Bildungsdienstleister sucht Seminarverwaltungssoftware

Wir verstehen uns mit unserer Organisation als Dienstleister in der Umweltbildung. Hierzu stellen wir ein umfangreiches Angebot mit jährlich ca. 200 Schulveranstaltungen, ca. 250 Veranstaltungen in unseren Tagungsräumen und ca. 60 Seminaren. Zur Bewältigung unserer täglichen Aufgaben benötigen wir nun eine umfangreiche Seminarverwaltungslösung mit CRM-Funktionen, mit einer leistungsfähigen Adressverwaltung.

Wir haben an die Software folgende Anforderungen:

• Seminarverwaltung, mit deren Hilfe die Abwicklung der Veranstaltungen automatisiert und erleichtert werden kann - Erfassung der Anmeldedaten, Versand von Anmeldebestätigungen oder -absagen, Versand der Infobriefe, Versand der Evaluierung
• gleichzeitig muss Flexibilisierung bzgl. Mindestteilnehmer, Anmeldeschluss etc. bleiben
• gewünscht ist eine Adressdatenbank, in der alle Adressdaten mit weiteren Hintergrundinformationen zu Personen und Institutionen hinterlegbar sind  - Adressdatenerfassung (manuell und automatisiert)
• CRM-Funktionen (z.B. Newsletter, Bewerbung von Kursen, Fundraising)
• Filtern nach verschiedenen Suchfunktionen
• Anlegen einer Kontakthistorie
• Verknüpfung mit der Homepage z.B. über ein Kontaktformular - die hier abgefragten Daten und Zustimmungen zu Werbung u.ä. müssen automatisch in neue Datensätze angelegt werden bzw. in bereits bestehende eingespeist werden
• einfache, intuitive Bedienung
• Bediensprache Deutsch
• Kompatibilität mit MS Windows und MS Office
• Speicherort - da unser Server bereits ausgelastet ist, sollte die Verwaltungssoftware eine Webversion anbieten, d.h. mit Speicherort in einer Cloud
• hierbei sollte diese Cloud möglichst in Deutschland sitzen
• gut wäre, die Möglichkeit ggf. mit weiteren Lizenzen die Anzahl der Arbeitsplätze nachträglich aufstocken zu können
• sollte kostengünstig sein - sowohl in der Anschaffung, als auch was die Folgekosten betrifft

An Software-Arbeitsplätzen sind 5-10 vorgesehen. Das ist auch von den Lizenzkosten abhängig.