen wertvolle Zeit und Ressourcen. eGECKO ist eine einzigartige Plattform, die sämtliche HR-Tätig­keiten integriert. Für Sicherheit und Daten­qualität sorgen ein cleveres Rechte­management und Validierungs­workflows. Ihr HR-Team wird es Ihnen danken, denn Sie schenken ihnen Zeit für das, was wirklich wichtig ist: Ihre Mitarbeiter. 

Lohn & Gehalt - Payroll, wie sie sein sollte

eGECKO vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung und gewährleistet eine genaue und zuverlässige Abrechnung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Es unterstützt auch spezielle Abrechnungsstandards in verschiedenen Branchen wie im öffentlichen Dienst, in der Sozial- oder Baubranche. Zusatzmodule ermöglichen es Ihnen, flexibel auf Änderungen im Personalbedarf zu reagieren und die Abrechnung einfach anzupassen.

Effiziente Personalarbeit, die Spaß bereitet!

Personalmanagement - Zentrale Datenhaltung und effiziente Verwaltung  

Mit eGECKO verwandeln Sie Ihre HR-Aufgaben in Personalprozesse, die Ihre Teams effizient zusammenarbeiten lassen. Dank der Integration liegen alle Daten team- oder abteilungsübergreifend in Echtzeit vor.  

• Effektives Bewerbermanagement
  Behalten Sie Ihre Bewerberverwaltung mit eGECKO vollständig im Griff. Von der Stellenplanung über die Anzeigenveröffentlichung bis hin zur Übernahme von Mitarbeitern können Sie den gesamten Recruiting-Prozess nahtlos abwickeln. Das Bewerbermanagement bietet Unterstützung bei der Besetzung von Vakanzen durch die Festlegung geeigneter Veröffentlichungswege und das Starten von Suchanfragen im Bewerberpool. Der One-Click-Recruiter erleichtert die intuitive Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen und bietet gängige Auswertungen wie Statistiken und Klickraten. Jeder Bewerber erhält eine eigene digitale Akte, in der die gesamte Korrespondenz gespeichert wird. Ein praxisorientierter Workflow spart Ihnen Zeit und Ressourcen.
• Präzise elektronische Zeiterfassung
  Verwalten Sie die Arbeitszeit professionell: Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen ganz bequem die Arbeits-, Fehl- oder Freizeiten. Zeitgleich können die Verantwortlichen diese Zeiten komfortabel und flexibel auswerten. Die Zeiterfassung ist auch im Home Office oder unterwegs problemlos möglich – alles natürlich gemäß den Richtlinien des EuGH und BAG. Vereinfachen Sie die Zeiterfassung und sagen Sie adieu zur mühsamen manuellen Erfassung und Berechnung aller Zeitkonten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Digitale Personalakte & -information
  Mit eGECKO können Sie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und Sachmitteln optimieren und beschleunigen. Jeder Mitarbeiter hat eine digitale Personalakte, in der alle relevanten Daten verknüpft und immer aktuell sind – dies minimiert manuelle Fehler. Die digitale Personalakte bietet eine unkomplizierte, schnelle und übersichtliche Bearbeitung aller Mitarbeiterdaten an einem Ort und ermöglicht eine gezielte Planung von Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereentwicklungen. Durch automatisierte Personalinformationen ermöglicht eGECKO zudem Auswertungen in Echtzeit.
• Praktisches Seminar- & Skillmanagement
  Mit eGECKO Skill- und Seminarmanagement können Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer Mitarbeiter transparent erfassen, objektiv bewerten und diese gewinnbringend einsetzen. So lassen sich Stärken, Verbesserungsmöglichkeiten und Potenziale einfach erkennen und Teams passgenau zusammenstellen. Mit dem Seminarmanagement organisieren Sie interne und externe Schulungsmaßnahmen, um eine effektive Personalentwicklung zu fördern. Nutzen Sie Transparenz und Objektivität für Ihre Personalentscheidungen.
• Intuitives Mitarbeiterportal
  Der eGECKO Employee Self Service (ESS) stellt Ihren Mitarbeiten eine webbasierte Plattform zur Verfügung, mit der Sie verschiedene Aufgaben eigenständig erledigen können. Dazu gehören die Erfassung von Arbeitszeiten, die Beantragung von Urlaub oder Dienstreisen sowie die Änderung von Stammdaten in der digitalen Personalakte. Ihre Mitarbeiter können außerdem Verdienstnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Meldungen einsehen. Durch diese Einbeziehung der Mitarbeiter in die Datenpflege reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung und das gesamte Unternehmen profitiert von einer effizienten, transparenten Prozessgestaltung.
• Komfortables Reisemanagement
  Mit eGECKO können Sie Ihre Reisekostenabrechnung effizient und digital abwickeln - dabei sparen Sie Zeit und minimieren Ihren Abrechnungsaufwand. Egal ob Planung, Erfassung, Prüfung, Freigabe oder Abrechnung von Dienstreisen - unser Reisemanagement-Modul unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter bei allen Schritten. Mitarbeiter können ihre Reisen dabei sogar selbst verwalten und die Belege einfach abfotografieren oder Mahlzeiten per Klick auswählen. Buchen Sie auf Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte und übergeben Sie die Daten direkt in die Finanzbuchhaltung und/oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Bringen Sie Ihr Personalwesen auf ein neues Level

Mit eGECKO erhöhen Sie die Produktivität Ihrer Personalabteilung und darüber hinaus. Dreh- und Angelpunkt von eGECKO ist die einheitliche technologische Basis – darin liegen Nutzen und Bedienkomfort der im Mittelstand einzigartigen Software-Lösung. 

• All-in-One
  Effiziente und leistungsfähige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie umfassendes Personal- und Reisemanagement.
• Intelligent
  eGECKO bietet eine modulübergreifende Terminüberwachung und benutzerfreundliche Oberfläche mit intelligentem Suchsystem.
• Kontrollierbar
  Volle Kontrolle und hohe Sicherheit durch Plausibilitätsprüfungen, automatische Prozesssteuerung sowie integrierten Daten- und Zugriffschutz.
• Erweiterbar
  Firmenübergreifende Verwaltung aller Personal­daten sowie mehr­mandanten­fähige und branchen­über­greifende Einsetz­barkeit mit GKV-Zertifi­zierung.